Desk-side AI Computing System Complete Set

Open tender

Japanese title: デスクサイド型AI演算システム 一式

AI
About this page
This page is based on the official tender notice and presents information processed, translated, and edited by JBid.

Overview

The High Energy Accelerator Research Organization (KEK) is conducting an open competitive tender for a complete desk-side AI computing system. The procurement includes the supply contract and requires bidders to have national qualification for goods sales. The bid evaluation method involves adding 10% of the bid amount to determine the winning price.

Key Details

  • Source: OfficialPublisher
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: October 5, 2026
  • Procuring entity: Yoshihito Asai, Director of the High Energy Accelerator Research Organization
  • Submission deadline: October 16, 2026, 17:00 JST
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'goods sales' – verify in the tender documents
  • Status: Expired
  • Technology relevance: High
  • Business-action likelihood: Medium – Open competitive bidding with national qualification required, but local participation rules and specification receipt requirements may pose moderate barriers.

Official Notice

Official Source

High Energy Accelerator Research Organization (KEK), an official Japanese procuring entity publishing its own tender notices on its official website.

  • Source: High Energy Accelerator Research Organization (KEK)
  • Official category: Tender notice
  • Publication date: October 5, 2026
  • Publication: Official publication

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published by High Energy Accelerator Research Organization (KEK) on its official website. The translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice
The following is subject to open competitive bidding.
1. Subject of competitive bidding:
Desk-side AI computing system complete set
2. Qualifications required for participants:
(1) Must not fall under the provisions of Articles 3 and 4 of the Contract Handling Regulations.
(2) Must have the national competitive participation qualification (unified qualification for all ministries and agencies) for 'sale of goods.'
(3) Must not be under suspension of transactions by the Director General.
(4) Must have qualifications prescribed by the Director General based on Article 5 of the Contract Handling Regulations.
3. Date and place for contract terms explanation (specifications briefing):
The specification explanation is omitted by presenting the open competitive bidding explanatory documents and specifications.
(The related documents can be received at the Finance Department, Contract Section 2.)
Deadline for receipt: October 16, 2026, 17:00
4. Date, place of bid opening, and deadline and place for postal bids:
Date: November 5, 2026, 14:30
Place: High Energy Accelerator Research Organization, Finance Department, Bidding Room
Postal bid submission deadline: November 4, 2026, 17:00
Submission place: Finance Department, Contract Section 2
5. Bidding method:
The winning bid price shall be the bid amount plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen are rounded down). Bidders must state in the bid form the amount equivalent to 100/110 of the estimated contract amount regardless of consumption tax status.
6. Bid and contract guarantees:
Exempted.
7. Contract creation:
The successful bidder shall promptly create the goods supply contract.
8. Invalid bids:
Bids by unqualified persons or those violating bidding conditions are invalid.
9. Others:
(1) Those who do not receive the explanatory documents and specifications will generally not be allowed to participate.
(2) Bids by email, telegram, fax, phone, or other methods are not accepted.
(3) A copy of the national competitive participation qualification notification must be submitted.
(4) Details are according to the specifications and explanatory documents.
(5) For inquiries, contact Yumiko Ukaji, Finance Department, Contract Section 2, phone 029-864-5166.
October 5, 2026
Director General
Yoshihito Asai
High Energy Accelerator Research Organization
Show original Japanese notice

