Reconstruction and Migration of the Personal Information Protection Commission Website System FY2026-27
Open tenderJapanese title: 令和8年度及び令和9年度個人情報保護委員会ウェブサイトシステムの再構築・移行業務一式
Overview
This procurement is for the comprehensive reconstruction and migration work of the Personal Information Protection Commission's website system for fiscal years 2026 and 2027. The contract includes all related tasks as specified in the bidding documents. The performance period and location will be determined according to the bidding specifications.
Key Details
- Source: Kanpo
- Notice type: Open tender
- Publication date: October 1, 2026
- Procuring entity: Matsutani Akira, Director of the General Affairs Division, Secretariat of the Personal Information Protection Commission
- Submission deadline: November 20, 2026
- Bid opening: December 10, 2026, 09:30 JST
- Award method: Comprehensive evaluation (price + technical score)
- Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'services', grade A–C – verify in the tender documents
- Status: Active
- Technology relevance: Possible
- Business-action likelihood: Medium – The procurement is open and uses the government electronic procurement system, but requires compliance with specific Japanese government qualification criteria and local procedures, suggesting a need for local partnership or adaptation.
Official Notice
Official Source
Kanpo, Japan's official government gazette, in which legally required public procurement notices are formally published.
- Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
- Official category: Tender notice
- Publication date: October 1, 2026
- Publication: Kanpo, pages 1
Full English Translation
The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.
The following is a general competitive tender. Date: October 1, 2026. Responsible officer: Matsutani Akira, Director of the General Affairs Division, Secretariat of the Personal Information Protection Commission. Procurement agency number: 025. Location number: 13.
1. Procurement Details
(1) Item classification numbers: 71, 27
(2) Procurement subject and quantity: Comprehensive reconstruction and migration work of the Personal Information Protection Commission website system for fiscal years 2026 and 2027.
(3) Specifications: According to the bidding documents.
(4) Performance period: According to the bidding documents.
(5) Performance location: According to the bidding documents.
(6) Bidding method: The bid amount must be entered as a total price. The winning bid price will be the bid amount plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen will be rounded down). Bidders must enter the amount corresponding to 100/110 of the estimated contract amount regardless of tax status.
(7) Use of electronic procurement system (Government Electronic Procurement System - GEPS): This procurement is subject to GEPS. Those unable to use the system may submit paper bids as specified in the bidding documents.
2. Eligibility for participation
(1) Must not fall under Article 70 of the Budget, Settlement and Accounting Act, except minors or persons under guardianship with necessary consent.
(2) Must not fall under Article 71 of the Budget, Settlement and Accounting Act.
(3) Must be rated A, B, or C in the 'Provision of Services' category in the Cabinet Office's unified qualification for fiscal years 2025-2027.
(4) Must not be under suspension based on the Personal Information Protection Commission Secretariat's suspension measures.
(5) Must meet other participation qualifications specified in the bidding documents.
3. Submission location and inquiries
(1) Submission location, contract terms location, bidding document distribution location, and contact:
12F Toranomon Arusea Tower, 2-2-3 Toranomon, Minato-ku, Tokyo 105-0001
Secretariat of the Personal Information Protection Commission, General Affairs Division, Accounting Section
Contact: Tel 03-6457-9619
(2) Distribution method: Bidding documents are distributed via the electronic procurement system and procurement portal. Paper copies available upon justified request.
4. Briefing session date and location
(1) Date: October 13, 2026, 13:30
(2) Location: Secretariat of the Personal Information Protection Commission (reservation details in bidding documents)
5. Proposal submission deadline and location
(1) Deadline: November 20, 2026, 12:00 noon
(2) Location: Same as submission location above
(3) Results notification by December 9, 2026
6. Bid submission and opening
(1) Postal bid deadline: December 10, 2026, 9:30 am
(2) Bid opening: December 10, 2026, 11:00 am, same location
7. Language and currency:
Japanese and Japanese yen only
8. Bid and contract guarantees:
exempted
9. Invalid bids:
Bids from ineligible parties or those violating conditions will be invalid
10. Award method:
Based on the Budget, Settlement and Accounting Act Article 79, the winner is selected from bidders offering prices within the estimated price range and meeting mandatory requirements, using comprehensive evaluation as specified in the bidding documents.
