Procurement of High-Performance PCs for Disaster Investigation FY2026
Open tenderJapanese title: 令和8年度災害調査用機器(高性能PC 等)調達
Overview
This tender is for the procurement of disaster investigation equipment, specifically high-performance PCs and related items, for fiscal year 2026. The delivery location is the Kyushu Regional Development Bureau in Fukuoka City. The contract period is from the day after contract conclusion until March 26, 2027. Participation requires electronic bidding and qualification under the unified government procurement standards.
Key Details
- Source: OfficialPublisher
- Notice type: Open tender
- Publication date: October 5, 2026
- Procuring entity: Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism
- Deadline to obtain tender documents: October 21, 2026 (passed)
- Submission deadline: November 16, 2026, 17:00 JST
- Bid opening: November 17, 2026, 14:00 JST, location: see the official notice
- Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'goods sales', grade B/C, 沖縄地域 region – verify in the tender documents
- Status: Active
- Technology relevance: Possible
- Business-action likelihood: Medium – Open competitive bidding with electronic submission is allowed, but qualification requirements and local government procedures may require a Japanese partner or adaptation.
Official Notice
Official Source
Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism (MLIT), an official Japanese procuring entity publishing its own tender notices on its official website.
- Source: Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism (MLIT)
- Official category: Tender notice
- Publication date: October 5, 2026
- Publication: Official publication
Full English Translation
The following English translation was prepared from the original Japanese notice published by Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism (MLIT) on its official website. The translation below is based on the Japanese source text.
Tender Notice
The following is subject to open competitive bidding.
October 5, 2026
Expenditure Officer
Kyushu Regional Development Bureau Director Morishita Hiroyuki
1 Procurement Details
(1) Procurement subject and quantity: Procurement of disaster investigation equipment (high-performance PCs etc.) for FY2026, one set (electronic bidding applicable case)
(2) Characteristics of the procurement: According to the bidding instructions.
(3) Delivery period: From the day after contract conclusion until March 26, 2027
(4) Delivery location: 8th floor, Fukuoka Second Joint Government Building, 2-10-7 Hakataeki Higashi, Hakata-ku, Fukuoka City, Kyushu Regional Development Bureau Disaster Prevention Office
(5) Bidding method:
The winning bid price will be the amount stated in the bid plus 10/100 of that amount (if there is a fraction less than 1 yen, it will be rounded down). Therefore, bidders must state in the bid the amount equivalent to 100/110 of the desired contract price.
Bidders must estimate the contract price including all expenses required for this procurement.
(6) Use of electronic procurement system (GEPS):
This procurement requires submission of qualification documents and bids via the electronic procurement system. If electronic submission is not possible, paper bids may be submitted.
2 Qualification for participation
Applicants must meet the following conditions:
(1) Not subject to Articles 70 and 71 of the Budget and Accounting Act.
(2) Hold B or C grade qualification for "sale of goods" in the Kyushu/Okinawa region under the unified government qualification system for FY2025, 2026, and 2027.
(3) Not subject to bankruptcy or civil rehabilitation proceedings.
(4) If applying as a business cooperative, members must not have submitted individual applications.
(5) Not suspended from bidding by the Kyushu Regional Development Bureau Director during the period from application submission to bid opening.
(6) Not excluded by police authorities as controlled by organized crime groups.
(7) Must have obtained the bidding instructions directly as per section 3(3).
3 Submission of bids and documents
(1) Submission location, contract terms, and inquiries:
Kyushu Regional Development Bureau, General Affairs Department Contract Section Purchasing Unit, Hatano (ext. 2538)
2-10-7 Hakataeki Higashi, Hakata-ku, Fukuoka City, 812-0013
Phone: 092-476-3509 Fax: 092-476-3459
(2) Distribution period of bidding instructions: October 5 to October 21, 2026
(3) Distribution method: Via electronic procurement system (procurement portal). If not possible, contact above.
(4) Electronic procurement system URL: https://www.p-portal.go.jp/pps-web-biz/
(5) Deadline for submission of qualification documents: October 21, 2026, 17:00
(6) Deadline for bid submission: November 16, 2026, 17:00
(7) Bid opening date and place: November 17, 2026, 14:00, Kyushu Regional Development Bureau Contract Section Bid Room
4 Others
(1) Language and currency for contract procedures: Japanese and Japanese currency only.
(2) Bid and contract guarantee: Exempted.
(3) Requirements for qualification confirmation: Applicants must prepare and submit qualification documents as per the bidding instructions by the deadlines.
(4) Successful bidders: Only bids from applicants whose qualifications are confirmed by the expenditure officer will be considered.
(5) Invalid bids: Bids from unqualified applicants, those violating bidding conditions, failing obligations, or using electronic certificates fraudulently will be invalidated.
(6) Contract document: Required.
(7) Method of deciding winning bidder: The lowest valid bid within the price limit set by the Budget and Accounting Act Article 79.
The number of bid executions is limited to two.
If no winner is decided within two rounds, the contract will not proceed to a discretionary contract.
(8) Negotiations: None.
(9) Details: According to the bidding instructions.
