Renewal work for integrated virtualization infrastructure servers
Open tenderJapanese title: 統合仮想化基盤サーバの更改作業
Overview
This tender is for the renewal of integrated virtualization infrastructure servers including leasing the equipment, initial construction, migration, configuration, wiring, kitting, and maintenance. The lease period is from April 1, 2027 to March 31, 2032, with initial construction to be completed by July 30, 2027. Delivery location is a data center designated by JOGMEC, disclosed only to the successful bidder.
Key Details
- Source: Kanpo
- Notice type: Open tender
- Publication date: October 9, 2026
- Procuring entity: KIMIHIKO SATO, Executive Vice President of Japan Organization for Metals and Energy Security (JOGMEC)
- Document submission deadline: November 18, 2026, 17:00 JST
- Submission deadline: December 7, 2026, 11:00 JST
- Bid opening: December 7, 2026, 11:00 JST
- Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'services', grade B – verify in the tender documents
- Status: Active
- Technology relevance: Possible
- Business-action likelihood: Medium – Open competitive bidding with mandatory briefing and qualification requirements; participation feasible but requires meeting strict qualification and documentation submission.
Official Notice
Official Source
Kanpo, Japan's official government gazette, in which legally required public procurement notices are formally published.
- Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
- Official category: Tender notice
- Publication date: October 9, 2026
- Publication: Kanpo, pages 34-35
Full English Translation
The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.
The following is subject to open competitive bidding. Date: October 9, 2026. Independent Administrative Institution Japan Organization for Metals and Energy Security (JOGMEC) Contract Officer: Executive Vice President KIMIHIKO SATO. Procurement agency number: 586. Location number: 13.
1. Items subject to competitive bidding
(1) Classification codes: 71, 27
(2) Subject: Renewal work for integrated virtualization infrastructure servers
(3) Procurement items: One set of integrated virtualization infrastructure servers. This includes leasing the equipment, initial construction, migration work, configuration work, wiring, kitting work, equipment maintenance, and other related tasks. Details are described in the bidding documents.
(4) Lease period: April 1, 2027 to March 31, 2032
(5) Initial construction period: From contract signing date to July 30, 2027
(6) Delivery location: Data center designated by JOGMEC (disclosed only to the successful bidder)
(7) Bidding method: Open competitive bidding. The bid amount must be the total amount indicated in the bid breakdown sheet. The winning bid price will be the bid amount plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen are rounded down). Bidders must enter in the bid form the amount equivalent to 100/110 of the estimated contract amount regardless of tax status.
2. Qualifications required for participants
(1) Must not fall under Article 3 of the Public Announcement on Qualification for Participation by JOGMEC.
(2) Domestic corporations or individuals must have an "A" or "B" grade in the "Provision of Services, etc." category under the unified qualification system for fiscal years 2025, 2026, and 2027, or must have passed the qualification screening by the bid date and been assigned such a grade.
(3) Must not have been subject to administrative sanctions such as suspension of subsidies or contract disqualification by government agencies.
(4) Must not have had contracts terminated with JOGMEC in the past three years due to information management deficiencies.
(5) To prove ability to supply the procured items, submit a certificate of conformity and an implementation plan (including organization, personnel structure, procedures, and schedule) by November 18, 2026, 17:00 via hand delivery, mail, or email attachment. Notifications will be sent by December 3, 2026, 17:00 only to those without the required qualifications.
(6) Third parties may lease equipment only if they have the required qualifications.
(7) Third parties may perform configuration and related services only if they have the required qualifications.
(8) Must have received the bidding documents at the mandatory briefing session.
3. Contract terms and inquiries
(1) Contact and contract terms location: 2-10-1 Toranomon, Minato-ku, Tokyo 105-0001, Toranomon Twin Building, JOGMEC General Affairs Department, Information Systems Section. Tel: 03-6758-8686, Fax: 03-6758-8055, Email: [email protected]
(2) How to obtain specifications: Request by email before the briefing session; only specifications will be provided. Participation in the briefing session is mandatory for bidders.
(3) How to obtain bidding documents: Provided at the briefing session.
(4) Briefing session date and place (mandatory): October 30, 2026, 14:00, 16H meeting room at the above address. Registration by October 29, 2026, 17:00 by email with application and confidentiality pledge.
(5) Deadline for submitting application to participate: November 18, 2026, 17:00 by hand, mail, or email to the above address.
(6) Bid submission and opening: December 7, 2026, 11:00, 16O meeting room at the above address.
4. Bid and contract guarantee:
Fully exempted.
5. Other matters
(1) Invalid bids: Bids by unqualified participants or violating bid conditions are invalid.
(2) Briefing session: Held.
(3) Contract document: Required.
(4) Method of selecting winning bidder: Among valid bids within the estimated price range, the lowest bid wins. However, if the winning bidder's price raises concerns about contract performance or fairness of trade order, the next lowest bidder may be selected. Submission of bid calculation documents may be requested. Failure to submit or insufficient explanation may result in disqualification.
(5) Negotiations: None.
