Expansion Modules and 2 Other Items for Naval Equipment Research
Open tenderJapanese title: 拡張モジュール他2品目
Overview
This tender is for the procurement of expansion modules and related items specified for the Naval Equipment Research Institute's Marine Environment Test and Evaluation Satellite in Iwakuni. The items include QSFP+/QSFP28 slots, multi-rate modules, and management cables from Allied Telesis. Delivery is scheduled by February 26, 2027.
Key Details
- Source: OfficialPublisher
- Notice type: Open tender
- Publication date: October 20, 2026
- Procuring entity: Acquisition, Technology & Logistics Agency (ATLA)
- Submission deadline: November 24, 2026, 17:00 JST
- Bid opening: November 25, 2026, 14:00 JST
- Intended vendor: Allied Telesis
- Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'goods sales', grade A–D, Chugoku region – verify in the tender documents
- Status: Active
- Technology relevance: Possible
- Business-action likelihood: Medium – The procurement is open competitive bidding but requires specific Ministry of Defense qualifications and regional participation eligibility, which may pose moderate barriers to foreign companies.
Official Notice
Official Source
Acquisition, Technology & Logistics Agency (ATLA), an official Japanese procuring entity publishing its own tender notices on its official website.
- Source: Acquisition, Technology & Logistics Agency (ATLA)
- Official category: Tender notice
- Publication date: October 20, 2026
- Publication: Official publication
Full English Translation
The following English translation was prepared from the original Japanese notice published by Acquisition, Technology & Logistics Agency (ATLA) on its official website. The translation below is based on the Japanese source text.
October 20, 2026
Delegated Expenditure Officer
Acquisition, Technology & Logistics Agency Naval Equipment Research Institute
General Affairs Section Chief Kitamura Yuko
Public Notice
Bids will be conducted as follows; please participate after thoroughly understanding the bidding and contract guidelines (local procurement) dated April 1, 2019.
1. Bidding Method:
Open Competitive Bidding
2. Items subject to bidding
Subject: Expansion Modules and
2 Other Items
Specifications and quantity as per attached detailed statement
Delivery location: Acquisition, Technology & Logistics Agency Naval Equipment Research Institute Iwakuni Marine Environment Test and Evaluation Satellite
Delivery deadline: February 26, 2027
Summary: As stated
3. Bid Date and Time:
November 25, 2026 (Wednesday) 14:00
(Note: Postal bids require prior approval and must arrive by the day before the bid deadline via registered mail addressed to the Delegated Expenditure Officer. Valid only for first bids.)
4. Location:
Acquisition, Technology & Logistics Agency Naval Equipment Research Institute Iwakuni Marine Environment Test and Evaluation Satellite Meeting Room (Test Building 1F) (1805-1 Nagano, Iwakuni City, Yamaguchi Prefecture)
5. Participation Qualifications:
(1) Must not fall under Article 70 of the Budget Settlement and Accounting Act.
(2) Must not fall under Article 71 of the Budget Settlement and Accounting Act.
(3) Must have Ministry of Defense competitive participation qualification grades A, B, C, or D for "sale of goods" in the Chugoku region for fiscal years 2025-2027.
(4) Must not be under suspension of designation based on the Ministry of Defense procurement suspension rules.
(5) Must not have capital or personnel relations with suspended entities for similar goods or services.
(6) Must not be a qualified vendor currently excluded due to organized crime connections as requested by prefectural police.
6. Bid Method:
The winning bid price will be the bid amount plus 10% of that amount; bidders must enter 100/110 of the estimated contract amount regardless of tax status.
7. Bid Invalidity:
Bids by unqualified entities or those violating conditions or under exclusion due to organized crime connections are invalid.
8. Contract Document Creation:
Required
9. Contract Type:
Goods purchase contract clauses including anti-collusion and organized crime exclusion clauses.
10. Penalty:
If the winning bidder fails to conclude the contract without justifiable reason, a penalty of at least 5% of the winning bid amount will be collected.
11. Others:
(1) Use of Government Electronic Procurement System (GEPS) is required. In case of system failure, bidding may be canceled or notice changed.
(2) Fractional amounts in bid prices are truncated after applying the 110/100 multiplier.
(3) Subcontracting to suspended entities is generally not allowed unless approved by designated officials.
(4) Submission documents include qualification notification, subcontract confirmation if applicable, and power of attorney.
(5) Bids involving subcontracting to suspended entities are not accepted.
(6) Contracts may be canceled if subcontracting to suspended entities occurs post-contract.
(7) Special clauses apply for reliability assurance and productivity improvement systems.
