Software License Agreement at University of Tsukuba

Notice

Japanese title: ソフトウェア使用許諾 一式

Software and Information Systems
About this page
This page is based on the official tender notice and presents information processed, translated, and edited by JBid.

Overview

This procurement is for a software license agreement to be fulfilled at the University of Tsukuba from April 1, 2027, to March 31, 2028. The contract award will be based on the lowest valid bid within the price limit, with specific qualification requirements for bidders including rapid after-sale service capability.

Key Details

  • Source: KKJ
  • Notice type: Notice
  • Publication date: October 6, 2026
  • Procuring entity: University of Tsukuba
  • Submission deadline: November 26, 2026, 17:00 JST
  • Bid opening: January 6, 2027, 14:00 JST, location: see the official notice
  • Award method: Lowest-price award
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'services', grade A–C, Kanto-Koshinetsu region – verify in the tender documents
  • Status: Active
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – Open competitive bidding with qualification requirements and need for rapid after-sale service system; local participation and certification requirements may pose moderate barriers.

Official Notice

Official Source

KKJ, Japan's Government Procurement Information Website, which aggregates procurement notices from national and local public-sector organizations.

  • Source: KKJ (Government Procurement Information Website)
  • Official category: Open competitive tender
  • Publication date: October 6, 2026
  • Publication: Official notice document (PDF)

