Modification of Securitization System for Flat 35 Subsidy and Residual Value Loan

Open tender

Japanese title: 証券化システム改修業務(フラット35保証型の補助金計算システム化対応及び残価設定型住宅ローン(保証型) への対応) (電子入札対象案件)

Software and Information Systems
About this page
This page is based on the official tender notice and presents information processed, translated, and edited by JBid.

Overview

This procurement concerns modification work on a securitization system to support subsidy calculation for the Flat 35 guarantee type and to accommodate residual value setting type housing loans (guarantee type). The detailed specifications, fulfillment period, and location are defined in the tender documentation. Electronic bidding is used, with paper bids also accepted.

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: October 2, 2026
  • Procuring entity: TOMURA Masayuki, Director General of the Finance and Accounting Department, Japan Housing Finance Agency
  • Deadline to obtain tender documents: November 20, 2026
  • Document submission deadline: November 24, 2026, 12:00 JST
  • Submission deadline: November 30, 2026, 16:00 JST
  • Bid opening: December 1, 2026, 11:00 JST, location: see the official notice
  • Award method: Lowest-price award
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'services', grade A–C – verify in the tender documents
  • Status: Active
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – The tender requires compliance with specific Japanese qualification grades and contracting conditions, and participation via electronic bidding with IC card authentication, indicating moderate barriers and need for local adaptation or partnership.

Official Notice

Official Source

Kanpo, Japan's official government gazette, in which legally required public procurement notices are formally published.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: Tender notice
  • Publication date: October 2, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 21-22

