Construction of LNet Router for AI Research HPC
NoticeJapanese title: AI研究用高性能計算機LNetルータ構築作業
Overview
This procurement is for the construction of an LNet router for a high-performance computer dedicated to AI research. The contract period is from the contract signing date until December 18, 2026. Detailed specifications and delivery location are provided in the bidding documents.
Key Details
- Source: KKJ
- Notice type: Notice
- Publication date: October 1, 2026
- Procuring entity: National Agriculture and Food Research Organization - Matsui Toshihiko, Director of the General Affairs Department
- Deadline to obtain tender documents: October 16, 2026 (passed)
- Submission deadline: October 29, 2026, 17:00 JST
- Award method: Lowest-price award
- Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'goods manufacturing' – verify in the tender documents
- Status: Active
- Technology relevance: Possible
- Business-action likelihood: Medium – Open competitive bidding with detailed qualification requirements and a moderate deadline; local participation and compliance with NARO's regulations required.
Official Notice
Official Source
KKJ, Japan's Government Procurement Information Website, which aggregates procurement notices from national and local public-sector organizations.
- Source: KKJ (Government Procurement Information Website)
- Official category: Open competitive tender
- Publication date: October 1, 2026
- Publication: Official notice document (PDF)
Full English Translation
The following English translation was prepared from the original Japanese notice published by the procuring entity and listed on KKJ, Japan's Government Procurement Information Website. The translation below is based on the Japanese source text.
The following is offered for open competitive bidding.
October 1, 2026
National Research and Development Agency
National Agriculture and Food Research Organization
Headquarters General Affairs Department Director Matsui Toshihiko
(Seal omitted)
1. Subject of Competition
(1) Title and Quantity: Construction work of LNet router for AI research high-performance computer, one set
(2) Specifications and Standards: Details are according to the bidding documents.
(3) Performance Period: From contract signing date until December 18, 2026
(4) Delivery Location: Details are according to the bidding documents.
2. Eligibility for Participation
(1) Must not fall under Article 8 of the Contract Execution Regulations (hereinafter "Regulations"). Minors, persons under guardianship or assistance who have obtained necessary consent for contract signing are exceptions under special circumstances.
(2) Must not fall under Article 9 of the Regulations.
(3) Must be rated A, B, C, or D in the "Provision of Services, etc." qualification category for fiscal years 2025, 2026, and 2027 of the National Agriculture and Food Research Organization (NARO). Those undergoing corporate reorganization or civil rehabilitation procedures must reapply for participation qualification accordingly. Those with unified qualification across ministries are considered qualified.
(4) Must not be undergoing corporate reorganization or civil rehabilitation procedures except those who have undergone reexamination as above.
(5) Must not be under suspension of nomination related to manufacturing, sales, or service contracts with NARO or Ministry of Agriculture, Forestry and Fisheries.
(6) Must be able to respond in writing to information requests regarding specifications provided by NARO.
(7) Must have submitted a "Pledge" to prevent misuse of public research funds.
3. Submission Location and Related Information
(1) Responsible Department:
Procurement Team, Accounting Section, General Affairs Department, Headquarters Management Division,
National Agriculture and Food Research Organization,
2-1-12 Kannondai, Tsukuba, Ibaraki 305-8642
Phone: 029-838-6400, Fax: 029-838-6298, Email: [email protected]
(2) Period, Place, and Method for Distribution of Bidding Documents:
From announcement date until October 16, 2026 (excluding Saturdays, Sundays, and holidays), 9:00 AM to 5:00 PM at the above department or by email.
(3) No briefing session will be held for this bidding.
(4) Deadline, Place, and Method for Submission of Qualification Confirmation Application and Bid Specifications:
By October 21, 2026 (excluding Saturdays, Sundays, and holidays), 9:00 AM to 5:00 PM, submission by hand, mail, or email to the above department.
(5) Deadline and Place for Submission of Bids by Mail, etc.:
By October 29, 2026, 5:00 PM (must arrive by then), submission by hand or mail to the above department.
(6) Date, Place, and Method of Bid Opening:
October 30, 2026, 11:00 AM
Bid room and lecture room, 2nd floor, Shared Building, NARO, 2-1-12 Kannondai, Tsukuba, Ibaraki 305-8642
4. Others
(1) Language and Currency for Bidding and Contract Procedures: Japanese and Japanese currency.
(2) Bid and Contract Guarantee: Exempted.
(3) Bidding Method:
The winning bid price will be the bid amount plus 10% of that amount (i.e., 100/110 of the estimated contract amount). Bidders must state the bid amount corresponding to 100/110 of the estimated contract amount regardless of tax status. Bids sent by mail must be sealed and received by the deadline.
