MRI Diagnostic Equipment Set for Yamaguchi University Hospital
Open tenderJapanese title: MRI診断装置一式
Overview
This tender is for the procurement of a complete MRI diagnostic equipment set for Yamaguchi University Hospital. The contract includes submission of performance, functionality, and technical documents for comprehensive evaluation. Delivery deadline is March 31, 2027, and the place of delivery is Yamaguchi University Hospital.
Key Details
- Source: Kanpo
- Notice type: Open tender
- Publication date: October 1, 2026
- Procuring entity: Tanaka Shogo, Contract Management Section, Yamaguchi University
- Submission deadline: November 20, 2026, 17:00 JST
- Bid opening: December 11, 2026, 11:00 JST, location: see the official notice
- Award method: Comprehensive evaluation (price + technical score)
- Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'goods sales', grade A–C, Chugoku region – verify in the tender documents
- Status: Active
- Technology relevance: Possible
- Business-action likelihood: Medium – The tender is open competitive bidding with detailed qualification requirements and a comprehensive evaluation process, but local certification and university-specific qualifications may require a Japanese partner or adaptation.
Official Notice
Official Source
Kanpo, Japan's official government gazette, in which legally required public procurement notices are formally published.
- Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
- Official category: Tender notice
- Publication date: October 1, 2026
- Publication: Kanpo, pages 36
Full English Translation
The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.
General competitive bidding will be conducted as follows.
Date: October 1, 2026
Yamaguchi University, National University Corporation
Hasezawa Yukio
1. Procurement Details
(1) Item classification numbers: 22, 31
(2) Procurement subject and quantity: Complete MRI diagnostic equipment set
(3) Characteristics of procurement subject: As described in the bidding documents.
(4) Delivery deadline: March 31, 2027
(5) Delivery location: Yamaguchi University Hospital, Faculty of Medicine
(6) Bidding method: The successful bidder will be determined by a comprehensive evaluation bidding method; therefore, bidders must submit documents related to performance, functions, and technology (hereinafter "documents for comprehensive evaluation"). The winning bid price will be the amount stated in the bid plus 10% of that amount (fractions less than one yen will be rounded down). Bidders must state in the bid the amount equivalent to 100/110 of the estimated contract amount regardless of their tax status.
2. Eligibility for Participation
(1) Must not fall under the provisions of Articles 5 and 6 of Yamaguchi University's contract handling regulations. Minors or persons under guardianship with necessary consent are exceptions.
(2) Must be rated A, B, or C in the "sale of goods" category for fiscal year 2026 in the Chugoku region under the national or Yamaguchi University competitive participation qualifications.
(3) Must prove permission to sell medical devices based on the Pharmaceutical and Medical Device Act.
(4) Must have qualifications designated by the university president under Article 7 of the contract handling regulations.
(5) Must not be under transaction suspension by the university president.
3. Submission of Bids
(1) Submission location, contract terms, bidding document distribution, and inquiries:
Address: 1-1-1 Minamikogushi, Ube City, Yamaguchi Prefecture 755-8505
Yamaguchi University Faculty of Medicine, Contract Management Section
Contact: Tanaka Shogo
Phone: 0836-22-2031
Email: [email protected]
(2) Bidding documents will be distributed at the above location from the date of this notice.
(3) Bidders' briefing session: October 6, 2026, 14:00, 6th floor, Room 2, Main Building, Faculty of Medicine, Yamaguchi University
(4) Bid submission deadline: November 20, 2026, 17:00
(5) Bid opening: December 11, 2026, 11:00, 6th floor, Room 3, Main Building, Faculty of Medicine, Yamaguchi University
4. Other
(1) Language and currency for contract procedures: Japanese and Japanese yen.
(2) Bid and contract guarantees are exempted.
(3) Bidders must submit sealed bids with documents proving capability to deliver the goods by the submission deadline. Bidders must respond to explanations requested by the university president before the bid opening date.
(4) Invalid bids include those from ineligible bidders or those failing to fulfill obligations.
