Mass Spectrometer Set Rental at Shinshu University Hospital

Open tender

Japanese title: 質量分析装置一式

Medical
About this page
This page is based on the official tender notice and presents information processed, translated, and edited by JBid.

Overview

Shinshu University is inviting bids for the rental of a mass spectrometer set to be used at Shinshu University Hospital from April 1, 2027, to March 31, 2034. Bidders must meet specific qualification grades for service provision in the Kanto-Koshinetsu region and demonstrate capability for rapid after-sales service and maintenance. The rental may be subcontracted to third parties if the bidder proves the ability to do so and maintain the equipment.

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: October 16, 2026
  • Procuring entity: Abiko Kosei, The Obligating Officer Trustee, Shinshu Universi
  • Document submission deadline: December 7, 2026, 17:00 JST
  • Submission deadline: December 7, 2026, 17:00 JST
  • Award method: Lowest-price award
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'services', grade A–C, Kanto-Koshinetsu region – verify in the tender documents
  • Status: Active
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – The tender is open and allows third-party rental, but requires specific regional qualification grades and medical device sales registration, which may pose moderate barriers.

Official Notice

Official Source

Kanpo, Japan's official government gazette, in which legally required public procurement notices are formally published.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: Tender notice
  • Publication date: October 16, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 43-44

