Corrective Maintenance and Related Services for Dog and Cat Microchip Info Registration System FY2026-2030
Open tenderJapanese title: 令和8年度から令和12年度犬と猫のマイクロチップ情報登録システムの是正保守等業務一式
Overview
This tender is for comprehensive corrective maintenance and related services for the dog and cat microchip information registration system covering fiscal years 2026 through 2030. The contract includes all costs necessary for the work. Submission and bidding are conducted via the electronic procurement system, with detailed specifications and delivery conditions provided in the bidding documents.
Key Details
- Source: Kanpo
- Notice type: Open tender
- Publication date: October 1, 2026
- Procuring entity: HATOMOTO Hisashi, Director of the Accounting Division, Ministry of the Environment
- Submission deadline: November 24, 2026, 16:00 JST
- Bid opening: November 25, 2026, 14:30 JST, location: see the official notice
- Award method: Comprehensive evaluation (price + technical score)
- Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'services', grade A–D – verify in the tender documents
- Status: Active
- Technology relevance: Possible
- Business-action likelihood: Medium – The tender requires qualification under the Ministry of the Environment's unified software development or information processing rating system and uses an electronic procurement system, indicating moderate barriers and the need for local compliance.
Official Notice
Official Source
Kanpo, Japan's official government gazette, in which legally required public procurement notices are formally published.
- Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
- Official category: Tender notice
- Publication date: October 1, 2026
- Publication: Kanpo, pages 9
Full English Translation
The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.
The following is subject to open competitive bidding. Date of expenditure commitment: October 1, 2026. Responsible officer: HATOMOTO Hisashi, Director of the Accounting Division, Ministry of the Environment. Procurement agency number: 021. Location number: 13.
1. Procurement Details
(1) Item classification numbers: 71, 27
(2) Subject and quantity: Comprehensive corrective maintenance and related services for the dog and cat microchip information registration system from FY2026 to FY2030.
(3) Specifications: As described in the bidding documents.
(4) Delivery deadline: As described in the bidding documents.
(5) Delivery location: As described in the bidding documents.
(6) Bidding method: The bid amount shall include all costs required for the work. The winning bid price will be the bid amount plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen will be rounded down). Bidders must state in their bid the amount equivalent to 100/110 of the estimated contract amount regardless of their tax status.
(7) Use of electronic procurement system: This project requires submission of certificates and bidding via the electronic procurement system. If electronic bidding is difficult, a request to participate by paper bid must be submitted.
2. Eligibility for Participation
(1) Must not fall under Article 70 of the Budget and Accounting Act. Minors or persons under guardianship may participate if they have obtained necessary consent.
(2) Must not fall under Article 71 of the Budget and Accounting Act.
(3) Must not be under suspension of designation by the Ministry of the Environment.
(4) Must be rated A, B, C, or D in "Software Development" or "Information Processing" under the Ministry of the Environment's unified qualification for competitive participation for FY2025-2027.
(5) Must pledge to exclude organized crime groups as specified in the bidding documents.
(6) Must meet other qualifications set by the expenditure commitment officer based on Article 73 of the Budget and Accounting Act.
3. Submission of Bids
(1) Distribution of bidding documents: via electronic procurement system.
(2) Submission location, contract terms, and contact: Ministry of the Environment, Accounting Division, Contract Section 2, 1-2-2 Kasumigaseki, Chiyoda-ku, Tokyo 100-8975, Tel: 03-3581-3351 ext. 6036.
(3) Bid submission deadline: November 24, 2026, 16:00.
(4) Bid opening date and location: November 25, 2026, 14:30, Ministry of the Environment, Meeting Room 4.
4. Other
(1) Language and currency for contract procedures: Japanese and Japanese yen.
(2) Bid and contract guarantees: exempted.
(3) Invalid bids: Bids from ineligible participants or those failing obligations or conditions will be invalid.
(4) Contract document required.
(5) Method of selecting the winning bidder: Among bidders meeting all mandatory requirements and within the price limit based on Article 79 of the Budget and Accounting Act, the winner will be selected by comprehensive evaluation as specified in the bidding documents. If the winning bidder's bid price raises concerns about contract fulfillment or fairness, the next highest evaluated bidder within the price limit may be selected.
(6) No negotiation in procedures.
(7) Other details as per bidding documents.
Show original Japanese notice
入札公告
次のとおり一般競争入札に付します。令和8年10月1日支出負担行為担当官 環境省大臣官房会計課長波戸本尚◎調達機関番号021 ◎所在地番号131 調達内容(1)品目分類番号 71、27(2)借入件名及び数量令和8年度から令和12年度犬と猫のマイクロチップ情報登録システムの是正保守等業務一式(3)調達件名の仕様等 入札説明書による。(4)納入期限 入札説明書による。(5)納入場所 入札説明書による。(6)入札方法 入札金額については、業務に要する一切の費用を含めた額とする。落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、 消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。(7)電子調達システムの利用 本案件は、証明書等の提出、入札を電子調達システムで行う対象案件である。なお、電子入札システムによりがたい場合は、紙入札方式参加願を提出するものとする。2 競争参加資格(1)予算決算及び会計令第70条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であっても、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する。(2)予算決算及び会計令第71条の規定に該当しない者であること。(3)環境省から指名停止措置が講じられている期間中の者でないこと。(4)令和7・8・9年度環境省競争参加資格 (全省庁統一資格) 「役務の提供等」の「ソフトウェア開発」又は「情報処理」において、 開札時までに、 「A」、 「B」、 「C」又は「D」の等級に格付けされている者であること。(5)入札説明書において示す暴力団排除に関する誓約事項に誓約できる者であること。(6)その他予算決算及び会計令73条の規定に基づき、支出負担行為担当官が定める資格を有する者であること。3 入札書の提出場所等(1)入札説明書の交付方法 入札説明書は電子調達システムにより交付する。(2)入札書の提出場所、契約条項を示す場所及び問い合わせ先 〒100-8975 東京都千代田区霞が関1- 2-2環境省大臣官房会計課契約第二係 電話03-3581-3351(内線6036)(3)入札書の提出期限 令和8年11月24日16時00分(4)開札の日時及び場所 令和8年11月25日14時30分 環境省第4会議室4 その他(1)契約手続きにおいて使用する言語及び通貨 日本語及び日本国通貨(2)入札保証金及び契約保証金 免除(3)入札の無効 本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書、その他入札の条件に違反した者の提出した入札書は無効とする。(4)契約書作成の要否 要(5)落札者の決定方法 予算決算及び会計令第79条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内であり、入札説明書で指定する性能等の要求要件のうち必須とされた項目の最低限の要求要件を全て満たしている提案をした入札者の中から、入札説明書で定める総合評価の方法をもって落札者を決定する。ただし、落札者となるべき者の入札金額によっては、その者により当該契約の内容に適合した履行がなされないおそれがあると認められるとき、又はその者と契約を締結することが公正な取引の秩序を乱すおそれがあって著しく不適当であると認められるときは、予定価格の制限の範囲内の価格をもって入札した他の者のうち、総合評価点の最も高い者を落札者とすることがある。(6)手続きにおける交渉の有無無(7)その他詳細は入札説明書による。
Business Signal
Business Relevance
Potential relevance requires a targeted fit check. Confirm the supplier's documented capabilities against the actual requirements and verify a participation route.
- Product fit: Potential
- Current-case feasibility: Unknown
- Evidence confidence: Low
- Supply-chain security: Unknown
Earliest required deadline in the examined route (Japan time): 2026-11-24T16:00:00+09:00
Participation fit
Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.
This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.
JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.