(5) Contract document preparation is required.
(6) The successful bidder will be selected from those meeting minimum required performance and technical criteria within the price limits set by the university president, using the comprehensive evaluation method specified in the bidding documents.
(7) No negotiation procedures.
(8) Further details are in the bidding documents.
Show original Japanese notice
入札公告
次のとおり一般競争入札に付します。令和8年10月1日国立大学法人山口大学長谷澤幸生◎調達機関番号415 ◎所在地番号35〇第13号1 調達内容(1)品目分類番号 22、31(2)購入等件名及び数量 MRI診断装置一式(3)調達件名の特質等 入札説明書による。(4)納入期限 令和9年3月31日(5)納入場所 国立大学法人山口大学医学部附属病院(6)入札方法 落札者の決定は、総合評価落札方式をもって行うので、提案に係る性能、機能、技術等に関する書類(以下「総合評価のための書類」という。)を提出すること。なお、 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、 見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。2 競争参加資格(1)国立大学法人山口大学の契約事務取扱要項第5条及び第6条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する。(2)国の競争参加資格 (全省庁統一資格)又は国立大学法人山口大学の競争参加資格のいずれかにおいて令和8年度に中国地域の「物品の販売」のA、B又はC等級に格付けされている者であること。なお、国の競争参加資格 (全省庁統一資格)については、令和8年3月31日付け号外政府調達第58号の官報の競争参加者の資格に関する公示の別表に掲げる申請受付窓口において随時受け付けており、山口大学の競争参加資格については、山口大学財務部財務課財務企画係にて随時受け付けている。(3)医薬品、医療機器等の品質、有効性及び安全性の確保等に関する法律に基づいて医療機器の販売業の許可を得ていることを証明した者であること。(4)国立大学法人山口大学の契約事務取扱要項第7条の規定に基づき、学長が定める資格を有する者であること。(5)学長から取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと。3 入札書の提出場所等(1)入札書の提出場所、契約条項を示す場所、 入札説明書の交付場所及び問合せ先 〒755-8505 山口県宇部市南小串1-1- 1国立大学法人山口大学医学部管理運営課契約管理係田中将吾 電話0836-22- 2031 E-mail [email protected](2)入札説明書の交付方法 本公告の日から上記3(1)の交付場所にて交付する。(3)入札説明会の日時及び場所 令和8年10月6日14時00分 山口大学医学部本館6階第2会議室(4)入札書の受領期限 令和8年11月20日17時00分(5)開札の日時及び場所 令和8年12月11日11時00分 山口大学医学部本館6階第3会議室官4 その他(1)契約手続において使用する言語及び通貨 日本語及び日本国通貨。(2)入札保証金及び契約保証金 免除。(3)入札者に要求される事項 この一般競争に参加を希望する者は、封印した入札書に本公告に示した物品を納入できることを証明する書類を添付して入札書の受領期限までに提出しなければならない。入札者は、開札日の前日までの間において、学長から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。(4)入札の無効 本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書、その他入札説明書による。(5)契約書作成の要否 要。(6)落札者の決定方法 本公告に示した物品を納入できると学長が判断した入札者であって、国立大学法人山口大学の財務会計規則第33条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で、学長が入札説明書で指定する性能、機能、技術等(以下「性能等」という。)のうち、必須とした項目の最低限の要求要件をすべて満たしている性能等を提案した入札者の中から、学長が入札説明書で定める総合評価の方法をもって落札者を定める。(7)手続における交渉の有無無。(8)その他詳細は、入札説明書による。
Business Signal
Business Relevance
Potential relevance requires a targeted fit check. Confirm the supplier's documented capabilities against the actual requirements and verify a participation route.
- Product fit: Potential
- Current-case feasibility: Unknown
- Evidence confidence: Low
- Supply-chain security: Unknown
Earliest required deadline in the examined route (Japan time): 2026-11-20T17:00:00+09:00
Participation fit
Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.
This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.
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