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice:
The following is subject to open competitive bidding. Date: October 16, 2026. Contract Officer: Abiko Kosei, The Obligating Officer Trustee, Shinshu University. Procurement Agency Number: 415. Location Number: 20. No. 11.
1 Procurement Details:
(1) Item Classification Numbers: 22, 31.
(2) Subject and Quantity of Rental: Mass spectrometer set.
(3) Characteristics of the Procurement Subject: According to the bidding documents.
(4) Rental Period: From April 1, 2027, to March 31, 2034.
(5) Rental Location: Shinshu University Hospital.
(6) Bidding Method: Bidders shall state the unit price per month. The winning bid price shall be the amount stated in the bid form. Bidders shall state the bid amount excluding consumption tax and local consumption tax regardless of tax status.
2 Eligibility for Participation:
(1) Must not fall under Articles 5 and 6 of Shinshu University's Contract Handling Regulations.
(2) Bidders must have Grade A, B, or C qualification in the Kanto-Koshinetsu region for 'Provision of Services' in fiscal 2026 under either the national unified qualification or Shinshu University's qualification. Shinshu University's qualification is accepted anytime at the Finance Department, Finance Section.
(3) Must prove a system for rapid after-sales service and maintenance for the purchased goods.
(4) If the goods are to be rented to a third party, the bidder must prove the ability to rent the goods themselves and to third parties, and prove a maintenance system is in place.
(5) Must not be under suspension of transactions by the Contract Officer.
(6) Must prove registration as a medical device sales business under the Act on Securing Quality, Efficacy and Safety of Pharmaceuticals and Medical Devices.
3 Submission Location and Contact:
(1) Bid submission, contract terms, bidding documents distribution, and inquiries at: Shinshu University Hospital, Management Division, Contract Section, 3-1-1 Asahi, Matsumoto City, Nagano 390-8621. Contact: Yoshiari Tokuyama, Phone: 0263-37-2746. Bids must be submitted via the electronic bidding system (https://keiyaku2r3.shinshu-u.ac.jp/koukai/kanpou.zul). If unable to submit electronically due to special circumstances, submission by registered mail or in person is allowed.
(2) Bidding documents distribution starts from the date of this notice at the above location.
(3) Bidding briefing session: October 22, 2026, 10:00 AM, Shinshu University Hospital Outpatient Building Training Room 4.
(4) Document submission deadline: December 7, 2026, 5:00 PM.
(5) Bid opening: December 24, 2026, 10:00 AM, Shinshu University Hospital Outpatient Building Training Room 7.
4 Other:
(1) Language and currency for contract procedures: Japanese and Japanese currency.
(2) Bid and contract guarantees are exempted.
(3) Bidders wishing to participate must submit documents proving ability to rent the goods by the submission deadline and submit bids by the bid opening date via the electronic system. Bidders must respond to explanations requested by the Contract Officer before the bid opening date.
(4) Invalid bids include those from ineligible bidders or those failing obligations specified in the bidding documents.
(5) Contract document preparation is required.
(6) The successful bidder is the one judged capable of renting the goods and offering the lowest valid bid within the estimated price limits per Shinshu University's Contract Handling Regulations Article 11.
(7) No negotiation in the procedure.
(8) Further details are in the bidding documents. If environmental conditions related to this procurement are specified in the bidding documents, bidders should fully understand them before bidding.
Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。令和8年10月16日契約担当役国立大学法人信州大学理事安彦広斉◎調達機関番号415 ◎所在地番号20〇第11号1 調達内容(1)品目分類番号 22、31(2)借入件名及び数量質量分析装置一式(3)調達件名の特質等 入札説明書による。(4)借入期間 令和9年4月1日から令和16年3月31日(5)借入場所信州大学医学部附属病院(6)入札方法 入札金額は、1月当たりの単価を記載すること。落札決定に当たっては、入札書に記載された金額をもって落札価格とする。入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額から消費税及び地方消費税相当額を減じた金額を入札書に記載すること。2 競争参加資格(1)国立大学法人信州大学の契約事務取扱規程第5条及び第6条の規定に該当しない者であること。(2)入札者の競争参加資格 国の競争参加資格 (全省庁統一資格)又は国立大学法人信州大学の競争参加資格のいずれかにおいて令和8年度に関東・甲信越地域の「役務の提供等」 のA、B又はC等級に格付けされている者であること。 なお、国立大学法人信州大学の競争参加資格については、信州大学財務部財務課にて随時受け付けている。(3)購入物品に係る迅速なアフターサービス・メンテナンスの体制が整備されていることを証明した者であること。(4)本公告に示した物品を第三者をして貸付けようとする者にあっては、当該物品を自ら貸付けできる能力を有するとともに、第三者をして貸付けできる能力を有することを証明した者、借入物品に係るメンテナンスの体制が整備されていることを証明した者であること。(5)契約担当役から取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと。(6)医薬品、医療機器等の品質、有効性及び安全性の確保等に関する法律に基づいて医療機器の販売業の届出を得ていることを証明した者であること。3 入札書の提出場所等(1)入札書の提出場所、契約条項を示す場所、 入札説明書の交付場所及び問合せ先 〒390-8621 長野県松本市旭3-1-1信州大学医学部附属病院経営管理課契約係徳山佳央梨 電話0263-37-2746入札書は、電子入札システム (https://keiyaku2r3.shinshu-u.ac.jp/ koukai/kanpou.zul)により提出すること。 ただし、特別な事情があり電子入札システムにより提出することができない場合は、郵送 (書留郵便等の配達記録が残るものに限る。) 又は持参すること。(2)入札説明書の交付方法 本公告の日から上記3(1)の交付場所にて交付する。(3)入札説明会の日時及び場所 令和8年10月22日10時00分 信州大学医学部附属病院外来棟研修室4(4)書類の提出期限令和8年12月7日17時00分(5)開札(入札締切)の日時及び場所令和8年12月24日10時00分 信州大学医学部附属病院外来棟研修室74 その他(1)契約手続において使用する言語及び通貨 日本語及び日本国通貨。(2)入札保証金及び契約保証金 免除。(3)入札者に要求される事項 この一般競争に参加を希望する者は、本公告に示した物品を貸付できることを証明する書類を書類の提出期限までに提出のうえ、入札書を開札(入札締切)の日時までに電子入札システムにより提出しなければならない。入札者は、開札日の前日までの間において、契約担当役から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。(4)入札の無効 本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書、その他入札説明書による。(5)契約書作成の要否 要。(6)落札者の決定方法 本公告に示した物品を貸付できると契約担当役が判断した入札者であって、国立大学法人信州大学の契約事務取扱規程第11条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った入札者を落札者とする。(7)手続における交渉の有無無。(8)その他詳細は、入札説明書による。なお、 入札説明書等で当該調達に関する環境上の条件を定めた調達であると示されている場合は、十分理解した上で応札すること。

Business Signal

Business Relevance

Potential relevance requires a targeted fit check. Confirm the supplier's documented capabilities against the actual requirements and verify a participation route.

  • Product fit: Potential
  • Current-case feasibility: Unknown
  • Evidence confidence: Medium
  • Supply-chain security: Unknown

Earliest required deadline in the examined route (Japan time): 2026-12-07T17:00:00+09:00

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

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