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published by the procuring entity and listed on KKJ, Japan's Government Procurement Information Website. The translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice
The following is subject to open competitive bidding.
October 6, 2026
Contract Officer
University of Tsukuba
Vice President in charge of Finance Naoki Himiya
Procurement Agency Number 415 Location Number 08
No. 22
1 Procurement Details
(1) Item Classification Number 71, 27
(2) Procurement Subject and Quantity
Software License Agreement, one set
(3) Characteristics of Procurement Subject
According to the bidding instructions.
(4) Fulfillment Period
From April 1, 2027 to March 31, 2028
(5) Fulfillment Location
University of Tsukuba
(6) Bidding Method
The winning bid price will be the bid amount plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen will be truncated). Bidders must state in the bid form the amount corresponding to 100/110 of the estimated contract amount regardless of tax status.
2 Eligibility for Participation
(1) Must not fall under Articles 46 and 47 of the University of Tsukuba Financial Regulations Enforcement Rules. Minors or persons under guardianship or assistance who have obtained necessary consent may be applicable under special reasons.
(2) Must have Grade A, B, or C qualification for fiscal 2027 in the Kanto-Koshinetsu region for 'Provision of Services' under the national or University of Tsukuba qualification system.
(3) Must prove a system for rapid after-sale service for the procured services.
(4) Must meet qualifications specified by the Contract Officer under Article 49 of the Enforcement Rules.
(5) Must not be under suspension of business by the Contract Officer.
3 Submission of Bid Documents
(1) Submission, contract terms, bid instructions, and inquiries: Division of Contracts, Department of Finance, University of Tsukuba, 1-1-1 Tennodai, Tsukuba City 305-8577, TEL 029-853-2176, E-mail [email protected]
(2) Bid instructions will be provided as electronic files from the date of this notice upon email request including the subject in the email title.
(3) Bid submission deadline: November 26, 2026, 17:00
(4) Bid opening date and place: January 6, 2027, 14:00, University of Tsukuba Finance Department Bidding Room
4 Other
(1) Language and currency for contract: Japanese and Japanese currency.
(2) Bid and contract guarantees: exempted.
(3) Bidders must submit documents proving capability to perform the specified services by the bid deadline.
(4) Invalid bids include those from ineligible bidders or those failing obligations.
(5) Contract document required.
(6) Award method: lowest valid bid within price limits by bidders judged capable by the Contract Officer.
(7) No negotiation in procedures.
(8) Details per bid instructions. Environmental conditions related to procurement may be specified and bidders should understand them fully.
5 Summary
(1) Contract Officer: HIMIYA Naoki, Vice President, University of Tsukuba
(2) Classification: 71, 27
(3) Subject and quantity: Software license agreement, 1 set
(4) Fulfillment period: April 1, 2027 to March 31, 2028
(5) Fulfillment place: University of Tsukuba
(6) Participation qualifications: as above
(7) Tender deadline: November 26, 2026, 17:00
(8) Contact: Division of Contracts, Department of Finance, University of Tsukuba, TEL 029-853-2176, E-mail [email protected]
(9) Environmental conditions may apply as per tender documents.
Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。令和8年10月6日契約担当役国立大学法人筑波大学財務担当副学長氷見谷直紀◎調達機関番号415 ◎所在地番号08○第22号1 調達内容(1)品目分類番号 71、27(2)購入等件名及び数量ソフトウェア使用許諾一式(3)調達件名の特質等 入札説明書による。(4)履行期間 令和9年4月1日から令和10年3月31日 (5) 履行場所 国立大学法人筑波大学(6)入札方法 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。2 競争参加資格(1)国立大学法人筑波大学財務規則施行規程第46条及び第47条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する。(2)国の競争参加資格 (全省庁統一資格)又は国立大学法人筑波大学の競争参加資格のいずれかにおいて令和9年度に関東・甲信越地域の「役務の提供等」のA、B又はC等級に格付けされている者であること。なお、当該競争参加資格については、令和8年3月31日付け号外政府調達第58号の官報の競争参加者の資格に関する公示の別表に掲げる申請受付窓口において随時受け付けており、筑波大学の競争参加資格については、筑波大学財務部契約課にて随時受け付けている。(3)調達特定役務に係る迅速なアフターサービスの体制が整備されていることを証明した者であること。(4)国立大学法人筑波大学財務規則施行規程第49条の規定に基づき、契約担当役が定める資格を有する者であること。(5)契約担当役から取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと。3 入札書の提出場所等(1)入札書の提出場所、契約条項を示す場所、入札説明書の交付場所及び問合せ先 〒305-8577つくば市天王台一丁目1番1国立大学法人筑波大学財務部契約課契約第二担当電話029-853-2176 E-mail [email protected](2)入札説明書の交付方法 本公告の日から電子ファイルにて交付するので、上記3(1)の問合せ先にE-mailで問合わせること。なお、メールの件名には、上記1(2)の件名を必ず記載すること。(3)入札書の受領期限 令和8年11月26日17時00分(4)開札の日時及び場所 令和9年1月6日14時00分 国立大学法人筑波大学財務部入札室4 その他(1)契約手続において使用する言語及び通貨 日本語及び日本国通貨。(2)入札保証金及び契約保証金 免除。(3)入札者に要求される事項 この一般競争に参加を希望する者は、封印した入札書に本公告に示した特定役務を履行できることを証明する書類を添付して入札書の受領期限までに提出しなければならない。入札者は、開札日の前日までの間において、契約担当役から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。(4)入札の無効 本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書、その他入札説明書による。(5)契約書作成の要否 要。(6)落札者の決定方法 本公告に示した特定役務を履行できると契約担当役が判断した入札者であって、国立大学法人筑波大学財務規則施行規程第53条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った入札者を落札者とする。(7)手続における交渉の有無無。(8)その他 詳細は、入札説明書による。なお、入札説明書等で当該調達に関する環境上の条件を定めた調達であると示されている場合は、十分理解した上で応札すること。

Business Signal

Business Relevance

Potential relevance requires a targeted fit check. Confirm the supplier's documented capabilities against the actual requirements and verify a participation route.

  • Product fit: Potential
  • Current-case feasibility: Unknown
  • Evidence confidence: Low
  • Supply-chain security: Unknown

Earliest required deadline in the examined route (Japan time): 2026-11-26T17:00:00+09:00

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

This page is based on the official procurement notice published by the procuring entity and listed on KKJ, Japan's Government Procurement Information Website, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

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