(4) Invalid Bids:
Bids by ineligible participants, false statements in applications, failure to fulfill obligations, or violation of bidding conditions will be invalid.
(5) Contract Document Requirement: Required.
(6) Method of Selecting Successful Bidder:
The lowest valid bid within the estimated price limit will be selected. However, if the bidder is deemed unable to properly perform or if contracting would disrupt fair trade, the next lowest bidder may be selected.
(7) Participation by Ineligible Persons:
Persons without the qualification in 2(3) may submit applications but must have qualification confirmed by bid opening.
(8) Negotiations in Procedures: None.
(9) Details are according to the bidding documents.
Notice
Regarding contracts by national research and development agencies, based on the Basic Policy on Reform of Independent Administrative Institutions (Cabinet decision December 24, 2013), information on reemployment and transactions with related corporations will be disclosed on NARO's website. Bidders agree to provide necessary information and its disclosure by submitting bids or concluding contracts. Non-cooperation may result in public disclosure of the party's name.
(1) Targets for Disclosure:
Contractors who have reemployed former NARO executives or senior staff, or whose transaction volume with NARO exceeds one-third of total sales or revenue (excluding contracts below a certain amount or utility expenses).
(2) Information to be Disclosed:
Contract name and quantity, contract date, contractor name, contract amount, number and titles of former NARO executives or senior staff, transaction volume ratios, and whether the bid was sole-source.
(3) Information to be Provided by Contractors:
Information on current employment of former NARO staff and recent fiscal year sales and transaction volumes.
(4) Disclosure Timing:
Within 72 days after contract date (93 days for contracts in April).
Show original Japanese notice
入 札 公 告
次のとおり一般競争入札に付します。令和8年10月1日国立研究開発法人農業・食品産業技術総合研究機構本部管理本部総務部長松井利彦(押印省略)1競争に付す事項 (1) 件名・数量 AI研究用高性能計算機LNetルータ構築作業1式(2)仕様・規格等詳細は入札説明書による。(3)履行期間 契約締結日から令和8年12月18日まで(4)納入場所 詳細は入札説明書による。2 競争参加資格(1)契約事務実施規則(以下「実施規則」という。)第8条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別の事由がある場合に該当する。(2)実施規則第9条の規定に該当しない者であること。(3)令和7・8・9年度国立研究開発法人農業・食品産業技術総合研究機構(以下「農研機構」という。)の競争参加資格における資格の種類「役務の提供等」において、「A」、「B」、「C」又は「D」の等級に格付けされている者であること(会社更生法(平成14年法律第154号)に基づき更生手続開始の申立てがされている者及び民事再生法(平成11年法律第225号)に基づき再生手続開始の申立てがされている者については、手続開始の決定後、別に定める手続きに基づく競争参加資格の再申請を行うこと。)。なお、全省庁統一資格において、当該資格を有する者は、同資格を有する者とみなす。(4)会社更生法に基づき更生手続開始の申立てをされている者及び民事再生法に基づき再生手続開始の申立てをされている者(上記2(3)の再審査を受けた者を除く。)でないこと。(5)農研機構における物品の製造・販売及び役務等契約に係る指名停止等に関する措置細則又は農林水産本省物品の製造契約、物品の購入契約及び役務等契約指名停止等措置要領に基づく指名停止を受けている期間中でないこと。(6)農研機構が提示する仕様等の情報提供依頼に対して、必要な内容を書面により回答することが出来る者であること。(7)公的研究費の不正使用等防止に係る「誓約書」を提出した者であること。3 入札書の提出場所等(1)担当部局〒305-8642 茨城県つくば市観音台2-1-12(機構共用棟)農研機構本部管理本部総務部会計課調達チーム電話029-838-6400、ファクシミリ 029-838-6298、メール [email protected](2)入札説明書の交付期間、場所及び方法入札公告日から令和8年10月16日(金)までの土曜日、日曜日及び休日を除く毎日午前9時から午後5時まで、上記3(1)の担当部局において交付又はメールによる送付を行う。 (3) 入札説明会の日時及び場所本件についての入札説明会は開催しない。(4)競争参加資格 確認申請書(以下「申請書」という。)及び応札仕様書等(以下「資料」という。)の提出期限、場所及び方法令和8年10月21日(水)までの土曜日、日曜日及び休日を除く毎日午前9時から午後5時まで、上記3(1)の担当部局に持参、郵送又はメール等により提出すること。(5)郵送等による場合の入札書の提出期限及び提出場所令和8年10月29日(木)午後5時00分まで(必着)上記3(1)の担当部局に持参又は郵送すること。(6)入札(開札)の日時及び場所及び方法令和8年10月30日(金)午前11時00分〒305-8642 茨城県つくば市観音台2-1-12農研機構機構共用棟2階入札室兼講義室に持参すること。4 その他(1)入札及び契約手続において使用する言語及び通貨 日本語及び日本国通貨。(2)入札保証金及び契約保証金 免除。(3)入札の方法落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10%に相当する額を加算した金額をもって落札価格とするので、入札者が消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった入札金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。また、郵送による入札にあたっては、封印した入札書を入札書の受領期限までに提出しなければならない。(4)入札の無効 本公告に示した競争参加資格のない者のした入札、申請書に虚偽の記載を行った者のした入札、求められる義務を履行しなかった者のした入札、その他入札に関する条件に違反した者のした入札は無効とする。(5)契約書作成の要否 要。(6)落札者の決定方法 実施規則第31条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で、最低価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。ただし、落札者となるべき者の入札価格によっては、その者により当該契約の内容に適合した履行がなされない恐れがあると認められる時、又はその者と契約を締結することが公正な取引の秩序を乱すこととなる恐れがあって著しく不適当であると認められるときは、予定価格の制限の範囲内の価格をもって入札した他の者のうち最低の価格をもって入札した者を落札者とすることがある。(7)競争参加資格を有していない者の参加上記2(3)に掲げる競争参加資格を有していない者も上記3(3)により申請書を提出することが出来るが、競争に参加するためには、開札の時において、当該有資格者であり、なおかつ競争参加資格の確認を受けていなければならない。(8)手続きにおける交渉の有無無。(9)詳細は入札説明書による。お知らせ国立研究開発法人が行う契約については、「独立行政法人改革等に関する基本的な方針」(平成25年12月24日閣議決定)において、国立研究開発法人と一定の関係を有する法人と契約をする場合には、当該法人への再就職の状況、当該法人との間の取引等の状況について情報を公開するなどの取組を進めるとされているところです。これに基づき、以下のとおり、農研機構との関係に係る情報を農研機構のホームページで公表することとしますので、所要の情報の当方への提供及び情報の公表に同意の上で、応札若しくは応募又は契約の締結を行っていただくよう御理解と御協力をお願いいたします。なお、案件への応札若しくは応募又は契約の締結をもって同意されたものとみなさせていただきますので、ご了知願います。応札若しくは応募又は契約の締結を行ったにもかかわらず情報提供等の協力をしていただけない相手方については、その名称等を公表させていただくことがあり得ますので、ご了知願います。(1)公表の対象となる契約先次のいずれにも該当する契約先① 農研機構において役員を経験した者(役員経験者)が再就職していること又は課長相当職以上の職を経験した者(課長相当職以上経験者)が役員、顧問等として再就職していること② 農研機構との間の取引高が、総売上高又は事業収入の3分の1以上を占めていること※ 予定価格が一定の金額を超えない契約や光熱水費の支出に係る契約等は対象外(2)公表する情報上記に該当する契約先について、契約ごとに、物品役務等の名称及び数量、契約締結日、契約先の名称、契約金額等と併せ、次に掲げる情報を公表します。① 農研機構の役員経験者及び課長相当職以上経験者(農研機構OB)の人数、職名及び農研機構における最終職名② 農研機構との間の取引高③ 総売上高又は事業収入に占める当機構との間の取引高の割合が、次の区分のいずれかに該当する旨3分の1以上2分の1未満、2分の1以上3分の2未満又は3分の2以上④ 一者応札又は一者応募である場合はその旨(3)当方に提供していただく情報① 契約締結日時点で在職している農研機構OBに係る情報(人数、現在の職名及び農研機構における最終職名等)② 直近の事業年度における総売上高又は事業収入及び農研機構との間の取引高(4)公表日契約締結日の翌日から起算して原則として72日以内(4月に締結した契約については原則として93日以内)
Business Signal
Business Relevance
Potential relevance requires a targeted fit check. Confirm the supplier's documented capabilities against the actual requirements and verify a participation route.
- Product fit: Potential
- Current-case feasibility: Unknown
- Evidence confidence: Low
- Supply-chain security: Unknown
Earliest required deadline in the examined route (Japan time): 2026-10-29T17:00:00+09:00
Participation fit
Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.
This page is based on the official procurement notice published by the procuring entity and listed on KKJ, Japan's Government Procurement Information Website, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.
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