Comprehensive Simulation System including Simulator and Video/Data Management

Open tender

Japanese title: 総合シミュレーションシステム 一式

Software and Information Systems
About this page
This page is based on the official tender notice and presents information processed, translated, and edited by JBid.

Overview

Ehime University is procuring a comprehensive simulation system consisting of one training simulator and one video recording and data management system, including delivery, installation, wiring, and adjustment. The system will be delivered by March 31, 2027, to the Comprehensive Clinical Training Center of Ehime University Hospital. Bidders must meet qualification requirements including regional grading and maintenance capability.

Key Details

  • Source: OfficialPublisher
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: October 16, 2026
  • Procuring entity: Ehime University
  • Submission deadline: November 6, 2026, 17:15 JST
  • Bid opening: December 1, 2026, 14:00 JST, location: see the official notice
  • Award method: Lowest-price award
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'goods manufacturing', Shikoku region – verify in the tender documents
  • Status: Active
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – The procurement requires meeting specific regional qualification grades and after-sales service capabilities, indicating moderate barriers; however, the open competitive bidding and clear deadlines provide a feasible path for participation.

Official Notice

Official Source

Ehime University, an official Japanese procuring entity publishing its own tender notices on its official website.

  • Source: Ehime University
  • Official category: Tender notice
  • Publication date: October 16, 2026
  • Publication: Official publication

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published by Ehime University on its official website. The translation below is based on the Japanese source text.

Bid Announcement

Ehime University will conduct an open competitive bidding for the purchase of goods as follows.

1. Procurement Details
(1) Subject and Quantity
Comprehensive Simulation System - one set
(Components)
1. Training Simulator - 1 unit
2. Video Recording and Data Management System - 1 unit
Including delivery, installation, wiring, and adjustment.
(2) Characteristics of the Procurement Subject
The purchased goods must have the characteristics specified by the university president in the bidding documents.
(3) Delivery Deadline
March 31, 2027 (Wednesday)
(4) Delivery Location
Comprehensive Clinical Training Center, Ehime University Hospital
(5) Bidding Method
The successful bid price will be the bid amount plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen will be truncated). Bidders must submit a bid form stating the amount equivalent to 100/110 of the estimated contract amount, regardless of consumption tax status.

2. Qualification for Participation
(1) Must not fall under the provisions of Articles 4 and 5 of the Ehime University Contract Handling Regulations.
(2) Must be rated A, B, C, or D in the Shikoku region for "sales of goods" or "manufacture of goods" in the national unified qualification for fiscal year 2026.
(3) If business requires permits or licenses by law, must prove possession thereof and capability to deliver the goods.
(4) Must prove a system for prompt after-sales service and maintenance for the purchased goods.
(5) Must have qualifications prescribed by the university president based on Article 6 of the Contract Handling Regulations.
(6) Must not be under suspension of transactions by the university president.

3. Submission of Bid Documents
(1) Submission Location, Contract Terms Distribution Location, Bidding Document Distribution Location, and Contact
Procurement Team 1, Management Division, Faculty of Medicine, Ehime University
Address: 791-0295 Shizukawa, Toon City, Ehime Prefecture
Team Leader: Ryō Utsunomiya
Phone: (089)960-5150
Email: [email protected]
(2) Distribution Method of Bidding Documents
Available from the date of this announcement at the above location. Email requests for electronic distribution should be sent with the subject "Request for Bidding Documents for Comprehensive Simulation System" to the above email.
(3) Bid Submission Deadline
November 6, 2026 (Friday) 17:15
(4) Bid Opening Date and Location
December 1, 2026 (Tuesday) 14:00
Conference Room, 2nd Floor, Management Building, Faculty of Medicine, Ehime University

4. Others
(1) Bid and contract guarantees: exempted. Language and currency for procedures: Japanese and Japanese currency.
(2) Bidders must submit sealed bids with documents proving capability to deliver the goods by the deadline. Bidders must respond to explanations requested by the university president before the bid opening.
(3) Invalid bids include those from unqualified bidders or those who fail obligations.
(4) Contract document required.
(5) Successful bidder is the qualified bidder with the lowest valid bid within the price limit set by the university president.
(6) No negotiation in the procedure.
(7) Payment terms: payment within 60 days after acceptance inspection and receipt of a valid invoice.
(8) Details per bidding documents.

