Gas Chromatograph System
NoticeJapanese title: ガスクロマトグラフシステム
Overview
This procurement is for one gas chromatograph system by the National Agriculture and Food Research Organization. Specifications and delivery details are defined in the bidding documents. The delivery deadline is March 31, 2027.
Key Details
- Source: KKJ
- Notice type: Notice
- Publication date: September 30, 2026
- Procuring entity: FUJIWARA Osamu, Director of the Kanondai 3rd Management Department, Headquarters, National Agriculture and Food Research Organization
- Deadline to obtain tender documents: October 20, 2026 (passed)
- Submission deadline: October 29, 2026, 16:00 JST
- Award method: Lowest-price award
- Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'goods manufacturing' – verify in the tender documents
- Status: Active
- Technology relevance: Possible
- Business-action likelihood: Medium – Open competitive bidding with detailed qualification requirements and a moderate deadline; local participation and compliance with Japanese regulations are necessary.
Official Notice
Official Source
KKJ, Japan's Government Procurement Information Website, which aggregates procurement notices from national and local public-sector organizations.
- Source: KKJ (Government Procurement Information Website)
- Official category: Open competitive tender
- Publication date: September 30, 2026
- Publication: Official notice document (PDF)
Full English Translation
The following English translation was prepared from the original Japanese notice published by the procuring entity and listed on KKJ, Japan's Government Procurement Information Website. The translation below is based on the Japanese source text.
The following is subject to open competitive bidding.
September 30, 2026
National Agriculture and Food Research Organization
FUJIWARA Osamu, Director of the Kanondai 3rd Management Department, Headquarters
(Seal omitted)
1. Subject of Competition
(1) Item and Quantity: Gas Chromatograph System, one set
(2) Specifications and Standards: According to the bidding documents
(3) Delivery Deadline: March 31, 2027
(4) Delivery Location: According to the bidding documents
2. Eligibility for Participation
(1) Must not fall under Article 8 of the Contract Execution Regulations (hereinafter "Regulations"). Minors, persons under guardianship or assistance who have obtained necessary consent for contract conclusion are exceptions under special circumstances.
(2) Must not fall under Article 9 of the Regulations.
(3) Must be rated A, B, C, or D in the "sale of goods" category of the National Agriculture and Food Research Organization's competitive participation qualifications for fiscal years 2025, 2026, and 2027. Those under corporate reorganization or civil rehabilitation procedures must reapply for participation qualification accordingly. Those with unified qualification for all ministries are considered qualified.
(4) Must not be under corporate reorganization or civil rehabilitation procedures (excluding those who have undergone reexamination as above).
(5) Must not be under suspension of nomination related to manufacturing, sales, or service contracts with the Organization or Ministry of Agriculture, Forestry and Fisheries.
(6) Must be able to respond in writing to information requests regarding specifications provided by the Organization.
(7) Must have submitted a "pledge" to prevent misuse of public research funds.
3. Bidding Procedures
(1) Deadline and Location for Distribution of Bidding Documents
Deadline: October 20, 2026 (Tue)
Hours: 9:00 AM to 4:00 PM excluding weekends and holidays
Location: Accounting Team, Kanondai 3rd Management Department, Headquarters, National Agriculture and Food Research Organization, 3-1-3 Kanondai, Tsukuba, Ibaraki 305-8604
Phone: 029-838-8171 Fax: 029-838-8166 Email: [email protected]
(2) Deadline, Location, and Method for Submission of Eligibility Confirmation Application
Deadline: October 21, 2026 (Wed) by 4:00 PM (must arrive by then)
Submit in person, by mail, or email.
(3) No briefing session will be held, but explanations will be provided as needed upon distribution of bidding documents.
(4) Deadline and Location for Receipt of Bids by Mail
Deadline: October 29, 2026 (Thu) by 4:00 PM (must arrive by then)
Submit in person or by registered mail to the above address.
(5) Date and Location of Bid Opening
October 30, 2026 (Fri) at 2:00 PM
Meeting Room 153, 1st Floor, Research Main Building, Agricultural Environment Research Division, 3-1-3 Kanondai, Tsukuba, Ibaraki 305-8604
4. Other
(1) Language and Currency for Bidding and Contract: Japanese and Japanese currency only.
(2) Bid and Contract Security Deposit: Exempted.
