Basic Operating Room System including Electric Operating Table and Anesthesia Device
Open tenderJapanese title: 手術室基本システム
Overview
Ehime University is procuring a basic operating room system consisting of one general-purpose electric operating table and one general anesthesia device, including delivery, installation, wiring, and adjustment. The items must meet performance specifications designated by the university president. Delivery deadline is February 19, 2027, with inspection and acceptance by university personnel.
Key Details
- Source: OfficialPublisher
- Notice type: Open tender
- Publication date: October 9, 2026
- Procuring entity: Ehime University
- Submission deadline: October 30, 2026, 17:15 JST
- Bid opening: November 24, 2026, 11:30 JST, location: see the official notice
- Award method: Lowest-price award
- Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'goods manufacturing', grade A–C, Shikoku region – verify in the tender documents
- Status: Active
- Technology relevance: Possible
- Business-action likelihood: Medium – The procurement is open competitive bidding with clear specifications and deadlines, but requires compliance with regional qualification grades and after-sales service capabilities, which may require local partnerships.
Official Notice
Official Source
Ehime University, an official Japanese procuring entity publishing its own tender notices on its official website.
- Source: Ehime University
- Official category: Tender notice
- Publication date: October 9, 2026
- Publication: Official publication
Full English Translation
The following English translation was prepared from the original Japanese notice published by Ehime University on its official website. The translation below is based on the Japanese source text.
Ehime University will conduct an open competitive bidding for the purchase of goods as follows.
1. Procurement Details
(1) Subject and Quantity
Basic Operating Room System - one set
(Components)
- General-purpose electric operating table: 1 unit
- General anesthesia device: 1 unit
(Including delivery, installation, wiring, and adjustment.)
(2) Characteristics of the procurement subject
The purchased goods must have the characteristics specified by the university president in the bidding documents regarding performance, etc.
(3) Delivery deadline
February 26, 2027 (Friday)
However, delivery must be completed by February 19, 2027 (Friday), and pass inspection by university inspection personnel by the above delivery deadline.
(4) Delivery location
Ehime University Hospital, Shizugawa, Toon City, Ehime Prefecture
(5) Bidding method
The winning bid price will be the bid amount plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen will be truncated). Bidders must submit a bid form indicating an amount equivalent to 100/110 of the estimated contract amount regardless of whether they are taxable or tax-exempt businesses for consumption tax and local consumption tax.
2. Eligibility for Participation
(1) Must not fall under the provisions of Articles 4 and 5 of the Ehime University Contract Handling Regulations.
(2) Must be rated A, B, or C in the Shikoku region for "sale of goods" or "manufacture of goods" in the national unified qualification for fiscal year 2026.
(3) If a license or permit is required by law to conduct business, must prove possession of such license and ability to deliver the goods sufficiently.
(4) Must prove a system for prompt after-sales service and maintenance for the purchased goods.
(5) Must have qualifications specified by the university president based on Article 6 of the Ehime University Contract Handling Regulations.
(6) Must not be under suspension of transactions by the university president.
3. Submission of Bid Documents
(1) Submission location, contract terms, bidding document distribution location, and contact
Address: 791-0295 Shizugawa, Toon City, Ehime Prefecture
Ehime University Faculty of Medicine Management Division Procurement Team 2
Team Leader: Tomoya Kurimoto
Phone: (089)960-5214
Email: [email protected]
(2) Distribution method of bidding documents
Available at the above location from the date of this announcement. For email delivery, apply with subject "Request for bidding documents for Basic Operating Room System one set" to the above email address.
(3) Deadline for bid submission
October 30, 2026 (Friday) 17:15
(4) Bid opening date and location
November 24, 2026 (Tuesday) 11:30
Ehime University Faculty of Medicine Conference Room
4. Others
(1) Language and currency for contract procedures: Japanese and Japanese currency
(2) Bid and contract guarantee: exempted
(3) Requirements for bidders
Bidders wishing to participate must submit sealed bid documents with proof of ability to deliver the goods by the bid submission deadline. Bidders must respond to explanations requested by the university president before the bid opening date.
(4) Invalid bids
Bids submitted by ineligible bidders or those who fail to fulfill obligations will be invalid.
(5) Contract document creation: required
(6) Method of deciding the winning bidder
The winning bidder is the one judged capable of delivering the goods by the university president and who submits the lowest valid bid within the price limit set by the university regulations.
