Manufacture and Adjustment of Replacement Equipment for ICAP Air Traffic Control Support Processing System

Open tender

Japanese title: 管制支援処理システム(ICAP)更改機器一式の製造及び調整1式

Government Systems
About this page
This page is based on the official tender notice and presents information processed, translated, and edited by JBid.

Overview

This tender is for the manufacture and adjustment of replacement equipment for the ICAP Air Traffic Control Support Processing System. The contract includes a single set of equipment to be delivered and performed according to the tender specifications by March 23, 2029. Participation requires qualification under the Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism standards for manufacturing goods.

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: October 19, 2026
  • Procuring entity: IKEMITSU Takashi, Director of the Civil Aviation Bureau, Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism
  • Deadline to obtain tender documents: November 18, 2026
  • Document submission deadline: November 19, 2026, 14:00 JST
  • Submission deadline: December 16, 2026, 16:00 JST
  • Bid opening: December 17, 2026, 11:00 JST
  • Award method: Comprehensive evaluation (price + technical score)
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'goods manufacturing', grade A/B – verify in the tender documents
  • Status: Active
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – The procurement is open and electronic bidding is supported, but qualification requirements and local participation conditions may require a Japanese partner or certification.

Official Notice

Official Source

Kanpo, Japan's official government gazette, in which legally required public procurement notices are formally published.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: Tender notice
  • Publication date: October 19, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 5