(8) Additional provisions apply for small and medium enterprises.
(9) Inquiries to General Affairs Procurement Section, 1805-1 Nagano, Iwakuni City, Yamaguchi Prefecture, TEL 03-3268-3111 ext. 27905.
Bid Form and detailed instructions follow, including itemized list:
- Expansion Module QSFP+/QSFP28 Slot x8, 3 units, Allied Telesis AT-XEM3-8CQ-Z5
- Expansion Module 1000/2.5G/5G/10GT x12, 1 unit, Allied Telesis AT-XEM3-12XTm-Z5
- Option Module 40G MMF x1 (MPO) max 150m, 17 units, Allied Telesis AT-QSFPSR4-Z5
- Management Cable RJ-45/USB cable 1.2m, 1 unit, Allied Telesis AT-VT-Kit3
Requirements include that procured items must not have unauthorized source code, program, electronic parts, or embedded changes that risk information leakage, destruction, malfunction, or other hazards.
Additional detailed instructions on bidding methods (onsite, postal, electronic), submission deadlines, and procedures are provided.
Show original Japanese notice
公告第68号
令和8年10月20日分任支出負担行為担当官防衛装備庁艦艇装備研究所総務課長北村優子公 告下記により入札を実施するので、入札及び契約心得(地方調達)(平成31年4月1日)を熟知の上、参加されたい。1入札方式一般競争入札2入札に付する事項件 名 規 格 数 量 納 地 納 期 摘 要内訳明細書防衛装備庁艦艇装備研究所岩国拡張モジュール他2品目 令和9年2月26日のとおり海洋環境試験評価サテライト3入 札1日 時 令和8年11月25日(水) 14時00分(ただし、郵便による入札は事前に了承を得るものとし、「書留」にて入札期日の前日までに必着するよう当方「分任支出負担行為担当官」あてに送付すること。(初度入札のみ有効。))2場所防衛装備庁艦艇装備研究所岩国海洋環境試験評価サテライト会議室(試験棟1階)(山口県岩国市長野1805-1)4参 加 資 格1予算決算及び会計令第70条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する。2予算決算及び会計令第71条の規定に該当しない者であること。3令和7・8・9防衛省競争参加資格 (全省庁統一資格)「物品の販売」の「A」、「B」、「C」又は「D」の等級に格付けされ中国地域の競争参加資格を有する者であること。4大臣官房衛生監、防衛政策局長、防衛装備庁長官又は防衛装備庁長官官房会計官から「装備品等及び役務の調達に係る指名停止等の要領」に基づく指名停止の措置を受けている期間中の者(以下「指名停止期間中の者」という。)でないこと。5前号により、現に指名停止を受けている者と資本関係又は人的関係のある者であって、当該者と同種の物品の売買又は製造若しくは役務請負について防衛省と契約を行おうとする者でないこと。6都道府県警察から、暴力団関係業者として排除するよう要請があり、当該状態が継続している有資格業者でないこと。5入札方法 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額をもって落札価格とするので、各入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の100/110に相当する金額を入札書に記載すること。6保 証 金1入札保証金 免除2契約保証金 免除7入 札 の 無 効4の参加資格のない者のした入札、入札に関する条件に反した入札又は入札後契約を締結するまでの間に、都道府県警察から暴力団関係業者として排除するよう要請があり、当該状態が継続している有資格業者のした入札は無効とする。8契約書作成の必要の有無有9契約をしようとする物品売買契約条項基本契約条項等談合等の不正行為に関する特約条項暴力団排除に関する特約条項10落札者が正当な理由なく契約を結ばない場合には、落札金額の100分の5以上の金額を違約金として徴収する。11そ の 他1電子入札・開札システムの利用本件は、政府電子調達(GEPS)を利用する案件である。なお、電子入札・開札システムの障害により、入札取りやめ、本公告が変更となる場合がある。《電子入札による入札書受領期間》公告日から令和8年11月24日(火)17時00分まで(行政機関の休日を除く。)また、電子入札・開札システムにより難い者は、担当官の承諾を受けて、紙入札方式に代えるものとする。