(3) Bidding Method
The successful bid price will be the bid amount plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen are truncated). Bidders must state the amount equivalent to 100/110 of the estimated contract amount on the bid form regardless of tax status.
(4) Invalid Bids
Bids by ineligible parties, false statements, failure to fulfill obligations, or violation of bidding conditions will be invalid.
(5) Contract Document: Required.
(6) Method of Award
The lowest valid bid within the price limit set by the Regulations will be awarded. If the lowest bidder is deemed unable to properly perform or if awarding would disrupt fair trade, the next lowest bidder within the limit may be awarded.
(7) Participation by Ineligible Parties
Ineligible parties may submit applications and documents but must be qualified at bid opening to participate.
(8) No Negotiations in Procedures.
(9) Details are in the bidding documents.
Notice
Contracts by national research and development corporations are subject to disclosure policies regarding reemployment and transactions with related entities as per the Basic Policy on Reform of Independent Administrative Institutions (Cabinet decision December 24, 2013). Accordingly, information on relationships with the Organization will be published on its website, and bidders must consent to provide necessary information and publication by submitting bids or contracts. Non-cooperation may result in public disclosure of the party's name.
(1) Targets for Disclosure
Contractors who have former executives or senior managers reemployed as officers or advisors, or whose transactions with the Organization account for one-third or more of total sales or revenue (excluding contracts below a certain amount or utility expenses).
(2) Information to be Disclosed
Number and titles of former executives and senior managers, transaction amounts, contract dates, contractor names, contract amounts, and transaction ratios.
(3) Information to be Provided
Information on former executives employed at contract conclusion, recent fiscal year sales and transaction amounts.
(4) Disclosure Timing
Within 72 days after contract conclusion date (93 days for contracts concluded in April).
Show original Japanese notice
入 札 公 告
次のとおり一般競争入札に付します。令和8年9月30日国立研究開発法人農業・食品産業技術総合研究機構本部管理本部観音台第3管理部長藤原修(押 印 省 略)1競争に付す事項 (1) 件名及び数量ガスクロマトグラフシステム1式(2)仕様・規格等入札説明書による(3)納 入 期 限 令和9年3月31日(4)納入場所 入札説明書による2 競争参加資格(1)契約事務実施規則(以下「実施規則」という。)第8条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別の事由がある場合に該当する。(2)実施規則第9条の規定に該当しない者であること。(3)令和7・8・9年度の国立研究開発法人農業・食品産業技術総合研究機構(以下「農研機構」という。)の競争参加資格における「物品の販売」において「A」、「B」、「C」又は「D」の等級に格付けされている者であること(会社更生法(平成14年法律第154号)に基づき更生手続開始の申立てがされている者及び民事再生法(平成11年法律第225号)に基づき再生手続開始の申立てがされている者については、手続開始の決定後、別に定める手続きに基づく競争参加資格の再申請を行うこと。)。なお、全省庁統一資格において、当該資格を有する者は、同資格を有する者とみなす。(4)会社更生法に基づき更生手続開始の申立てをされている者及び民事再生法に基づき再生手続開始の申立てをされている者(上記2(3)の再審査を受けた者を除く。)でないこと。(5)農研機構における物品の製造・販売及び役務等契約に係る指名停止等に関する措置細則又は農林水産本省物品の製造契約、物品の購入契約及び役務等契約指名停止等措置要領に基づく指名停止を受けている期間中でないこと。(6)農研機構が提示する仕様等の情報提供依頼に対して、必要な内容を書面により回答することが出来る者であること。(7)公的研究費の不正使用等防止に係る「誓約書」を提出した者であること。3 入札手続等(1)入札説明書の交付期限及び場所交付期限令和8年10月20日(火)まで※土曜日、日曜日及び休日を除く毎日午前9時から午後4時までとする。