Announced on October 16, 2026

Ehime University
President Hiroshige Nishina
Show original Japanese notice

入 札 公 告

国立大学法人愛媛大学において下記のとおり、物品の購入について一般競争入札に付します。記1 調達内容(1)購入等件名及び数量 総合シミュレーションシステム 一式 (構成内訳) 1. 実習用シミュレータ 1台 2. 動画収録・データ管理システム 1台 以上、搬入・据付・配線及び調整を含む。(2)調達件名の特質等 購入物品の性能等に関し、学長が入札説明書で指定する特質等を有すること。(3)納入期限 令和9年3月31日(水)(4)納入場所 国立大学法人愛媛大学医学部附属病院総合臨床研修センター(5)入札方法 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額とする。)をもって落札価格とするので、競争加入者等は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を記載した入札書を提出しなければならない。2 競争参加資格(1)国立大学法人愛媛大学契約事務取扱規程第4条及び第5条の規定に該当しない者であること。(2)国の競争参加資格 (全省庁統一資格)において、令和8年度に四国地域の「物品の販売」又は「物品の製造」のA、B、Ⅽ又はⅮ等級に格付けされている者であること。(3)法令等の定めにより許認可を受けて営業を行う必要がある場合にあっては、その許認可を受けていることを証明した者であって、購入物品を十分に納入することを証明した者であること。(4)購入物品に係る迅速なアフターサービス・メンテナンスの体制が整備されていることを証明した者であること。(5)国立大学法人愛媛大学契約事務取扱規程第6条の規定に基づき、学長が定める資格を有する者であること。(6)学長から取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと。3 入札書の提出場所等(1)入札書の提出場所、契約条項を示す場所、入札説明書の交付場所及び問合せ先 〒791-0295 愛媛県東温市志津川 国立大学法人愛媛大学医学部経営管理課調達第一チーム チームリーダー 宇都宮 遼 電話番号(089)960-5150 (ダイヤルイン) E-mail [email protected](2)入札説明書の交付方法 本公告の日から上記3(1)の交付場所にて交付する。なお、電子メールによる交付を希望する場合は、件名を「総合シミュレーションシステム一式の入札説明書交付希望」とし、3(1)で示したメールアドレス宛に申し込むこと。(3)入札書の受領期限 令和8年11月6日(金) 17時15分(4) 開札の日時及び場所 令和8年12月1日(火) 14時00分 国立大学法人愛媛大学医学部管理棟2階中会議室4 その他(1)入札保証金及び契約保証金 免除 契約手続において使用する言語及び通貨 日本語及び日本国通貨(2)入札保証金及び契約保証金 免除(3)入札者に要求される事項 この一般競争に参加を希望する者は、封印した入札書に本公告に示した物品を納入できることを証明する書類を添付して入札書の受領期限までに提出しなければならない。入札者は、開札日の前日までの間において、学長から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。(4)入札の無効 本公告に示した競争参加に必要な資格のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書、その他国立大学法人愛媛大学契約事務取扱規程第22条に掲げる入札書は無効とする。(5)契約書作成の要否 要(6)落札者の決定方法 本公告に示した物品を納入できると学長が判断した入札者であって、国立大学法人愛媛大学契約事務取扱規程第13条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った入札者を落札者とする。(7)手続に於ける交渉の有無無(8)支払の条件 代金は、検査合格後、適法な請求書を受理した日から60日以内に1回に支払うものとする。(9)その他詳細は入札説明書による。以上公告する。令和8年10月16日 国立大学法人愛媛大学 学 長 仁科 弘重

Business Signal

Business Relevance

Potential relevance requires a targeted fit check. Confirm the supplier's documented capabilities against the actual requirements and verify a participation route.

  • Product fit: Potential
  • Current-case feasibility: Unknown
  • Evidence confidence: Low
  • Supply-chain security: Unknown

Earliest required deadline in the examined route (Japan time): 2026-11-06T17:15:00+09:00

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

This page is based on the official tender notice published by Ehime University on its official website, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese text and tender documents are authoritative.

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