Show original Japanese notice
入札公告
次のとおり一般競争入札に付します。令和8年10月9日独立行政法人エネルギー・金属鉱物資源機構契約担当役理事佐藤公彦◎調達機関番号586 ◎所在地番号131 競争入札に付する事項(1)品目分類番号 71、27 (2) 件名統合仮想化基盤サーバの更改作業(3)調達機器等1統合仮想化基盤サーバ一式 ※上記1の機器に係る賃貸借、初期構築、 移行作業、設定作業、配線、キッティング作業、機器保守等を含む。 詳細は入札説明書に記載。(4)賃貸借期間令和9年4月1日~令和14年3月31日(5)初期構築期間契約締結日~令和9年7月30日(6)納入場所 機構指定のデータセンター(落札者にのみ開示)(7)入札方法 一般競争入札入札金額は別途、入札内訳書に示す額の総額を記載すること。なお、落札者の決定に当たっては入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札者は消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積った価格の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。2 競争に参加する者に必要な資格に関する事項下記全ての条件を満たすものとする。(1)当機構の「競争参加者の資格に関する公示」 の「3競争に参加することができない者」に該当しない者であること。(2)国内の法人又は個人については、令和07・08・09年度の競争参加資格 (全省庁統一資格) の「役務の提供等」で「A」、もしくは「B」 等級に格付けされている者であること。若しくは当該競争参加資格を有していない者で、 入札日までに競争参加者資格審査を受け、当該等級に格付けされた者であること。(3)国又は政府関係機関等から補助金交付の停止又は契約に係る指名停止等の行政処分を受けていないこと。(4)過去3年以内に情報管理の不備を理由に当機構との契約を解除されている者ではないこと。(5)本公告に示した調達物品を納入できることを証明するため、次の1及び2の条件を満たした書類を令和8年11月18日(水)17時までに持参、郵送、電子メールへの添付等の方法により提出すること。 1 適合証明書2導入計画書(組織、人員の体制や導入手順及びスケジュール等を明記した計画書) なお、該当資格を有しない者にのみ令和8年12月3日(木)17時までに、通知を行う。(6)第三者をして物品の貸付けを行えること。 (ただし、 「役務の提供等」の資格を有する第三者をして物品の貸付けを行うことを希望するものについてのみ)。(7)第三者をして設定等の役務に関する業務を行えること。(ただし、 「役務の提供等」の資格を有する第三者をして設定等の役務に関する業務を行うことを希望する者のみ)。(8)下記3(4)の入札説明会における入札説明書の交付を受けた者。3 契約条項を示す場所等(1)契約条項を示す場所及び問い合わせ先 〒105-0001 東京都港区虎ノ門二丁目10番1号虎ノ門ツインビルディング独立行政法人エネルギー・金属鉱物資源機構総務部情報システム課 Tel 03-6758-8686 Fax 03-6758-8055 E-Mail [email protected](2)仕様書の交付方法入札説明会に先立って、仕様書の交付を希望する者は、上記3(1) のE-Mail宛てに問い合わせること。(交付は仕様書のみとなり、交付を受けた者においても、入札へ参加を希望する者は、入札説明会への参加は必須となる。)(3)入札説明書の交付方法 入札参加希望者に、下記3(4)の入札説明会にて交付する。(4)入札説明会の日時及び場所 (参加必須) 令和8年10月30日(金)14時00分 上記3(1)の16H会議室 ※入札説明会の参加希望者は令和8年10月29日(木)17時00分までに、E-Mail(上記3(1)に記載)にて、入札説明会参加申込書兼誓約書を送付し申し込むこと。(5)一般競争入札参加申請書の提出期限令和8年11月18日(水)17時00分 上記3(1)の場所へ持参、E-Mailへの添付、 郵送(必着)の方法により提出すること。(6)入札書の提出及び開札の日時及び場所 令和8年12月7日(月)11時00分 上記3(1)の16O会議室4 入札保証金及び契約保証金に関する事項全額免除5 その他必要な事項(1)入札の無効 競争に参加する資格を有しない者がした入札及び入札の条件に違反した入札は無効とする。(2)入札説明会の有無有(3)契約書作成の要否 要(4)落札者の決定方法 予定価格の制限の範囲内で有効な入札を行った者のうち、最も低い価格をもって入札した者を落札者とする。ただし、落札者となるべき者の入札価格によっては、その者により当該契約の内容に適合した履行がなされないおそれがあると認められるとき、又はその者と契約することが公正な取引の秩序を乱すこととなるおそれがあって著しく不適当であると認められるときは、予定価格の範囲内の価格をもって入札をした他の者のうち、最低の価格をもって入札をしたものを落札者とすることがある。上記の「落札者となるべき者の入札価格によっては、その者により当該契約の内容に適合した履行がなされないおそれがあると認められるとき、 又はその者と契約することが公正な取引の秩序を乱すこととなるおそれがあって著しく不適当であると認められるとき」に該当した場合には、当該入札価格の積算資料等の資料提出を求める。上記資料等の提出に応じない場合又は不十分な場合は説明を求めるものとし、当該資料等の提出・説明に応じない場合又は不十分な場合には「契約の内容に適合した履行がされないおそれがある」ものとして落札者としない場合がある。(5)手続きにおける交渉の有無無
Business Signal
Business Relevance
Potential relevance requires a targeted fit check. Confirm the supplier's documented capabilities against the actual requirements and verify a participation route.
- Product fit: Potential
- Current-case feasibility: Unknown
- Evidence confidence: Low
- Supply-chain security: Unknown
Earliest required deadline in the examined route (Japan time): 2026-11-18T17:00:00+09:00
Participation fit
Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.
This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.
JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.