この場合、令和8年11月19日(木)17時00分までに下記問い合わせ先に「紙入札方式参加承諾願」を提出すること。その他注意事項については、入札及び契約心得(地方調達)4.9を参照すること。2端数処理入札書に記載された金額の110/100に相当する金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとし、当該端数金額を切り捨てた後に得られる金額をもって、申し込みがあったものとする。3原則、現に指名停止を受けている者の下請負については認めないものとする。ただし、真にやむを得ない事由を大臣官房衛生監、防衛政策局長又は防衛装備庁長官が認めた場合には、この限りではない。4提 出 資 料(1)防衛省競争参加資格の資格審査結果通知書の写しを入札日の前日までに提出するものとする。(2)指名停止期間中の者にこの契約の全部又は一部を請け負わせる場合は、下請負確認申請書を入札日の7日前までに提出するものとする。(3)委任状については、入札日までに提出するものとする。5指名停止期間中の者にこの契約の全部又は一部を請け負わせる者と、指名停止期間中の者にこの契約の全部又は一部を請け負わせない者との入札になる場合には、指名停止期間中の者にこの契約の一部を請け負わせる者の入札は認めない。6契約締結後、指名停止期間中の者にこの契約の全部又は一部を請け負わせることとなった場合は、この契約の全部又は一部を解除することがある。契約後、指名停止期間中の者に下請負をさせる場合は、「入札及び契約心得(地方7調達)」に定める下請負承認を得るものとし、変更契約を行い特定費目の代金の確定に関する特約条項を付するものとする。なお、特定費目の代金の確定にあたっては、下請負者が履行に要した製造原価等が確認できる書類を提出するものとする。8入札及び契約心得(地方調達)10.6に該当する場合は、「資料の信頼性確保及び制度調査の実施に関する特約条項」を別途適用する。入札及び契約心得(地方調達)10.8に該当し、入札及び契約心得(地方調達)10.6に該当する場合は「生産性向上推進制度に関する特約条項」を別途適用する。落札者が中小企業信用保険法第2条第1項に規定する中小企業者である場合は、別に定める「中小企業者に関する質問及び回答」を提出し、「債権譲渡制限特約の部分的解除のための特殊条項」を別途適用する。9本書記載事項について 〒740-0045は総務課調達係に照会住所山口県岩国市長野1805-1のこと TEL03-3268-3111(内線27905)番号 公告第68号 公告年月日 令和8年10月20日入 札 書令和 年 月 日分任支出負担行為担当官防衛装備庁艦艇装備研究所総務課長北村優子殿住 所会 社 名代表者名担当者名連 絡 先貴庁「入札及び契約心得(地方調達)」及び基本契約条項等を承諾のうえ下記のとおり入札します。防衛装備庁艦艇装備研究所岩納 地国海洋環境試験評価サテライト金額履行期限 令和9年2月26日 ¥.-業者コード品件名規格数量・単位単価金額拡張モジュール他2品目内訳明細書のとおり計(注)単価及び金額欄には、見積った契約金額の100/110に相当する金額を記入すること。別 紙拡張モジュール他2品目内訳明細書品名規格数量・単位単価金額Allied Telesis社1拡張モジュール QSFP+/QSFP28スロット×8 3個AT-XEM3-8CQ-Z5Allied Telesis社2拡張モジュール1000/2.5G/5G/10GT×12 1個AT-XEM3-12XTm-Z5Allied Telesis社3オプションモジュール40G MMF×1(MPO)最長150m 17個AT-QSFPSR4-Z5Allied Telesis社4マネージメントケーブル RJ-45/USBケーブル1.2m 1本AT-VT-Kit3小計消費税及び地方消費税額計要望事項1調達物品は、情報の漏えい若しくは破壊又は機能の不正な停止、暴走その他の障害等のリスクが潜在するソースコード、プログラム、電子部品、機器等の埋込又は組込その他官の意図せざる変更が行われていないものでなければならない。令和 年 月 日分任支出負担行為担当官防衛装備庁艦艇装備研究所総務課長北村優子殿住 所会 社 名代表者名担当者名連 絡 先紙入札方式参加承諾願下記の入札に係り、政府電子調達(GEPS)利用せず、紙入札書による入札を実施することについて、承諾を頂きたく本書を提出いたします。1件名、公告番号、公告年月日拡張モジュール他2品目公告第68号令和8年10月20日2入札日時日 時 令和8年11月25日(水) 14時00分3政府電子調達(GEPS)を利用しない理由4今後の導入予定について〒740-0045山口県岩国市長野1805-1艦艇装備研究所岩国海洋環境試験評価サテライト分任支出負担行為担当官 宛「入札書在中」〒740-0045山口県岩国市長野1805-1艦艇装備研究所岩国海洋環境試験評価サテライト分任支出負担行為担当官 宛「入札書在中」別添≪入札へご参加いただくにあたって≫参加を検討している案件の公告(仕様書含む)、入札及び契約心得をあらかじめご確認ください。1.入札の参加方法入札の参加方法は、紙入札(現地入札または郵便入札)、電子入札の3つの方法でご参加いただけます。現地入札は、入札日当日に入札場所までお越しいただき、入札を行うものです。(初度入札(1札目)以降の入札については、辞退をしない限り参加が可能です。)郵便入札は、入札日の前営業日までに郵送(一般書留郵便等)にて入札書を提出し、入札に参加するものです。(初度入札(1札目)のみを有効とし再入札は辞退したものとして取り扱います。)電子入札は、電子調達システム(以下、「調達ポータル」という。)