(7) Negotiations: none
(8) Payment terms
Payment will be made once within 60 days after acceptance inspection and receipt of a valid invoice.
(9) Details are according to the bidding documents.
Announcement date: October 9, 2026
Ehime University
President: Hiroshige Nishina
Show original Japanese notice
入 札 公 告
国立大学法人愛媛大学において下記のとおり、物品の購入について一般競争入札に付します。記1 調達内容(1)購入等件名及び数量 手術室基本システム 一式 (構成内訳) 汎用電動式手術台 1台 全身麻酔装置1台 (搬入、据付、配線及び調整を含む。)(2)調達件名の特質等 購入物品の性能等に関し、学長が入札説明書で指定する特質等を有すること。(3)納入期限 令和9年2月26日(金) ただし、納品は令和9年2月19日(金)までに行うものとし、上記の納入期限までに本学検査職員による検査に合格すること。(4)納入場所 愛媛県東温市志津川 国立大学法人愛媛大学医学部附属病院(5)入札方法 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額とする。)をもって落札価格とするので、競争加入者等は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を記載した入札書を提出しなければならない。2 競争参加資格(1)国立大学法人愛媛大学契約事務取扱規程第4条及び第5条の規定に該当しない者であること。(2)国の競争参加資格 (全省庁統一資格)において、令和8年度に四国地域の「物品の販売」又は「物品の製造」のA、B又はC等級に格付けされている者であること。(3)法令等の定めにより許認可を受けて営業を行う必要がある場合にあっては、その許認可を受けていることを証明した者であって、購入物品を十分に納入することを証明した者であること。(4)購入物品に係る迅速なアフターサービス・メンテナンスの体制が整備されていることを証明した者であること。(5)国立大学法人愛媛大学契約事務取扱規程第6条の規定に基づき、学長が定める資格を有する者であること。(6)学長から取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと。3 入札書の提出場所等(1)入札書の提出場所、契約条項を示す場所、入札説明書の交付場所及び問合せ先 〒791-0295 愛媛県東温市志津川 国立大学法人愛媛大学医学部経営管理課調達第二チーム チームリーダー 栗本 友哉 電話番号(089)960-5214 (ダイヤルイン) E-mail [email protected](2)入札説明書の交付方法 本公告の日から上記3(1)の交付場所にて交付する。なお、電子メールによる交付を希望する場合は、件名を「手術室基本システム一式の入札説明書交付希望」とし、3(1)で示したメールアドレス宛に申し込むこと。(3)入札書の受領期限 令和8年10月30日(金) 17時15分(4) 開札の日時及び場所 令和8年11月24日(火) 11時30分 国立大学法人愛媛大学医学部会議室4 その他(1)契約手続において使用する言語及び通貨 日本語及び日本国通貨(2)入札保証金及び契約保証金 免除(3)入札者に要求される事項 この一般競争に参加を希望する者は、封印した入札書に本公告に示した物品を納入できることを証明する書類を添付して入札書の受領期限までに提出しなければならない。入札者は、開札日の前日までの間において、学長から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。(4)入札の無効 本公告に示した競争参加に必要な資格のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書、その他国立大学法人愛媛大学契約事務取扱規程第22条に掲げる入札書は無効とする。(5)契約書作成の要否 要(6)落札者の決定方法 本公告に示した物品を納入できると学長が判断した入札者であって、国立大学法人愛媛大学契約事務取扱規程第13条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った入札者を落札者とする。(7)手続に於ける交渉の有無無(8)支払の条件 代金は、検査合格後、適法な請求書を受理した日から60日以内に1回に支払うものとする。(9)その他詳細は入札説明書による。以上公告する。令和8年10月9日 国立大学法人愛媛大学 学 長 仁科 弘重
Business Signal
Business Relevance
Potential relevance requires a targeted fit check. Confirm the supplier's documented capabilities against the actual requirements and verify a participation route.
- Product fit: Potential
- Current-case feasibility: Unknown
- Evidence confidence: Low
- Supply-chain security: Unknown
Earliest required deadline in the examined route (Japan time): 2026-10-30T17:15:00+09:00
Participation fit
Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.
This page is based on the official tender notice published by Ehime University on its official website, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese text and tender documents are authoritative.
JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.