Information Network System Operation Management and User Support Services
Open tenderJapanese title: 情報ネットワークシステム運用管理業務及びユーザ支援業務一式
Overview
This tender is for comprehensive operation management and user support services for an information network system at the National Institute of Advanced Industrial Science and Technology. The contract period is from April 1, 2027 to March 31, 2032, with performance location and detailed requirements specified in the tender documents. Submission requires a confidentiality pledge to receive the specifications.
Key Details
- Source: Kanpo
- Notice type: Open tender
- Publication date: October 2, 2026
- Procuring entity: HASHIMOTO Takuya, Director of Procurement Department, National Institute of Advanced Industrial Science and Technology
- Deadline to obtain tender documents: October 16, 2026 (passed)
- Document submission deadline: October 30, 2026, 12:00 JST
- Submission deadline: November 24, 2026, 17:00 JST
- Bid opening: November 25, 2026, 13:30 JST, location: see the official notice
- Award method: Comprehensive evaluation (price + technical score)
- Status: Active
- Technology relevance: Possible
- Business-action likelihood: Medium – Open competitive tender with confidentiality pledge and qualification requirements; participation feasible but requires compliance with specific rules and local procedures.
Official Notice
Official Source
Kanpo, Japan's official government gazette, in which legally required public procurement notices are formally published.
- Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
- Official category: Tender notice
- Publication date: October 2, 2026
- Publication: Kanpo, pages 19
Full English Translation
The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.
The following is announced as an open competitive tender.
Date: October 2, 2026
Contract Officer: HASHIMOTO Takuya, Director of Procurement Department, National Institute of Advanced Industrial Science and Technology
Procurement Agency Number: 808
Location Number: 08
Tender Number: 197
1. Procurement Details
(1) Item Classification Numbers: 71, 27
(2) Procurement Subject and Quantity: Comprehensive operation management and user support services for information network system
(3) Characteristics of Procurement Subject: As per tender documents and specifications
(4) Contract Period: April 1, 2027 to March 31, 2032
(5) Performance Location: As stated in the tender documents
(6) Tender Method: The above subject is tendered. The winning bid price will be the bid amount plus 10% of that amount (any fraction less than 1 yen will be truncated). Bidders must enter in the bid form the amount corresponding to 100/110 of the estimated contract amount regardless of their tax status.
2. Eligibility for Participation
(1) Must not fall under the provisions of Articles 7 and 8 of the contract handling rules of the National Institute of Advanced Industrial Science and Technology.
(2) Must be rated A, B, or C under the qualification screening rules for service provision related to contracts of the National Institute of Advanced Industrial Science and Technology. Those with equivalent qualifications under the unified government qualification are deemed to have the same rating.
(3) Must not be under suspension of nomination based on the suspension measures from the date of this notice until bid opening.
(4) Small and medium enterprises with technical capability meeting certain criteria may participate regardless of rating.
(5) Application timing and place for participation qualifications are as stated in the public notice dated January 6, 2025.
3. Submission of Bid Documents
(1) Submission place, contract terms location, tender document distribution place, and contact:
Address: 1-1-1 Higashi, Tsukuba City, Ibaraki Prefecture 305-8561
National Institute of Advanced Industrial Science and Technology, Tsukuba Center Central Office, Group 1-2 Building 2F, Information Infrastructure Department
Contact: EBINA Mamoru, Phone: 050-3521-0055
(2) Tender document distribution period and method: From October 2, 2026 to October 16, 2026 at the above location. Submission of a confidentiality pledge in the designated form is mandatory.
(3) Tender briefing session: October 16, 2026 at 13:30, at the National Institute of Advanced Industrial Science and Technology Central Office, Group 1-1 Building 3F, Tender Room
(4) Deadline and place for submission of necessary documents for participation: October 30, 2026 at 12:00, same address as above
(5) Bid receipt deadline: November 24, 2026 at 17:00 (must arrive by mail)
(6) Bid opening date and place: November 25, 2026 at 13:30, same address as above
4. Other
(1) Language and currency used in contract procedures: Japanese and Japanese yen
(2) Bid and contract guarantee: Exempted
(3) Requirements for bidders: Bidders must submit sealed bids by the deadline and respond to requests for explanation before bid opening.
(4) Invalid bids: Bids from ineligible bidders or those failing obligations will be invalid.
(5) Contract document preparation: Required
(6) Method of selecting winning bidder: Among bidders meeting mandatory performance and functional requirements within the price limit, the winner is selected by comprehensive evaluation. If the winning bid price raises concerns about contract performance or fair trade, the next highest scoring bidder may be selected.
(7) Other matters are conducted according to the National Institute of Advanced Industrial Science and Technology bidding guidelines.