により、入札日の前営業日17時までに入札いただくものです。なお、電子入札には利用者登録が必要になります。詳しくは調達ポータルをご確認ください。(再入札(2札目)以降、調達ポータルを使用した入札の参加が可能となります。)2.入札前の提出書類a)資格審査結果通知書(全省庁統一資格)の写し入札参加方法に関わらず、全ての入札において提出が必要です。提出期限:入札日の前日までb)委任状押印不要です。メール等により担当者へご提出ください。提出期限:入札日まで※現地入札、郵便入札の場合はご提出ください。※代表取締役が入札に参加できず、同社の社員(営業担当者など)が入札に参加する場合は委任状の提出は不要です。ただし、同じ会社でもカンパニー制度を採用しており、他の事業部門の社員等が入札に参加する場合は委任状が必要です。c)紙入札参加承諾願押印不要です。メール等により担当者へご提出ください。提出期限:入札日の3営業日前17時まで※現地入札、郵便入札の場合はご提出ください。d)入札書押印不要です。提出期限:入札参加方法により異なります。・現地入札の場合は当日現地へお持ちください。・郵便入札の場合は、入札日の前営業日までに必着です。郵送方法等については、公告の「郵便による入札について」をご確認ください。・電子入札の場合は、入札日の前営業日17時までに調達ポータルで入札手続きを実施してください。e)その他個別の提出書類については、公告の「11項その他4 提出書類」をご確認ください。3.入札当日(共通)初度入札(1札目)で落札者がいない場合、再入札(2札目)に移行しますので、あらかじめ2札目のご準備をお願いいたします。・本件の入札参加者が全員電子入札のみの場合、2札目の締め切り時間は30分以内に設定いたします。※30分以内とは、1札目の入札に関する手続き終了後30分以内を指しますのでご注意ください。(現地入札の場合)時間厳守です。入札室への入室は10分~5分前から可能となり、入札時間には入札室の扉を締め切りますので、時間までに入室をお願いいたします。時間内に入室されない場合は入札に参加できませんのでご注意願います。なお、入札室での私語は禁止です。入札書は押印不要です。現地での入札参加の場合、入札書を入れる封筒は不要です。入札書を投函するよう入札担当者から案内がありましたら、入札書を3つ折りにして投函してください。(郵便入札の場合)公告に記載の郵送方法により、入札日の前営業日までに必着です。落札結果が出たら、落札業者、落札金額について担当者からお知らせいたします。(電子入札の場合)必ず入札開始時間までに調達ポータルにログインし、開札時間にはパソコンの前で待機して開札状況を確認してください。開札結果が再入札の場合、電子入札書の提出または辞退をお願いいたします。受付締め切り時間までに電子入札書の提出がない場合、入札及び契約心得4.9.8項に基づき、辞退したものとみなします。調達ポータルにログインした時点でシステム障害が発生した場合、調達ポータルのお知らせをご確認いただき、システム障害に関する情報がないか確認のうえ、速やかに艦艇装備研究所調達係へご連絡ください。・システム障害が発生していない場合は、利用者側の環境で障害が発生している可能性がありますので、環境を再確認してください。≫操作マニュアルのうち利用者環境トラブルシューティングもあわせてご確認ください。また、当日にシステム障害等の発生に伴い、操作マニュアル等を確認するには時間を要するため、事前に確認していただくようお願いいたします。調達ポータルより保留通知書が届いた場合は、確認中の事象が発生しているため、数日程度お待たせする場合がございますが、結果をお待ちください。4.落札後落札いただいた場合、契約担当者から契約に関する手続きについてご案内いたします。
Business Signal
Business Relevance
Potential relevance requires a targeted fit check. Confirm the supplier's documented capabilities against the actual requirements and verify a participation route.
- Product fit: Potential
- Current-case feasibility: Unknown
- Evidence confidence: Low
- Supply-chain security: Unknown
Earliest required deadline in the examined route (Japan time): 2026-11-24T17:00:00+09:00
Participation fit
Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.
This page is based on the official tender notice published by Acquisition, Technology & Logistics Agency (ATLA) on its official website, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese text and tender documents are authoritative.
JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.