Show original Japanese notice
入 札 公 告
次のとおり一般競争入札に付します。令和8年10月5日支出負担行為担当官九州地方整備局長森下博之1 調達内容等(1)調達件名及び数量 令和8年度災害調査用機器(高性能PC 等)調達1式(電子入札対象案件)(2)調達案件の特質等 入札説明書による。(3)納入期間 契約締結の翌日から令和9年3月26日まで(4)納入場所 福岡市博多区博多駅東2丁目10−7福岡第二合同庁舎8階九州地方整備局防災室(5)入札方法落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額 (当該金額に1円未満の端数があるときは、 その端数金額を切り捨てた金額とする。)をもって落札価格とするので、入札者は消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、 見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。入札者は、本調達案件価格のほか、本調達案件に要する一切の諸経費を含めた契約希望金額を見積もるものとする。(6)電子調達システム(GEPS)の利用本調達案件は、競争参加資格 確認申請書及びその添付書類(以下「申請書等」という。)の提出及び入札を電子調達システムで行う対象案件である。なお、電子調達システムによりがたい場合は、紙入札方式参加願を提出するものとする。2 競争参加資格次に掲げる条件を満たしている者であること。(1)予算決算及び会計令第70条及び第71条の規定に該当しない者であること。(2)開札までに令和7・8・9年度の一般競争(指名競争)参加資格(全省庁統一資格)「物品の販売」のB又はC等級に格付けされた九州・沖縄地域の競争参加資格を有する者であること。一般競争(指名競争)参加資格(全省庁統一資格)の申請の時期及び場所については、「競争参加者の資格に関する公示」(令和8年3月31日付官報)に記載されている時期及び場所で申請を受け付ける。(3)会社更生法(平成14年法律第154号)に基づき更生手続開始の申し立て又は民事再生法(平成11年法律第225号)に基づき再生手続開始の申し立てがなされていない者(競争参加者の資格に関する公示に基づく再申請の手続きを行った者を除く。)であること。(4)事業協同組合として申請書を提出した場合、その構成員は、単体として申請書等を提出していないこと。(5)申請書等の提出期限の日から開札の時までの期間に、九州地方整備局長から指名停止を受けていないこと。(6)警察当局から、暴力団員が実質的に経営を支配する者又はこれに準ずる者として、国土交通省発注工事等からの排除要請があり、当該状態が継続している者でないこと。(7)入札説明書の交付を下記3(3)の交付方法により、直接入手した者であること。3 入札書及び申請書等の提出場所等(1)入札書及び申請書等の提出場所、契約条項を示す場所及び問合せ先〒812―0013 福岡県福岡市博多区博多駅東二丁目10-7九州地方整備局総務部契約課購買係波多野(内線2538)電話092-476-3509 fax092-476-3459(2)入札説明書の交付期間令和8年10月5日 から 令和8年10月21日 まで(3)入札説明書の交付方法電子調達システム(調達ポータル)により交付する。(質問回答等を、電子調達システムの調達資料ダウンロード機能を用いて行うため、資料のダウンロードの際に「ダウンロードした案件について訂正・取消が行われた際に更新通知メールの配信を希望する」にチェックを入れること。)ただし、やむを得ない事由により、電子調達システムにより入手が出来ない場合は、上記3(1)に問い合わせること。(4)電子調達システム(調達ポータル)のURLhttps://www.p-portal.go.jp/pps-web-biz/(5)電子調達システム、持参、郵送等又は電子メールによる申請書等の提出期限令和8年10月21日17時00分(6)電子調達システム、持参又は郵送等による入札書の提出期限令和8年11月16日17時00分 (7)開札の日時及び場所令和8年11月17日14時00分 九州地方整備局契約課入札室4 その他(1)契約手続において使用する言語及び通貨 日本語及び日本国通貨に限る。(2)入札保証金及び契約保証金 免除(3)競争参加資格の確認のため入札者に要求される事項本調達案件の入札に参加を希望するものは、支出負担行為担当官の交付する入札説明書に基づく申請書等を作成し、下記により提出しなければならない。ア電子調達システムにより参加を希望する者は、申請書等を作成し、これを上記3(5)に示す提出期限までに上記3(4)に示すURLに提出しなければならない。イ紙入札方式により参加を希望する者は、申請書等を作成し、これを上記3(5)に示す提出期限までに上記3(1)に示す場所に提出しなければならない。ウ 上記ア、イいずれの場合も、開札日の前日までの間において支出負担行為担当官から申請書等の内容に関する説明を求められた場合には、それに応じなければならない。エ 上記2(2)に掲げる一般競争(指名競争)参加資格(全省庁統一資格)を有していない者も上記4(3)により申請書等を提出することができるが、競争に参加するためには、開札までに当該資格の認定を受け、かつ競争参加資格の確認を受けていなければならない。(4)落札対象申請書等を基に、支出負担行為担当官において競争参加資格が確認された入札書のみを落札対象とする。(5)入札の無効競争に参加する資格を有しない者のした入札、九州地方整備局競争契約入札心得において示した条件等入札に関する条件に違反した者のした入札、 入札者に求められる義務を履行しなかった者及び電子調達システムを利用するための電子証明書を不正に使用した者のした入札は無効とし、無効の入札を行った者を落札者としていた場合には落札決定を取消す。(6)契約書の作成の要否 要(7)落札者の決定方法予算決算及び会計令第79条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。また、原則として、当該入札の執行における入札執行回数は2回を限度とする。なお、 当該入札回数までに落札者が決定しない場合は、 原則として予算決算及び会計令第99条の2の規定に基づく随意契約には移行しない。(8)手続きにおける交渉の有無無(9)本調達案件に関する詳細は入札説明書による。
Business Signal
Business Relevance
Potential relevance requires a targeted fit check. Confirm the supplier's documented capabilities against the actual requirements and verify a participation route.
- Product fit: Potential
- Current-case feasibility: Unknown
- Evidence confidence: Low
- Supply-chain security: Unknown
Earliest required deadline in the examined route (Japan time): 2026-11-16T17:00:00+09:00
Participation fit
Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.
This page is based on the official tender notice published by Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism (MLIT) on its official website, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese text and tender documents are authoritative.
JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.