11. Contract document:
A contract will be prepared upon award.
12. Other details:
As per bidding documents.
Show original Japanese notice
入札公告
次のとおり一般競争入札に付します。令和8年10月1日支出負担行為担当官 個人情報保護委員会事務局総務課長松谷朗◎調達機関番号025 ◎所在地番号131 調達内容(1)品目分類番号 71、27(2)調達件名及び数量 令和8年度及び令和9年度個人情報保護委員会ウェブサイトシステムの再構築・移行業務一式(3)調達案件の仕様等 入札説明書による。(4)履行期間 入札説明書による。 (5) 履行場所 入札説明書による。(6)入札方法 入札金額は総価を記入すること。なお、落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。(7)電子調達システム(政府電子調達(GEP S))の利用本案件は、電子調達システム(政府電子調達(GEPS))対象調達案件である。 なお、当該システムによりがたい者は、入札説明書に定める様式により、紙入札方式とすることができる。2 競争参加資格(1)予算決算及び会計令第70条の規定に該当しない者であること。ただし、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者については、この限りではない。 才〇(2)予算決算及び会計令第71条の規定に該当しない者であること。(3)令和07・08・09年度内閣府所管競争参加資格 審査(全省庁統一資格)において「役務の提供等」の「A」、 「B」又は「C」の等級に格付けされた者であること。(4)個人情報保護委員会事務局における物品等の契約に係る指名停止等措置要領に基づく指名停止を受けている期間中の者でないこと。(5)上記の他、入札説明書による入札参加資格の条件を満たしている者であること。3 入札書の提出場所等(1)入札書の提出場所、契約条項を示す場所、 入札説明書の交付場所及び問い合わせ先 〒105-0001 東京都港区虎ノ門2-2-3虎ノ門アルセアタワー12階個人情報保護委員会事務局総務課会計係連絡先:電話03- 6457-9619(2)入札説明書の交付方法 入札説明書等は電子調達システム及び調達ポータル(https:// www.p-portal.go.jp/pps-web-biz/UAA01/ OAA0101)にて交付する。ただし、やむを得ない事由により、書面による交付を希望する場合は、上記3(1)にて交付する。4 入札説明会の日時及び場所(1)日時令和8年10月13日午後1時30分(2)場所個人情報保護委員会事務局ただし、予約方法は入札説明書を参照すること。5 提案書等の提出期限及び場所(1)日時令和8年11月20日正午(2)場所東京都港区虎ノ門2-2-3虎ノ門アルセアタワー12階個人情報保護委員会事務局総務課会計係(3)審査結果令和8年12月9日までに、提出のあった全者に通知する。6 入札及び開札の日時及び場所(1)郵送による入札の締切令和8年12月10日午前9時30分まで(2)入札・開札令和8年12月10日午前11時東京都港区虎ノ門2-2-3虎ノ門アルセアタワー12階7入札及び契約手続において使用する言語及び通貨 日本語及び日本国通貨に限る。8 入札保証金及び契約保証金 免除する。9 入札の無効 本公告に示した入札参加に必要な資格のない者のした入札及び入札の条件に違反した者の入札は無効とする。10 落札者の決定方法 予算決算及び会計令第79条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内の入札金額を提示した入札者であって、入札説明書で指定する要件のうち必須とした項目についての基準をすべて満たしている内容を提案した入札者の中から、入札説明書で定める総合評価の方法をもって落札者を決定する。11 契約書作成の要否 契約締結にあたっては、契約書を作成するものとする。12 その他詳細は入札説明書による。
Business Signal
Business Relevance
Potential relevance requires a targeted fit check. Confirm the supplier's documented capabilities against the actual requirements and verify a participation route.
- Product fit: Potential
- Current-case feasibility: Unknown
- Evidence confidence: Low
- Supply-chain security: Unknown
Participation fit
Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.
This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.
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