Details are as per tender documents.
Show original Japanese notice
入札公告
次のとおり一般競争入札に付します。令和8年10月2日契約担当職国立研究開発法人産業技術総合研究所調達部長橋本卓也◎調達機関番号808 ◎所在地番号08〇産総第197号1 調達内容(1)品目分類番号 71、27(2)購入等件名及び数量 情報ネットワークシステム運用管理業務及びユーザ支援業務一式(3)調達件名の特質等 入札説明書及び仕様書による。(4)履行期間 令和9年4月1日~令和14年3月31日 (5) 履行場所 入札説明書のとおり(6)入札方法 上記1(2)の件名について、入札に付する。落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。2 競争参加資格(1)国立研究開発法人産業技術総合研究所の契約事務取扱要領第7条及び第8条の規定に該当しない者であること。(2)国立研究開発法人産業技術総合研究所の契約に係る競争参加者資格審査事務取扱要領により、 「役務の提供等」の「A」、 「B」又は「C」 の等級に格付けされている者であること。なお、全省庁統一資格において、当該資格を有する者は、同等級に格付けされているものとみなす。(3)本入札公告の日から開札の時までの期間に国立研究開発法人産業技術総合研究所の契約に係る指名停止等の措置要領に基づく指名停止を受けていないこと。(4)技術力ある中小企業者等であって、国立研究開発法人産業技術総合研究所の契約に係る競争参加者資格審査事務取扱要領第17条第1項第1号から第7号のいずれかに該当する者においては、上記2(2)の等級の格付けにかかわらず入札に参加することができる。(5)競争参加資格の申請の時期及び場所 「競争参加者の資格に関する公示」 (令和7年1月6日付官報)に記載されている時期及び場所で申請を受け付ける。3 入札書の提出場所等(1)入札書の提出場所、契約条項を示す場所、 入札説明書の交付場所及び問い合わせ先 〒305-8561 茨城県つくば市東1-1-1国立研究開発法人産業技術総合研究所つくばセンター中央事業所1群1-2棟2階情報インフラ部海老名守 電話050- 3521-0055(2)入札説明書の交付期間及び方法 令和8年10月2日から令和8年10月16日まで上記3 (1)において交付する。交付においては産総研指定様式による秘密保持誓約書の提出を必須とする。(3)入札説明会の日時及び場所 令和8年10月16日13時30分 国立研究開発法人産業技術総合研究所中央事業所1群1-1棟3階入札室(4)競争参加に必要な書類の提出期限及び場所令和8年10月30日12時茨城県つくば市東1-1-1国立研究開発法人産業技術総合研究所つくばセンター中央事業所1群1- 2棟2階情報インフラ部(5)入札書の受領期限 令和8年11月24日17時 (郵送による場合は必着のこと。)(6)開札の日時及び場所 令和8年11月25日13時30分 茨城県つくば市東1-1-1国立研究開発法人産業技術総合研究所中央事業所1群1-1棟3階入札室4 その他(1)契約手続において使用する言語及び通貨 日本語及び日本国通貨。(2)入札保証金及び契約保証金 免除。(3)入札者に要求される事項 この一般競争に参加を希望する者は、封印した入札書を本公告の入札書の受領期限までに提出しなければならない。また、入札者は、開札日の前日までの間において、契約担当職から説明を求められた場合は、それに応じなければならない。(4)入札の無効 本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書及び入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書は無効とする。(5)契約書作成の要否 要。(6)落札者の決定方法 当研究所において採用できると判断した入札者であって、当研究所の規程に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で、入札説明書で指定する性能、機能等の要件のうち、必須としている項目についての基準を満たしている提案をした入札者の中から、入札説明書で定める総合評価の方法をもって落札者を決定する。ただし、落札者となるべき者の入札価格によっては、その者により当該契約の内容に適合した履行がなされないおそれがあると認められるとき、又はその者と契約を締結することが公正な取引の秩序を乱すおそれがあると認められるときは、予定価格の制限の範囲内をもって入札し必須とした項目についての基準を全て満足した他の者のうち、総合評価基準に基づき付与された各項目の得点の合計が最も高かった者を落札者とすることがある。その他の事項は、 国立研究開発法人産業技術総合研究所入札心得の定めるところにより実施する。(7)詳細は、入札説明書による。
Business Signal
Business Relevance
Potential relevance requires a targeted fit check. Confirm the supplier's documented capabilities against the actual requirements and verify a participation route.
- Product fit: Potential
- Current-case feasibility: Unknown
- Evidence confidence: Low
- Supply-chain security: Unknown
Earliest required deadline in the examined route (Japan time): 2026-10-30T12:00:00+09:00
Participation fit
Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.
This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.
JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.