交付場所以下において交付又は電子メールでの送付を行う。〒305-8604 茨城県つくば市観音台3-1-3農研機構本部管理本部観音台第3管理部会計課会計チーム(契約担当)電話029-838-8171 ファクシミリ 029-838-8166メール [email protected](2)競争参加資格 確認申請書(以下「申請書」という。)の提出期限、場所及び方法令和8年10月21日(水)午後4時まで(必着) (1)に持参、郵送又はメール等により提出すること。 (3) 入札説明会の日時及び場所本件についての入札説明会は開催しないが、入札説明書の交付時に必要に応じ説明を行う。(4)郵送等による場合の入札書の受領期限及び場所令和8年10月29日(木)午後4時まで(必着)上記3(1)に持参又は郵送(書留又は簡易書留)で提出すること。(5)入札執行の日時及び場所令和8年10月30日(金)午後2時00分 〒305-8604 茨城県つくば市観音台3-1-3農業環境研究部門研究本館1階 会議室153室4 その他(1)入札及び契約手続において使用する言語及び通貨 日本語及び日本国通貨に限る。(2)入札保証金及び契約保証金 免除。(3)入札の方法落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10%に相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者が消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった入札金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。(4)入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者のした入札、申請書又は資料に虚偽の記載を行った者のした入札、求められる義務を履行しなかった者のした入札、その他入札に関する条件に違反した者のした入札は無効とする。(5)契約書作成の要否要。(6)落札者の決定方法実施規則第31条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で、最低価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。ただし、落札者となるべき者の入札価格によっては、その者により当該契約の内容に適合した履行がなされない恐れがあると認められる時、又はその者と契約を締結することが公正な取引の秩序を乱すこととなる恐れがあって著しく不適当であると認められるときは、予定価格の制限の範囲内の価格をもって入札した他の者のうち最低の価格をもって入札した者を落札者とすることがある。(7)競争参加資格を有していない者の参加上記2(3)に掲げる競争参加資格を有していない者も上記3(2)により申請書及び資料を提出することが出来るが、競争に参加するためには、開札の時において、当該有資格者であり、なおかつ競争参加資格の確認を受けていなければならない。(8)手続きにおける交渉の有無無。(9)詳細は入札説明書による。お知らせ国立研究開発法人が行う契約については、「独立行政法人改革等に関する基本的な方針」(平成25年12月24日閣議決定)において、国立研究開発法人と一定の関係を有する法人と契約をする場合には、当該法人への再就職の状況、当該法人との間の取引等の状況について情報を公開するなどの取組を進めるとされているところです。これに基づき、以下のとおり、農研機構との関係に係る情報を農研機構のホームページで公表することとしますので、所要の情報の当方への提供及び情報の公表に同意の上で、応札若しくは応募又は契約の締結を行っていただくよう御理解と御協力をお願いいたします。なお、案件への応札若しくは応募又は契約の締結をもって同意されたものとみなさせていただきますので、ご了知願います。応札若しくは応募又は契約の締結を行ったにもかかわらず情報提供等の協力をしていただけない相手方については、その名称等を公表させていただくことがあり得ますので、ご了知願います。(1)公表の対象となる契約先次のいずれにも該当する契約先① 農研機構において役員を経験した者(役員経験者)が再就職していること又は課長相当職以上の職を経験した者(課長相当職以上経験者)が役員、顧問等として再就職していること。② 農研機構との間の取引高が、総売上高又は事業収入の3分の1以上を占めていること※ 予定価格が一定の金額を超えない契約や光熱水費の支出に係る契約等は対象外(2)公表する情報上記に該当する契約先について、契約ごとに、物品役務等の名称及び数量、契約締結日、契約先の名称、契約金額等と併せ、次に掲げる情報を公表します。① 農研機構の役員経験者及び課長相当職以上経験者(農研機構OB)の人数、職名及び農研機構における最終職名② 農研機構との間の取引高③ 総売上高又は事業収入に占める当機構との間の取引高の割合が、次の区分のいずれかに該当する旨3分の1以上2分の1未満、2分の1以上3分の2未満又は3分の2以上④ 一者応札又は一者応募である場合はその旨(3)当方に提供していただく情報① 契約締結日時点で在職している農研機構OBに係る情報(人数、現在の職名及び農研機構における最終職名等)② 直近の事業年度における総売上高又は事業収入及び農研機構との間の取引高(4)公表日契約締結日の翌日から起算して原則として72日以内(4月に締結した契約については原則として93日以内)
Business Signal
Business Relevance
Potential relevance requires a targeted fit check. Confirm the supplier's documented capabilities against the actual requirements and verify a participation route.
- Product fit: Potential
- Current-case feasibility: Unknown
- Evidence confidence: Low
- Supply-chain security: Unknown
Earliest required deadline in the examined route (Japan time): 2026-10-29T16:00:00+09:00
Participation fit
Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.
This page is based on the official procurement notice published by the procuring entity and listed on KKJ, Japan's Government Procurement Information Website, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.
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