Modification of qualification info linkage function for insurance medical facility management system
Open tenderJapanese title: 保険医療機関等管理システムに係る国家資格等情報連携・活用システムとの資格情報連携機能の改修一式(令和8年度)
Overview
This procurement is for the modification of the qualification information linkage function between the management system of insurance medical facilities and the National Qualifications Information Linkage and Utilization System for fiscal year 2026. The contract period is from the contract date until March 31, 2027. The place of performance will be designated by the official in charge.
Key Details
- Source: Kanpo
- Notice type: Open tender
- Publication date: September 29, 2026
- Procuring entity: IKEGAMI Naoki, Director of Accounts Division, Minister's Secretariat, Ministry of Health, Labour and Welfare
- Submission deadline: November 19, 2026, 15:00 JST
- Bid opening: December 1, 2026, 15:00 JST, location: see the official notice
- Award method: Lowest-price award
- Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'services', grade A/B, Kanto-Koshinetsu region – verify in the tender documents
- Status: Active
- Technology relevance: Possible
- Business-action likelihood: Medium – Open competitive tender with clear participation requirements but likely needs local partner and compliance with Japanese government qualification standards.
Official Notice
Official Source
Kanpo, Japan's official government gazette, in which legally required public procurement notices are formally published.
- Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
- Official category: Tender notice
- Publication date: September 29, 2026
- Publication: Kanpo, pages 3
Full English Translation
The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.
The following is announced as an open competitive tender.
September 29, 2026
Obligating Officer: IKEGAMI Naoki, Director of Accounts Division, Minister's Secretariat, Ministry of Health, Labour and Welfare
◎ Procurement agency number: 017
◎ Location number: 13
1. Procurement details
(1) Item classification numbers: 71, 27
(2) Procurement subject and quantity: Modification of the qualification information linkage function between the management system of insurance medical facilities and the National Qualifications Information Linkage and Utilization System (FY 2026)
(3) Specifications of the procurement subject: According to the tender explanation document and specifications.
(4) Performance period: From contract date until March 31, 2027
(5) Performance location: The place designated separately by the obligating officer
(6) Tender method: Tender amount shall be a lump sum. The successful bid price shall be the amount stated in the bid plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen shall be rounded down). Bidders shall state in the bid the amount corresponding to 100/110 of the estimated contract amount regardless of whether they are taxable or tax-exempt.
(7) Use of Government Electronic Procurement System (GEPS): This case will be conducted via GEPS. Those who find it difficult to use GEPS may apply in writing to the obligating officer to use paper bidding.
2. Eligibility for participation
(1) Must not fall under Article 70 of the Cabinet Order concerning Budget, Auditing and Accounting. Minors, persons under conservatorship or assistance who have obtained necessary consent for contract conclusion may be applicable under special reasons.
(2) Must not fall under Article 71 of the Cabinet Order.
(3) Must not be under suspension of designation by the Ministry of Health, Labour and Welfare.
(4) Must be rated A or B in the Ministry's competitive participation qualification for FY 2025-2027 for 'service provision' and have competitive participation qualification in the Kanto-Koshinetsu region.
(5) Must not have false statements in qualification application or attached documents.
(6) Must not be in extremely poor management or credit condition.
(7) Must have qualifications designated by the obligating officer based on Article 73 of the Cabinet Order.
3. Contact
(1) Submission place, contract terms, and inquiries:
11F, Central Government Building No.5, 1-2-2 Kasumigaseki, Chiyoda-ku, Tokyo 100-8916
Contract Section 1, Accounting Division, Minister's Secretariat, Ministry of Health, Labour and Welfare
Contact: Yoshii, Tel 03-5253-1111 ext. 5292
Tender explanation documents are available on the procurement portal site.
(2) Tender briefing session: October 26, 2026, 15:00 via web conference
(3) Bid submission deadline: November 19, 2026, 15:00
(4) Bid opening: December 1, 2026, 15:00, Ministry of Health, Labour and Welfare tender room (Basement 1, Central Government Building No.5)
4. Others
(1) Language and currency for contract procedures: Japanese and Japanese currency
(2) Bid and contract guarantees: exempted
(3) Requirements for bidders: Bidders wishing to participate must submit documents proving capability to perform the work by the specified deadline. They must respond to explanations requested by the obligating officer regarding these documents. Bidders must also submit a pledge stating they do not belong to organized crime groups.
