Support Services for Certification Work Related to Regular Acceptance of Competitive Qualification FY2027-28
Open tenderJapanese title: 令和9・10年度競争参加資格の定期受付に伴う認定作業支援業務
Overview
This procurement is for support services related to certification work accompanying the regular acceptance of competitive qualifications for fiscal years 2027 and 2028 by the Japan Sewage Works Agency (JSWA). The work includes data import, conversion, and checking of internet and postal application data into the qualified contractor registration system, preparation of technical evaluation data, support for scoring and grading of construction and consulting contractors, system improvements, and creation of certified contractor lists. The contract period is from the day after contract signing until March 31, 2027.
Key Details
- Source: OfficialPublisher
- Notice type: Open tender
- Publication date: October 16, 2026
- Procuring entity: Japan Sewage Works Agency (JSWA)
- Deadline to obtain tender documents: October 23, 2026
- Participation application deadline: October 23, 2026
- Bid opening: November 20, 2026, 10:00 JST, location: see the official notice
- Status: Active
- Technology relevance: Possible
- Business-action likelihood: Medium – Open competitive bidding with clear deadlines and submission methods, but requires prior qualification and local presence in Japan, which may pose moderate barriers.
Supplier actions and deadlines
- Participation application deadline: 2026-10-23 - Time not stated - verify with the official source
- Tender document receipt deadline: 2026-10-23 - Time not stated - verify with the official source
- Bid submission deadline: 2026-11-19T16:00:00+09:00
- Bid opening: 2026-11-20T10:00:00+09:00
Participation application deadline
- Hand delivery: 2026-10-23T16:00:00+09:00 - See official channel instructions.
Official instructions (Japanese)
(3)申請書及び資料の提出期間等 1提出期間:令和8年10月16日(金)から令和8年10月23日(金)までの土曜日、 日曜日及び祝日を除く毎日、午前午前10時から午前12時まで及び午後1時か ら午後4時まで。 2提出場所:上記(1)に同じ 3提出方法:提出場所へ持参又は郵送等(一般書留、簡易書留、配達記録又は宅配便に限る。) により提出することとし、ファックスによるものは受け付けない。
- Post: 2026-10-23 - See official channel instructions. Time not stated; check channel instructions.
Official instructions (Japanese)
(3)申請書及び資料の提出期間等 1提出期間:令和8年10月16日(金)から令和8年10月23日(金)までの土曜日、 日曜日及び祝日を除く毎日、午前午前10時から午前12時まで及び午後1時か ら午後4時まで。 2提出場所:上記(1)に同じ 3提出方法:提出場所へ持参又は郵送等(一般書留、簡易書留、配達記録又は宅配便に限る。) により提出することとし、ファックスによるものは受け付けない。
Official Notice
Official Source
Japan Sewage Works Agency (JSWA), an official Japanese procuring entity publishing its own tender notices on its official website.
- Source: Japan Sewage Works Agency (JSWA)
- Official category: Tender notice
- Publication date: October 16, 2026
- Publication: Official publication
Full English Translation
The following English translation was prepared from the original Japanese notice published by Japan Sewage Works Agency (JSWA) on its official website. The translation below is based on the Japanese source text.
This tender is subject to open competitive bidding as follows.
October 16, 2026
Japan Sewage Works Agency (JSWA)
Contract Officer, Director of Management Planning Department
NAGAFUKU Tomohiro
1. Overview of Work
(1) Work Name: Support Services for Certification Work Related to Regular Acceptance of Competitive Qualification for Fiscal Years 2027 and 2028
(2) Work Location: Japan Sewage Works Agency and the contractor's premises
(3) Work Details: This work involves support for certification tasks accompanying the regular acceptance of competitive qualifications for fiscal years 2027 and 2028 as follows:
1. Import, conversion, and checking of internet application data from construction and construction consultant contractors into the qualified contractor registration acceptance system
2. Import, conversion, and checking of postal application data from construction and construction consultant contractors into the qualified contractor registration acceptance system
3. Organizing construction contractors' past four years' construction performance evaluations and relevant completed contract amounts by contractor, to create data forming the basis for calculating technical evaluation scores (subjective scores)
4. Support for calculation of total scores and grading work for construction contractors
5. Support for calculation of total scores for construction consultant contractors
6. System improvements and implementation of grading data
7. Creation of certified contractor lists for certification and website use, categorized by type and grade
(4) Performance Period: From the day after contract signing until March 31, 2027
(5) Other: The contract price will be determined by adding 10% of the bid amount to the bid amount stated in the bid form (fractions less than 1 yen will be truncated). Bidders must state in the bid form the amount corresponding to 100/110 of the estimated contract price regardless of tax status.