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice
The following is subject to open competitive bidding.
Date: October 19, Reiwa 8 (2026)
Expenditure Officer: IKEMITSU Takashi, Director of the Civil Aviation Bureau, Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism
Tender Agency Number: 020
Location Number: 13
Tender Number: 2083
1. Procurement Details
(1) Item Classification Numbers: 14, 71, 27
(2) Procurement Subject and Quantity: Manufacture and adjustment of replacement equipment for the Air Traffic Control Support Processing System (ICAP), one set
(3) Delivery Location: As per tender specifications
(4) Tender Specifications: As per tender specifications
(5) Performance Deadline: By March 23, Reiwa 11 (2029)
(6) Electronic Procurement System: This project is subject to electronic submission of documents and bidding. If unable to use the electronic system, a request for paper bid participation must be submitted.
2. Eligibility for Participation
(1) Must not fall under Article 70 of the Budget Settlement and Accounting Act.
(2) Must not fall under Article 71 of the Budget Settlement and Accounting Act.
(3) Must hold a Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism unified qualification for competitive participation in manufacturing goods rated A or B for fiscal years Reiwa 7, 8, or 9. Those without this qualification may apply as per the public notice dated March 31, Reiwa 8.
(4) Must not be subject to corporate reorganization or civil rehabilitation procedures.
(5) Must not have been suspended from bidding by the Director of the Civil Aviation Bureau between the application submission and bid opening.
(6) Must not be excluded due to organized crime group involvement as requested by police authorities.
(7) Must have received the tender specifications.
(8) Must meet all requirements set by the expenditure officer under Article 73 of the Budget Settlement and Accounting Act.
3. Bidding Procedures
(1) Responsible Department: Contract Section, Budget and Property Office, Civil Aviation Bureau, Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism, 2-1-3 Kasumigaseki, Chiyoda-ku, Tokyo 100-8918, Tel: 03-5253-8111 ext. 48656
(2) Tender Specification Distribution: From today until November 18, Reiwa 8 via electronic procurement system; free loan of documents available until November 18 (excluding holidays, 10:00-17:00).
(3) Deadline for Submission of Eligibility Confirmation Documents: November 19, Reiwa 8, 14:00
(4) Bid Submission Deadline:
(a) Electronic bids by 16:00 on December 16, Reiwa 8
(b) Postal bids must arrive by December 16, Reiwa 8
(c) Hand-delivered bids by 11:00 on December 17, Reiwa 8
(5) Electronic Procurement System URL and Contact: https://www.p-portal.go.jp/pps-web-biz/
(6) Bid Opening Date and Location: 11:00 on December 17, Reiwa 8, Civil Aviation Bureau Budget and Property Office
4. Other
(1) Language and Currency: Japanese and Japanese Yen
(2) Bid and Contract Guarantee: Exempted
(3) Requirements for Bidders: Must respond to inquiries from the expenditure officer regarding submitted documents before bid opening
(4) Eligibility Confirmation: Must submit eligibility confirmation documents and receive confirmation from the expenditure officer
(5) Invalid Bids: Bids by ineligible participants, false statements, or violation of bid conditions will be invalid
(6) Bidding Method: Bidders must state a bid amount equivalent to 100/110 of the total estimated contract cost including all expenses. The winning bid price will be the bid amount plus 10% of that amount (rounded down).
(7) Method of Award: The highest evaluated bidder within the price limit will be awarded, with provisions for disqualification if performance concerns or fairness issues arise. If multiple highest bidders exist, selection will be by lottery.
(8) Contract Document: Required
(9) Details: As per tender specifications.
Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。令和8年10月19日支出負担行為担当官 国土交通省航空局長池光崇◎調達機関番号020 ◎所在地番号13〇第2083号1 調達内容(1)品目分類番号 14、71、27(2)調達等件名及び数量管制支援処理システム(ICAP)更改機器一式の製造及び調整1式(3)引渡場所入札説明書のとおり(4)調達案件の仕様等 入札説明書のとおり (5) 履行期限 令和11年3月23日まで(6)電子調達システム対象本案件は、資料等の提出、入札等を電子調達システムで行う対象案件である。なお、電子調達システムによりがたい場合は、紙入札による参加の承諾願いを提出すること。2 競争参加資格(1)予算決算及び会計令第70条の規定に該当しない者であること。(2)予算決算及び会計令第71条の規定に該当しない者であること。(3)令和07・08・09年度国土交通省競争参加資格 (全省庁統一資格) 「物品の製造」のA又は B等級に格付けされた競争参加資格を有する者であること。なお、当該資格を有していない者については、 「競争参加者の資格に関する公示」 (令和8年3月31日付官報)に記載されている申請方法等により、競争参加資格の申請を受け付ける。(4)会社更生法に基づき更生手続開始又は民事再生法に基づき再生手続開始の申立てがなされている者でないこと。(5)競争参加資格 確認申請書等の提出期限から開札日までの間に、国土交通省航空局長から指名停止を受けていない者であること。(6)警察当局から、暴力団員が実質的に経営を支配する者又はこれに準ずる者として、国土交通省公共事業等からの排除要請があり、当該状態が継続している者でないこと。(7)入札説明書の交付を受けた者であること。(8)予決令第73条に基づき、支出負担行為担当官が定める要件を全て満たす者であること。3 入札手続き方法等(1)担当部局 〒100-8918 東京都千代田区霞ヶ関2-1-3中央合同庁舎第三号館国土交通省航空局予算・管財室契約係 TEL 03-5253-8111(内線48656)(2)入札説明書の交付方法 (a) 本日から令和8年11月18日までの間、電子調達システムにて交付する。 (b) 令和8年11月18日まで無償で貸与するので、入札参加希望者は必ず交付を受けること。但し、休日を除く10時00分から17時00分まで。(3)競争参加資格 確認申請書等の提出期限令和8年11月19日14時00分までに必着。(4)入札書の提出期限 (a) 電子調達システムにより入札する場合開札日前日の令和8年12月16日16時00分まで。 (b) 郵送等により入札書を提出する場合開札日前日の令和8年12月16日までに必着。 (c) 持参により入札書を提出する場合開札日時の令和8年12月17日11時00分に持参。(5)電子調達システムのURL及び問い合わせ先 https://www.p-portal.go.jp/pps-web-biz/(6)開札日時及び場所令和8年12月17日11時00分 国土交通省航空局予算・管財室4 その他(1)契約手続において使用する言語及び通貨 日本語及び日本国通貨。(2)入札保証金及び契約保証金 免除。(3)入札参加者に要求される事項開札日の前日までに申請書及び資料の内容に関する支出負担行為担当官からの照会があった場合には、説明をしなければならない。(4)競争参加資格の確認競争参加資格 確認申請書等を提出し、支出負担行為担当官から競争参加資格の有無について確認を受けなければならない。(5)入札の無効 競争参加資格のない者のした入札、競争参加資格 確認申請書等に虚偽の記載をした者のした入札並びに入札に関する条件に違反した者のした入札は無効とする。(6)入札方法 入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、本案件に係る諸経費等を含め見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10%に相当する額を加算した金額 (円位未満端数切捨。)をもって落札価格とする。原則として、当該入札の執行において入札執行回数は2回を限度とする。なお、当該入札回数までに落札者が決定しない場合には、原則として予算決算及び会計令第99条の2の規程に基づく随意契約には移行しない。(7)落札者の決定方法 予算決算及び会計令第79条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内の入札価格であり、総合評価による評価値の最も高い者を落札者とする。但し、落札者となるべき者の入札価格によっては、その者により当該契約の内容に適合した履行がなされないおそれがあると認められるとき、又はその者と契約を締結することが公正な取引の秩序を乱すこととなるおそれがあって著しく不適当であると認められるときは、予定価格の制限の範囲内の価格をもって入札した他の者のうち評価値が最も高い者を落札者とすることがある。なお、落札者となるべき者が2者以上となった場合は、くじにより落札者を決定するものとする。(8)契約書作成の要否 要(9)その他詳細入札説明書による。

Business Signal

Business Relevance

Potential relevance requires a targeted fit check. Confirm the supplier's documented capabilities against the actual requirements and verify a participation route.

  • Product fit: Potential
  • Current-case feasibility: Unknown
  • Evidence confidence: Low
  • Supply-chain security: Unknown

Earliest required deadline in the examined route (Japan time): 2026-11-19T14:00:00+09:00

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

Back to daily list