デスクサイド型AI演算システム一式 - KEK|高エネルギー加速器研究機構Skip to content言語JPEN文字サイズ小中大何をお探しですか?ちょっと知りたいもっと知りたい学びたい見学したい研究したい産学連携したい働きたい取材したい/ 画像を利用したい支援したいKEKについて機構長メッセージ概要沿革KEKの目指すもの安全への取り組み地球温暖化対策情報公開行動規範とコンプライアンス情報セキュリティ方針調達情報国際連携広報・史料ダイバーシティ、エクイティ、インクルージョン過去のNEWSアーカイブ研究組織素粒子原子核研究所(IPNS)物質構造科学研究所(IMSS)加速器研究施設(ACCL)共通基盤研究施設(ARL)量子場計測システム国際拠点(QUP)大強度陽子加速器施設(J-PARC)加速器とは新着情報プレスリリーストピックスお知らせイベントメディア掲載アクセス何をお探しですか?ちょっと知りたいもっと知りたい学びたい見学したい研究したい産学連携したい働きたい取材したい/ 画像を利用したい支援したいKEKについて機構長メッセージ概要沿革KEKの目指すもの安全への取り組み地球温暖化対策情報公開行動規範とコンプライアンス情報セキュリティ方針調達情報国際連携広報・史料ダイバーシティ、エクイティ、インクルージョン過去のNEWSアーカイブ研究組織素粒子原子核研究所(IPNS)物質構造科学研究所(IMSS)加速器研究施設(ACCL)共通基盤研究施設(ARL)量子場計測システム国際拠点(QUP)大強度陽子加速器施設(J-PARC)加速器とは新着情報プレスリリーストピックスお知らせイベントメディア掲載アクセス人材育成国際連携総研大KEKコース研究者向け情報採用情報調達情報施設利用ご寄附のお願い小中大Home > 入札情報 > デスクサイド型AI演算システム一式デスクサイド型AI演算システム一式物品等入札情報(一般競争)公告期間: 2026/10/05-2026/10/16調達情報詳細(PDF): デスクサイド型AI演算システム一式仕様書受領期限: 2026/10/16連絡先: 財務部契約課契約第二係(029-864-5166)入札情報一覧へ戻るSHARE入札情報物品等入札情報(一般競争)物品等入札情報(政府調達)物品等入札情報(政府調達)随意契約JOIN US !学ぶ装置・施設を使う働くPAGE TOP大学共同利用機関法人高エネルギー加速器研究機構(KEK)法人番号:4050005005267〒305-0801　茨城県つくば市大穂1-1アクセス何をお探しですか?ちょっと知りたいもっと知りたい学びたい見学したい研究したい産学連携したい働きたい取材したい/ 画像を利用したい支援したい加速器とはKEKについて機構長メッセージ概要沿革KEKの目指すもの安全への取り組み地球温暖化対策情報公開行動規範とコンプライアンス情報セキュリティ方針広報・史料会議とセミナー職員のページ新着情報プレスリリーストピックスお知らせイベントメディア掲載人材育成国際連携総研大KEKコース研究者向け情報採用情報調達情報施設利用ご寄附のお願いハラスメント相談安全衛生情報ウェブ利用規約お問い合わせ© KEK, All rights reserved.XYouTubefacebook入 札 公 告次のとおり一般競争入札に付します。1.競争入札に付する事項デスクサイド型AI 演算システム一式2.競争に参加する者に必要な資格1) 契約事務取扱規則第3条及び第4条の規定に該当しない者であること。2) 国の競争参加資格　(全省庁統一資格)において「物品の販売」の資格を有する者であること。3)機構長から取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと。4) 契約事務取扱規則第5条の規定に基づき、機構長が定める資格を有する者であること。3.契約条項を示す(仕様説明)日時及び場所本件は、一般競争入札説明書及び仕様書等関係書類の呈示をもって仕様説明は省略する。(仕様書等関係書類は、財務部契約課契約第二係で受領すること。)受領最終日時令和8年10月16日17時00分4.競争入札執行(開札)の日時、場所並びに郵便入札による場合の提出の期限及び場所令和8年11月5日14時30分日時場所大学共同利用機関法人高エネルギー加速器研究機構管理棟財務部入札室郵便入札の場合提出期限令和8年11月4日17時00分提出場所本機構財務部契約課契約第二係5.入札方法落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。6.入札保証金及び契約保証金免除する。7.契約書の作成入札の結果、落札者が決定したときは当該落札者は速やかに物品供給契約書を作成するものとする。8.入札の無効第2項に示した資格のない者のした入札及び入札に関する条件に違反した入札は無効とする。9.その他1)第3項に示した一般競争入札説明書及び仕様書等関係書類を受領しない者は、特別な事情がある場合を除き入札に参加することができない。2) e-mail、電報、ファクシミリ、電話その他の方法による入札は認めない。3) 国の競争参加資格　(全省庁統一資格)に係る資格審査結果通知書の写しを提出すること。4) 詳細は、仕様書及び一般競争入札説明書による。5)不明な点がある場合は、本機構財務部契約課契約第二係宇梶祐美子(029-864-5166)へ問い合わせのこと。令和8年10月5日大学共同利用機関法人高エネルギー加速器研究機構長浅 井 祥 仁(公 印 省 略)

Business Signal

Business Relevance

Do not proceed in the examined current route: an evidenced mandatory deadline or requirement blocks it. Other routes require separate verification.

  • Product fit: Potential
  • Current-case feasibility: Blocked in the examined route
  • Evidence confidence: Low
  • Supply-chain security: Unknown

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

This page is based on the official tender notice published by High Energy Accelerator Research Organization (KEK) on its official website, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese text and tender documents are authoritative.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

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