2. Competitive Qualification
Those eligible to participate in this competition must satisfy all of the following conditions and be recognized as qualified by the contract officer:
(1) Not subject to disqualification under Article 2, Items 1 to 6 of the Ordinance on Selection of Participants for Competitive Procurement of Goods, etc. (December 4, 1995, Ordinance No. 23)
(2) Have been certified by JSWA for general competitive qualification for fiscal years 2025, 2026, and 2027 in the categories of "Aggregation, Calculation, Research (Provision of Services)" (A, B, or C grade) or "Software, Information Processing and Provision Services (Provision of Services)" (A, B, or C grade). Those who have filed for corporate reorganization or civil rehabilitation must have been re-certified after the start of proceedings.
Those not certified at the time of this notice must be certified and confirmed qualified by the bid opening.
(3) Not currently under corporate reorganization or civil rehabilitation proceedings (except those re-certified under (2))
(4) Have a head office, branch, or office located in any of the specified prefectures in Japan
(5) Have a record of receiving and completing similar work as prime contractor in the past five years: support services for certification work related to regular acceptance of competitive qualification
(6) Be able to assign a work management supervisor and workers with the qualifications or experience specified in the bid documents
(7) Not be under suspension of designation by JSWA
(8) No capital or personnel relationships among bidders
3. Bidding Procedures, etc.
(1) Contact Department
7F Yushimadai Building, 2-31-27 Yushima, Bunkyo-ku, Tokyo 113-0034
Japan Sewage Works Agency, Management Planning Department, Accounting Section
Koshiro, Hara, Sudo
Tel: 03-6892-2008 Fax: 03-5805-1804
(2) Distribution Period, Location, and Method of Bid Documents
1. Period and Location:
October 16 to October 23, 2026, excluding Saturdays, Sundays, and holidays
1) Location: Same as (1)
Time: 10:00-12:00 and 13:00-16:00
2) Location: Download from JSWA website
URL: https://www.jswa.go.jp/nyusatsu/ekimu/
Time: 10:00-23:00
2. Distribution Fee:
Free
(3) Submission Period, Location, and Method for Application Forms and Materials
1. Submission Period:
October 16 to October 23, 2026, excluding Saturdays, Sundays, and holidays, 10:00-12:00 and 13:00-16:00
2. Submission Location:
Same as (1)
3. Submission Method:
Hand delivery or mail (registered mail, simplified registered mail, delivery record mail, or courier only). Fax submissions not accepted.
(4) Bidding Method, Date, and Location
1. Bidding Method:
Hand delivery or registered mail. For hand delivery, notify submission date/time in advance; for mail, must arrive by deadline.
2. Bid Submission Deadline:
November 19, 2026, 16:00
3. Bid Opening Date:
November 20, 2026, 10:00
* Bids accepted only by prior hand delivery or mail; no attendance required at bid opening.
4. Bid Opening Location:
JSWA Headquarters
(5) Number of Bid Executions: Two
4. Others
(1) Language and Currency: Japanese and Japanese yen only
(2) Bid and Contract Guarantee: Exempted
(3) Invalid Bids: Bids from unqualified participants, false statements in applications or materials, or violation of bid conditions are invalid
(4) Award Method: Lowest valid bid within the price limit will be awarded. However, if the bidder is deemed unlikely to perform properly or if contracting would disrupt fair trade, the award may go to the next lowest bidder within the price limit.
(5) Contract Document: Required
(6) Inquiry Contact: Same as 3(1)
(7) Details per bid documents.
