Patient Condition Management System
Open tenderJapanese title: 患者容態管理システム一式
Overview
Procurement of a patient condition management system for University of Yamanashi Hospital. Delivery is required by March 31, 2027. Participation requires qualification in sales of products in the Kanto-Koshinetsu region and proof of rapid after-sales service and maintenance capability.
Key Details
- Source: Kanpo
- Notice type: Open tender
- Publication date: October 21, 2026
- Procuring entity: Nakamura Kazuhiko President of University of Yamanashi
- Submission deadline: December 11, 2026, 15:00 JST
- Bid opening: December 22, 2026, 14:00 JST, location: see the official notice
- Award method: Lowest-price award
- Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'goods sales', grade A–C, Kanto-Koshinetsu region – verify in the tender documents
- Status: Active
- Technology relevance: Possible
- Business-action likelihood: Medium – The tender requires specific regional qualifications and medical device sales licenses, and rapid after-sales service capability, indicating moderate barriers and need for local compliance.
Official Notice
Official Source
Kanpo, Japan's official government gazette, in which legally required public procurement notices are formally published.
- Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
- Official category: Tender notice
- Publication date: October 21, 2026
- Publication: Kanpo, pages 52-53
Full English Translation
The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.
The following general competitive tender is announced.
October 21, 2026
National University Corporation University of Yamanashi President Nakamura Kazuhiko
1. Procurement Details
(1) Item classification numbers: 22, 31
(2) Name and quantity of items to be purchased: Patient condition management system 1 set
(3) Characteristics of procurement subject: According to the tender specifications.
(4) Delivery deadline: March 31, 2027
(5) Delivery location: University of Yamanashi Faculty of Medicine Hospital
(6) Tender method: The winning bid price will be the amount stated in the bid plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen will be rounded down). Bidders must state in the bid the amount equivalent to 100/110 of the estimated contract amount regardless of consumption tax status.
2. Eligibility for Participation
(1) Must not fall under Articles 2 and 3 of the University of Yamanashi contract regulations. Minors, persons under guardianship or assistance who have obtained necessary consent may be applicable under special reasons.
(2) Must be rated A, B, or C grade in fiscal 2026 for "sales of goods" in the Kanto-Koshinetsu region under the national unified qualification for competitive participation.
(3) Must prove a system for rapid after-sales service and maintenance for the procured goods.
(4) Must prove ability to deliver the goods at the specified time and place designated by the president.
(5) Must prove possession of a license for medical device sales based on the Pharmaceutical and Medical Device Act.
(6) Must have qualifications as determined by the president under Article 4 of the University of Yamanashi contract regulations.
(7) Must not be under suspension of transactions by the president.
3. Submission Location etc.
(1) Submission location of bid documents, contract terms location, tender specification distribution location, and contact:
1110 Shimokawagashi, Chuo City, Yamanashi Prefecture 409-3898
University of Yamanashi Faculty of Medicine Administrative Department, Accounting and Management Section
Contact: Watanabe Toru, Phone: 055-273-9204
(2) Tender specification distribution method: Distributed at the above location from the date of this notice.
(3) Tender briefing session: November 10, 2026, 14:00, University of Yamanashi Faculty of Medicine Campus, Administration Building 2F, Small Conference Room
(4) Bid submission deadline: December 11, 2026, 15:00
(5) Bid opening date and location: December 22, 2026, 14:00, University of Yamanashi Faculty of Medicine Campus, Administration Building 2F, Small Conference Room
4. Others
(1) Language and currency for contract procedures: Japanese and Japanese currency.
(2) Bid and contract guarantee: Exempted.
(3) Requirements for bidders: Bidders wishing to participate must submit sealed bids with documents proving ability to deliver the goods by the submission deadline. Bidders must respond to explanations requested by the president regarding these documents before the bid opening date.
(4) Invalid bids: Bids from ineligible bidders or those failing obligations will be invalid.
(5) Contract document: Required.
(6) Method of selecting winning bidder: The bidder judged capable of delivering the goods and offering the lowest valid bid within the price limit set by the University of Yamanashi contract regulations will be selected.
(7) Negotiations: None.
(8) Further details: According to the tender specifications. If environmental conditions related to this procurement are specified in the tender documents, bidders should fully understand them before bidding.
Show original Japanese notice
入札公告
次のとおり一般競争入札に付します。令和8年10月21日国立大学法人山梨大学長中村和彦◎調達機関番号415 ◎所在地番号19〇第11号1 調達内容(1)品目分類番号 22、31(2)購入等件名及び数量 患者容態管理システム一式(3)調達件名の特質等 入札説明書による。(4)納入期限 令和9年3月31日(5)納入場所 山梨大学医学部附属病院(6)入札方法 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。2 競争参加資格(1)国立大学法人山梨大学の契約細則第2条及び第3条の規定に該当しない者であること。 なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する。(2)国の競争参加資格 (全省庁統一資格)において令和8年度に関東・甲信越地域の「物品の販売」のA、B又はC等級に格付けされている者であること。 なお、当該競争参加資格については、令和8年3月31日付け号外政府調達第58号の官報の競争参加者の資格に関する公示の別表に掲げる申請受付窓口において随時受け付けている。(3)購入物品に係る迅速なアフターサービス・メンテナンスの体制が整備されていることを証明した者であること。(4)本公告に示した物品を学長が指定する日時、場所に十分に納入することができることを証明した者であること。(5)医薬品、医療機器等の品質、有効性及び安全性の確保等に関する法律に基づいて医療機器の販売業の許可を得ていることを証明した者であること。(6)国立大学法人山梨大学の契約細則第4条の規定に基づき、学長が定める資格を有する者であること。(7)学長から取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと。3 入札書の提出場所等(1)入札書の提出場所、契約条項を示す場所、 入札説明書の交付場所及び問合せ先 〒409-3898 山梨県中央市下河東1110番地山梨大学医学域事務部経理管理課渡辺徹 電話055-273-9204(2)入札説明書の交付方法 本公告の日から上記3(1)の交付場所にて交付する。(3)入札説明会の日時及び場所 令和8年11月10日14時00分 山梨大学医学部キャンパス内管理棟2階小会議室(4)入札書の受領期限 令和8年12月11日15時00分(5)開札の日時及び場所 令和8年12月22日14時00分 山梨大学医学部キャンパス内管理棟2階小会議室4 その他(1)契約手続において使用する言語及び通貨 日本語及び日本国通貨。(2)入札保証金及び契約保証金 免除。(3)入札者に要求される事項 この一般競争に参加を希望する者は、封印した入札書に本公告に示した物品を納入できることを証明する書類を添付して入札書の受領期限までに提出しなければならない。 入札者は、開札日の前日までの間において、 学長から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。(4)入札の無効 本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書、その他入札説明書による。(5)契約書作成の要否 要。(6)落札者の決定方法 本公告に示した物品を納入できると学長が判断した入札者であって、国立大学法人山梨大学の契約細則第11条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った入札者を落札者とする。(7)手続における交渉の有無無。(8)その他詳細は、入札説明書による。なお、 入札説明書等で当該調達に関する環境上の条件を定めた調達であると示されている場合は、十分理解した上で応札すること。
Business Signal
Business Relevance
Potential relevance requires a targeted fit check. Confirm the supplier's documented capabilities against the actual requirements and verify a participation route.
- Product fit: Potential
- Current-case feasibility: Unknown
- Evidence confidence: Low
- Supply-chain security: Unknown
Earliest required deadline in the examined route (Japan time): 2026-12-11T15:00:00+09:00
Participation fit
Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.
This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.
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