Office Software and Cloud Usage Licenses
Open tenderJapanese title: オフィスソフトウェア及びクラウド利用ライセンス一式
Overview
This tender is for the procurement of office software and cloud usage licenses for the period from April 1, 2027 to March 31, 2030. The licenses will be delivered to the Toyohashi University of Technology campus. Participation requires meeting specific qualification criteria and proof of after-sales service capability.
Key Details
- Source: Kanpo
- Notice type: Open tender
- Publication date: October 6, 2026
- Procuring entity: Shigeru Yamaguchi, The Obligating Officer Administration Bureau National University Corporation Toyohashi University of Technology
- Submission deadline: December 1, 2026, 11:00 JST
- Bid opening: December 25, 2026, 11:30 JST, location: see the official notice
- Award method: Lowest-price award
- Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'goods sales', grade A–C, Tokai-Hokuriku region – verify in the tender documents
- Status: Active
- Technology relevance: Possible
- Business-action likelihood: Medium – Open competitive bidding with clear qualification criteria, but requires local qualifications and after-sales service capability, indicating a need for local partnership or adaptation.
Official Notice
Official Source
Kanpo, Japan's official government gazette, in which legally required public procurement notices are formally published.
- Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
- Official category: Tender notice
- Publication date: October 6, 2026
- Publication: Kanpo, pages 27
Full English Translation
The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.
The following is subject to open competitive bidding. Date: October 6, 2026. Contracting Officer: Shigeru Yamaguchi, The Obligating Officer Administration Bureau National University Corporation Toyohashi University of Technology. Procurement Agency Number: 415. Location Number: 23.
1. Procurement Details
(1) Item Classification Numbers: 71, 27
(2) Procurement Subject and Quantity: Office software and cloud usage licenses (one set)
(3) Characteristics of the procurement subject: As described in the bidding documents.
(4) License period: From April 1, 2027 to March 31, 2030
(5) Delivery location: On the premises of National University Corporation Toyohashi University of Technology
(6) Bidding method: The winning bid price will be the amount stated in the bid plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen will be truncated). Bidders must state in the bid the amount equivalent to 100/110 of the estimated contract amount regardless of tax status.
2. Eligibility for Participation
(1) Must not fall under Articles 3 and 4 of the Contract Regulations of National University Corporation Toyohashi University of Technology. Minors or persons under guardianship who have obtained necessary consent may be exceptions under special reasons.
(2) Must have A, B, or C grade qualification for "sales of goods" in the Tokai-Hokuriku region for fiscal year 2026 under the national unified qualification system.
(3) Must prove a system for prompt after-sales service and maintenance for the purchased goods.
(4) Must prove ability to deliver the goods at the date and place designated by the contracting officer.
(5) Must have qualifications as defined by the contracting officer based on Article 5 of the Contract Regulations.
(6) Must not be under suspension of transactions by the contracting officer.
3. Submission of Bids
(1) Submission location, contract terms, bidding document distribution, and inquiries: Finance Section, Contract Division, National University Corporation Toyohashi University of Technology, 1-1 Hibari-ga-oka, Tempaku-cho, Toyohashi City, Aichi 441-8580. Contact: Yusuke Arai, Tel: 0532-44-6518
(2) Bidding documents are available from the date of this notice at the above location.
(3) Bid submission deadline: December 1, 2026, 11:00 AM
(4) Bid opening date and location: December 25, 2026, 11:30 AM, Small Conference Room, Administration Bureau, National University Corporation Toyohashi University of Technology
4. Other
(1) Language and currency for contract procedures: Japanese and Japanese yen.
(2) Bid and contract guarantee: Exempted.
(3) Requirements for bidders: Bidders must submit sealed bids with documents proving ability to deliver the goods by the deadline. Bidders must respond to explanations requested by the contracting officer before bid opening.
(4) Invalid bids: Bids from ineligible participants or those failing obligations will be invalid.
(5) Contract document: Required.
(6) Method of deciding winning bidder: The bidder judged able to deliver the goods and offering the lowest valid bid within the price limit set by regulations will be awarded.
(7) Negotiations: None.
(8) Details: As per bidding documents. Bidders must fully understand any environmental conditions specified in the bidding documents before bidding.
Show original Japanese notice
入札公告
次のとおり一般競争入札に付します。令和8年10月6日契約担当役国立大学法人豊橋技術科学大学事務局長山口茂◎調達機関番号415 ◎所在地番号23〇第2号1 調達内容(1)品目分類番号 71、27(2)購入等件名及び数量 オフィスソフトウェア及びクラウド利用ライセンス一式(3)調達件名の特質等 入札説明書による。(4)使用許諾期間令和9年4月1日から令和12年3月31日(5)納入場所 国立大学法人豊橋技術科学大学構内(6)入札方法 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。2 競争参加資格(1)国立大学法人豊橋技術科学大学契約事務細則第3条及び第4条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する。(2)国の競争参加資格 (全省庁統一資格)において令和8年度に東海・北陸地域の「物品の販売」のA、B又はC等級に格付けされている者であること。なお、当該競争参加資格については、令和8年3月31日付け号外政府調達第58号の官報の競争参加者の資格に関する公示の別表に掲げる申請受付窓口において随時受け付けている。(3)購入物品に係る迅速なアフターサービス・メンテナンスの体制が整備されていることを証明した者であること。(4)本公告に示した物品を契約担当役が指定する日時、場所に十分に納入することができることを証明した者であること。(5)国立大学法人豊橋技術科学大学契約事務細則第5条の規定に基づき、契約担当役が定める資格を有する者であること。(6)契約担当役から取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと。3 入札書の提出場所等(1)入札書の提出場所、契約条項を示す場所、 入札説明書の交付場所及び問合せ先 〒 441-8580愛知県豊橋市天伯町雲雀ヶ丘1- 1国立大学法人豊橋技術科学大学財務課契約係荒井佑典 電話0532-44-6518(2)入札説明書の交付方法 本公告の日から上記3(1)の交付場所にて交付する。(3)入札書の受領期限 令和8年12月1日11時00分(4)開札の日時及び場所 令和8年12月25日11時30分 国立大学法人豊橋技術科学大学事務局小会議室4 その他(1)契約手続において使用する言語及び通貨 日本語及び日本国通貨。(2)入札保証金及び契約保証金 免除。(3)入札者に要求される事項 この一般競争に参加を希望する者は、封印した入札書に本公告に示した物品を納入できることを証明する書類を添付して入札書の受領期限までに提出しなければならない。入札者は、開札日の前日までの間において、契約担当役から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。(4)入札の無効 本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書、その他入札説明書による。(5)契約書作成の要否 要。(6)落札者の決定方法 本公告に示した物品を納入できると契約担当役が判断した入札者であって、国立大学法人豊橋技術科学大学契約事務細則第9条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った入札者を落札者とする。(7)手続における交渉の有無無。(8)その他詳細は、入札説明書による。なお、 入札説明書等で当該調達に関する環境上の条件を定めた調達であると示されている場合は、十分理解した上で応札すること。
Business Signal
Business Relevance
Potential relevance requires a targeted fit check. Confirm the supplier's documented capabilities against the actual requirements and verify a participation route.
- Product fit: Potential
- Current-case feasibility: Unknown
- Evidence confidence: Low
- Supply-chain security: Unknown
Earliest required deadline in the examined route (Japan time): 2026-12-01T11:00:00+09:00
Participation fit
Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.
This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.
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