(4) Invalid bids: Bids from ineligible bidders, those who fail obligations, or violate conditions will be invalid. Bids without the pledge or with false pledges will be invalid.
(5) Contract document required: yes
(6) Method of deciding successful bidder: The obligating officer will select the bidder judged capable of performing the work with the lowest valid bid within the price limit based on Article 79 of the Cabinet Order.
(7) Negotiations: none
(8) Details as per tender explanation documents.
Show original Japanese notice
入札公告
次のとおり一般競争入札に付します。令和8年9月29日支出負担行為担当官 厚生労働省大臣官房会計課長池上直樹◎調達機関番号017 ◎所在地番号131 調達内容(1)品目分類番号 71、27(2)調達件名及び数量 保険医療機関等管理システムに係る国家資格等情報連携・活用システムとの資格情報連携機能の改修一式(令和8年度)(3)調達件名の仕様等 入札説明書及び仕様書による。(4)履行期間 契約日から令和9年3月31日まで (5) 履行場所支出負担行為担当官が別途指定する場所(6)入札方法 入札金額は総価で行う。なお、 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。(7)政府電子調達(GEPS)の利用本案件は、GEPSで行う。なお、GEPSによりがたい者は、支出負担行為担当官に書面により申し出た場合に限り紙入札方式によることができる。2 競争参加資格(1)予算決算及び会計令第70条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であっても、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する。(2)予算決算及び会計令第71条の規定に該当しない者であること。(3)厚生労働省から指名停止の措置を受けている期間中の者でないこと。(4)令和07・08・09年度厚生労働省競争参加資格 (全省庁統一資格)において、厚生労働省大臣官房会計課長から「役務の提供等」でA 又はB等級に格付けされ、関東・甲信越地域の競争参加資格を有する者であること。(5)資格審査申請書又は添付書類に虚偽の事実を記載していないと認められる者であること。(6)経営の状況又は信用度が極度に悪化していないと認められる者であること。(7)その他予算決算及び会計令第73条の規定に基づき、支出負担行為担当官が定める資格を有する者であること。3 照会先(1)入札書等の提出場所、契約条項を示す場所及び問い合わせ先 〒100-8916 東京都千代田区霞が関1- 2-2中央合同庁舎第5号館11階(8号室) 厚生労働省大臣官房会計課経理室契約班契約第一係吉井 電話03-5253-1111(内線5292) なお、入札説明書は、調達ポータルサイトにおいて入手すること。(2)入札説明会の日時及び場所 令和8年10月26日15時00分 Web会議にて開催(3)入札書の提出期限 令和8年11月19日15時00分(4)開札の日時及び場所 令和8年12月1日15時00分 厚生労働省入札室(中央合同庁舎第5号館地下1階)4 その他(1)契約手続において使用する言語及び通貨 日本語及び日本国通貨(2)入札保証金及び契約保証金 免除(3)入札者に要求される事項 この一般競争に参加を希望する者は、本公告に示した業務が履行できることを証明する書類を指定する期日までに提出しなければならない。入札者は、支出負担行為担当官から当該書類に関し説明を求められた場合は、これに応じなければならない。 また、入札に参加を希望する者は、上記証明書類とあわせて暴力団等に該当しない旨の誓約書を提出しなければならない。(4)入札の無効 本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書その他入札の条件に違反した者の提出した入札書及び入札説明書に示した無効となる入札書の類型に該当する入札書は無効とする。 また、入札に参加した者が、 (3)の誓約書を提出せず、又は虚偽の誓約をし、若しくは誓約書に反することとなったときは、当該者の入札を無効とするものとする。(5)契約書作成の要否 要(6)落札者の決定方法 本公告に示した業務を履行できると支出負担行為担当官が判断した入札者であって、予算決算及び会計令第79条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。(7)手続における交渉の有無無(8)その他詳細は入札説明書による。
Business Signal
Business Relevance
Potential relevance requires a targeted fit check. Confirm the supplier's documented capabilities against the actual requirements and verify a participation route.
- Product fit: Potential
- Current-case feasibility: Unknown
- Evidence confidence: Low
- Supply-chain security: Unknown
Earliest required deadline in the examined route (Japan time): 2026-11-19T15:00:00+09:00
Participation fit
Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.
This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.
JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.