Show original Japanese notice
入札公告
次のとおり一般競争入札に付します。令和8年10月16日日本下水道事業団契約職経営企画部長長福 知宏1.業務概要(1)業 務 名 令和9・10年度競争参加資格の定期受付に伴う認定作業支援業務(2)業務場所日本下水道事業団及び受注者所在地内(3)業務内容本業務は、令和9・10年度競争参加資格の定期受付に伴い、以下の認定作業支援等を行うものである1建設工事・建設コンサルタント業者のインターネット申請データの有資格業者登録受付システムへの取込・変換及びチェック作業2建設工事・建設コンサルタント業者の郵送受付による申請データの有資格業者登録受付システムへの取込・変換及びチェック作業3建設工事業者の過去4年間の工事成績評定及び該当完成工事高を請負工事業者毎に整理し、技術評価点数(主観点数)算定の基礎となるデータ作成4建設工事業者の総合点数の算定及び等級格付作業の支援5建設コンサルタント業者の総合点数算定作業の支援6システムへの改良及び等級格付データの実装作業7認定用及びホームページ用有資格業者名簿と種別・等級別業者名簿作成等(4)履行期間 契約締結日の翌日から令和9年3月31日まで(5)その他落札者の決定にあたっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって契約価格とするので、入札者は、消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。2.競争参加資格本業務に係る競争に参加するのに必要な資格を有する者とは、次に掲げる条件を全て満足し、かつ、契約職による本業務に係る競争参加資格 確認の結果、資格があると認められた者とする。(1)物品購入等競争参加者の選定等に関する達(平成7年12月4日付達第23号。以下「達」という。)第2条第1号から第6号までの規定に該当しない者であること。(2)日本下水道事業団(以下「事業団」という。)において、達に基づく令和7・8・9年度一般競争参加資格の認定(業種区分の「集計、計算、調査研究(役務の提供)」(A、B又はC等級)又は「ソフトウェア、情報処理・提供サービス(役務の提供)」(A、B又はC等級))を受けていること。(会社更生法(平成14年法律第154号)に基づき更生手続開始の申立てがなされている者又は民事再生法(平成11年法律第225号)に基づき再生手続開始の申立てがなされている者については、手続開始の決定後、理事長が別に定める手続に基づく一般競争参加資格の再認定を受けていること。)入札公告時において当該資格の認定を受けていない者については、開札の時において、当該資格の認定を受け、かつ、競争参加資格の確認を受けていること。(3)会社更生法に基づき更生手続開始の申立てがなされている者又は民事再生法に基づき再生手続開始の申立てがなされている者( (2)の再認定を受けた者を除く。)でないこと。(4)北海道、東北地方(青森県、岩手県、宮城県、秋田県、山形県、福島県)、関東地方(茨城県、栃木県、群馬県、埼玉県、千葉県、東京都、神奈川県、山梨県、長野県)、北陸地方(新潟県、富山県、石川県)、中部地方(岐阜県、静岡県、愛知県、三重県)、近畿地方(福井県、滋賀県、京都府、大阪府、兵庫県、奈良県、和歌山県)、中国地方(鳥取県、島根県、岡山県、広島県、山口県)、四国地方(徳島県、香川県、愛媛県、高知県)、九州地方(福岡県、佐賀県、長崎県、熊本県、大分県、宮崎県、鹿児島県)又は沖縄県内に本店、支店又は営業所が所在すること。(5)過去5年間に、本業務と同種の以下の業務を元請けとして受注・完了した実績を有していること。競争参加資格の定期受付に伴う認定作業支援業務(6)入札説明書に示す資格又は経験を有する業務管理責任者及び業務従事者を配置できること。(7)事業団から「工事請負契約等に係る指名停止等取扱要領」(昭和59年7月2日付経契発第13号。)に基づき指名停止を受けている期間中でないこと。(8)入札に参加しようとする者の間に資本関係又は人的関係がないこと。3.入札手続等(1)担当部署〒113-0034 東京都文京区湯島二丁目31番27号湯島台ビル7階日本下水道事業団経営企画部会計課神代(こうしろ)、原、須藤電話03-6892-2008 FAX03-5805-1804(2)入札説明書の交付期間、場所及び方法1期間及び場所:令和8年10月16日(金)から令和8年10月23日(金)までの土曜日、日曜日及び祝日を除く毎日。1) 場所:上記(1)に同じ。時間:午前10時から午前12時まで及び午後1時から午後4時まで。2) 場所:日本下水道事業団ホームページよりダウンロードダウンロード URL https://www.jswa.go.jp/nyusatsu/ekimu/時間:午前10時から午後11時まで。2方 法:交付費用は無料とする。(3)申請書及び資料の提出期間等1提出期間:令和8年10月16日(金)から令和8年10月23日(金)までの土曜日、日曜日及び祝日を除く毎日、午前午前10時から午前12時まで及び午後1時から午後4時まで。2提出場所:上記(1)に同じ3提出方法:提出場所へ持参又は郵送等(一般書留、簡易書留、配達記録又は宅配便に限る。)により提出することとし、ファックスによるものは受け付けない。(4)入札方法並びに入札の日時及び場所1入札方法:持参又は一般書留郵便による郵送とする。持参による場合は、予め提出日時を連絡し、一般書留郵便による場合は、提出期限までに必着のこと。2 入札書の提出期限:令和8年11月19日(木) 16時00分3入札日時:令和8年11月20日(金) 10時00分※入札は持参又は郵送による事前受付のみとし、開札時の立ち会いは不要とする。4入札場所:日本下水道事業団本社(5)入札執行回数入札執行回数は、2回とする。4.その他(1)手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨に限る。(2)入札保証金及び契約保証金 免除。(3)入札の無効 本公告に示した競争参加資格のない者のした入札、申請書又は資料に虚偽の記載をした者のした入札及び入札に関する条件に違反した入札は無効とする。(4)落札者の決定方法 予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。ただし、落札者となるべき者の入札価格によっては、その者により当該契約の内容に適合した履行がなされないおそれがあると認められるとき、又はその者と契約を締結することが公正な取引の秩序を乱すこととなるおそれがあって著しく不適当であると認められるときは、予定価格の制限の範囲内の価格をもって入札した他の者のうち最低の価格をもって入札した者を落札者とすることがある。(5)契約書作成の要否 要。(6)関連情報を入手するための照会窓口上記3(1)に同じ。(7)詳細は入札説明書による。
Business Signal
Business Relevance
Potential relevance requires a targeted fit check. Confirm the supplier's documented capabilities against the actual requirements and verify a participation route.
- Product fit: Potential
- Current-case feasibility: Unknown
- Evidence confidence: Low
- Supply-chain security: Unknown
Participation fit
Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.
This page is based on the official tender notice published by Japan Sewage Works Agency (JSWA) on its official website, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese text and tender documents are authoritative.
JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.