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice:
The following is announced as an open competitive tender. Date: October 2, 2026. Procuring entity: Japan Housing Finance Agency, Contract Officer: TOMURA Masayuki, Director General of the Finance and Accounting Department. Procurement agency number: 608. Location number: 13.
1. Procurement details
(1) Item classification numbers: 71, 27
(2) Subject and quantity: Modification work on securitization system (support for subsidy calculation system for Flat 35 guarantee type and support for residual value setting type housing loan (guarantee type)) (subject to electronic bidding)
(3) Specifications: As per tender documentation.
(4) Fulfillment deadline: As per tender documentation.
(5) Fulfillment location: As per tender documentation.
(6) Bidding method: The winning bid price will be the amount stated in the bid plus consumption tax and local consumption tax (fractions less than one yen will be rounded down). Bidders must state in the bid the amount excluding consumption tax regardless of tax status.
(7) Use of electronic bidding system: This tender will be conducted via electronic bidding system procedures, but paper bids are also accepted. (https://www.jhf.go.jp/financial/tender/index.html)
2. Eligibility for participation
(1) Must not fall under Article 14 of the agency's bidding rules (details in tender documentation).
(2) Must have Grade A, B, or C in the national unified qualification for tender participation for services in fiscal years 2025, 2026, and 2027 or equivalent grading by the Japan Housing Finance Agency.
(3) Must be able to contract with the agency under the draft service contract in the tender documentation and meet all specification requirements.
(4) For electronic bidding participation, must have an IC card issued by an electronic certification authority.
3. Submission details
(1) Submission location, contract terms location, tender documentation distribution and inquiry contact: Japan Housing Finance Agency, Finance and Accounting Department, Accounting Group, 1-4-10 Koraku, Bunkyo-ku, Tokyo 112-8570, Contact: Rikimaru, Tsuji, Tel: 03-5800-8053
(2) Tender documentation distribution period and method: From October 2, 2026 to November 20, 2026 (excluding weekends and holidays). Mainly via electronic bidding system from 9:00 to 17:00; paper distribution from 10:00 to 12:00 and 13:00 to 16:00 at the above location.
(3) Certificate receipt deadline and submission location: November 24, 2026, 12:00 at Japan Housing Finance Agency, Information Systems Department, Core Systems Management Office, IT Business Group, Contact: Inoue, Endo, Tel: 03-5800-8437
(4) Bid receipt deadline: November 30, 2026, 16:00. Postal bids must be registered mail and arrive by the deadline.
(5) Bid opening date and location: December 1, 2026, 11:00, Agency headquarters meeting room 4
Other details include language and currency (Japanese and Japanese yen), exemption from bid and contract guarantees, bidder requirements, invalid bids, contract necessity, award method based on lowest valid bid within price limits, no negotiation, and mandatory electronic submission of bid documents.
For further details, refer to the tender documentation.
Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。令和8年10月2日独立行政法人住宅金融支援機構契約担当役財務企画部長戸村昌幸◎調達機関番号608 ◎所在地番号131 調達内容(1)品目分類番号 71、27(2)購入等件名及び数量 証券化システム改修業務(フラット35保証型の補助金計算システム化対応及び残価設定型住宅ローン(保証型) への対応) (電子入札対象案件)(3)調達案件の仕様等 入札説明書による。 (4) 履行期限 入札説明書による。 (5) 履行場所 入札説明書による。(6)入札方法 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に消費税及び地方消費税に相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額から消費税及び地方消費税に相当する金額を控除した金額を入札書に記載すること。(7)電子入札システムの利用 本件は、電子入札システムを利用した応札及び入開札手続により実施するものとする。ただし、紙による入札書の提出も可とする。 (https://www.jhf.go.jp/financial/tender/ index.html)2 競争参加資格(1)当機構入札心得の14に該当しない者であること(詳細は入札説明書に記載)。(2)令和7・8・9年度国の競争参加資格 (全省庁統一資格) 「役務の提供等」においてA、 B若しくはCの等級に格付けされている者又は令和7・8・9年度独立行政法人住宅金融支援機構競争参加資格 「役務の提供等」においてA、B若しくはCの等級に格付けされている者であること。(3)入札説明書中の業務委託契約書(案)により当機構と契約を締結することが可能であり、かつ、仕様書記載の要件を全て満たしている者であること。(4)電子入札システムによる入札に参加する場合は、電子認証局が発行したICカードを取得していること。3 入札書の提出場所等(1)入札書の提出場所、契約条項を示す場所、 入札説明書の交付場所及び問い合わせ先 〒112-8570 東京都文京区後楽1-4-10独立行政法人住宅金融支援機構財務企画部会計事務管理室会計グループ力丸・辻 電話03-5800-8053(2)入札説明書の交付時期及び方法令和8年10月2日から令和8年11月20日(ただし、土曜、日曜及び祝日を除く)。 原則として電子入札システムにより9時から17時までの間に交付する。 なお、紙による交付は10時から12時まで、 13時から16時までの間に(1)の場所において行う。(3)証明書等の受領期限及び提出場所令和8年11月24日12時00分 〒112-8570 東京都文京区後楽1-4-10独立行政法人住宅金融支援機構情報システム部基幹システム統括室 IT業務グループ井上、遠藤 電話03- 5800-8437(4)入札書の受領期限 令和8年11月30日16時00分なお、郵送による場合は書留郵便とし、 入札書の受領期限までに到着していること。(5)開札の日時及び場所 令和8年12月1日11時00分 当機構本店会議室4 その他(1)契約手続において使用する言語及び通貨 日本語及び日本国通貨(2)入札保証金及び契約保証金 免除(3)入札者に要求される事項 入札に参加を希望する者は、必要な証明書等を上記3(3)の受領期限までに上記3(3)の提出場所に提出しなければならない。(4)入札の無効 本公告に示した競争参加資格のない者のした入札及び入札に関する条件に違反した入札(詳細は入札説明書に記載)(5)契約書作成の要否 要(6)落札者の決定方法 当機構の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。ただし、落札者となるべき者の入札価格によっては、その者により当該契約の内容に適合した履行がなされないおそれがあると認められるときは、予定価格の制限の範囲内の価格をもって入札した他の者のうち最低の価格をもって入札した者を落札者とすることがある。(7)手続における交渉の有無無(8)電子入札システムの利用 電子入札システムによる入札に参加する者は、所定の期限ま報でに入札書類データ(証明書等を含む。)を電子入札システムにより提出しなければならない。(9)その他詳細は入札説明書による。

Business Signal

Business Relevance

Potential relevance requires a targeted fit check. Confirm the supplier's documented capabilities against the actual requirements and verify a participation route.

  • Product fit: Potential
  • Current-case feasibility: Unknown
  • Evidence confidence: Low
  • Supply-chain security: Unknown

Earliest required deadline in the examined route (Japan time): 2026-11-24T12:00:00+09:00

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

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