Use of electronic resources licensed by the Royal Society of Chemistry
Open tenderJapanese title: RSC(英国王立化学会)提供電子リソースの利用一式
Overview
Tohoku University is procuring the use of electronic resources provided by the Royal Society of Chemistry for the period from January 1, 2027 to December 31, 2027. The fulfillment location is the Tohoku University Library. Participation requires qualification grades A, B, C, or D for service provision in the Tohoku region and a system for rapid after-sales service.
Key Details
- Source: Kanpo
- Notice type: Open tender
- Publication date: October 21, 2026
- Procuring entity: Hitoshi Izu, Vice President, Tohoku University
- Document submission deadline: November 17, 2026, 17:00 JST
- Submission deadline: December 1, 2026, 10:00 JST
- Bid opening: December 1, 2026, 10:00 JST
- Award method: Lowest-price award
- Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'services', grade A–D, Tohoku region – verify in the tender documents
- Status: Active
- Technology relevance: Possible
- Business-action likelihood: Medium – Open competitive tender with qualification requirements and after-sales service system needed, but participation requires meeting specific regional qualification grades and rapid service capability.
Official Notice
Official Source
Kanpo, Japan's official government gazette, in which legally required public procurement notices are formally published.
- Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
- Official category: Tender notice
- Publication date: October 21, 2026
- Publication: Kanpo, pages 41-42
Full English Translation
The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.
The following is announced as a general competitive tender.
October 21, 2026
National University Corporation Tohoku University
Vice President Hitoshi Izu
1. Procurement Details
(1) Item classification numbers: 71, 27
(2) Procurement subject and quantity: Use of electronic resources provided by RSC (Royal Society of Chemistry)
(3) Specifications: According to the tender explanation documents.
(4) Fulfillment period: From January 1, 2027 to December 31, 2027.
(5) Fulfillment location: Tohoku University Library
(6) Tender method: The winning bid price will be determined by adding 10% of the amount excluding the telecommunications service tax specified in Article 2, Paragraph 1, Item 8-4 of the Consumption Tax Act to the amount entered in the electronic bidding system (fractions less than 1 yen will be rounded down). Bidders must enter the amount excluding consumption tax and local consumption tax in the electronic bidding system.
2. Qualification for Participation
(1) Must not fall under Article 6 of the Contract Handling Regulations of Tohoku University. Minors, persons under guardianship or assistance who have obtained necessary consent for contract conclusion may be exceptions under special reasons.
(2) Must have been rated A, B, C, or D grade for "service provision" in the Tohoku region in fiscal 2026 under the national unified qualification or Tohoku University’s qualification.
(3) Must prove a system for rapid after-sales service for the specific procurement service.
(4) Must not be under suspension of transactions by the Vice President.
3. Submission of Application for Participation
(1) Submission location, contract terms, tender explanation documents distribution location, and contact:
Address: 2-1-1 Katahira, Aoba-ku, Sendai City, 980-8577
Tohoku University Finance Department Procurement Section 1
Section Chief Hiroaki Kawamura
Phone: 022-217-4869
Website: https://www.bureau.tohoku.ac.jp/keiyaku/kouhyou/
(2) Tender explanation documents will be distributed electronically from the date of this notice on the Tohoku University Finance Department Procurement Section website.
(3) Application receipt deadline: November 17, 2026, 17:00
(4) Tender and bid opening date and location: December 1, 2026, 10:00, electronic bidding
4. Others
(1) Language and currency for contract procedures: Japanese and Japanese currency.
(2) Bid and contract guarantees are exempted.
(3) Bidders wishing to participate must submit documents proving ability to perform the specified service by the application receipt deadline. If requested by the Vice President before the bid opening date, bidders must respond.
(4) Invalid bids include those from unqualified participants or those who fail obligations.
(5) Contract document preparation is required.
(6) The successful bidder will be the one judged capable of performing the specified service by the Vice President and who submits the lowest valid bid within the price limit.
(7) No negotiation in the procedure.
(8) Other details as per tender explanation documents. If environmental conditions related to this procurement are specified, bidders should fully understand before bidding.
Show original Japanese notice
入札公告
次のとおり一般競争入札に付します。令和8年10月21日国立大学法人東北大学副学長伊豆仁志◎調達機関番号415 ◎所在地番号04〇第65号1 調達内容(1)品目分類番号 71、27(2)購入等件名及び数量 RSC(英国王立化学会)提供電子リソースの利用一式(3)調達案件の仕様等 入札説明書による。(4)履行期間 令和9年1月1日から令和9年12月31日まで。 (5) 履行場所 東北大学附属図書館(6)入札方法 落札決定に当たっては、電子入札システムに入力された金額に当該金額から消費税法第2条第1項第8号の4に規定される「事業者向け電気通信利用役務の提供」にかかる金額を除いた額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、見積もった金額から当該金額に含まれる消費税及び地方消費税を除いた金額を電子入札システムに入力すること。2 競争参加資格(1)国立大学法人東北大学の契約事務取扱細則第6条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する。(2)国の競争参加資格 (全省庁統一資格)又は国立大学法人東北大学の競争参加資格のいずれかにおいて令和8年度に東北地域の「役務の提供等」のA、B、C又はD等級に格付けされている者であること。なお、国の競争参加資格については、令和8年3月31日付け号外政府調達第58号の官報の競争参加者の資格に関する公示の別表に掲げる申請受付窓口において、国立大学法人東北大学の競争参加資格については、東北大学財務部調達課調達第一係において随時受け付けている。(3)調達特定役務に係る迅速なアフターサービスの体制が整備されていることを証明した者であること。(4)副学長から取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと。3 入札参加申請書の提出場所等(1)入札参加申請書の提出場所、契約条項を示す場所、入札説明書の交付場所及び問合せ先 〒980-8577 仙台市青葉区片平2-1-1東北大学財務部調達課調達第一係長河村紘明 電話022-217-4869東北大学財務部調達課ホームページ (https://www.bureau.tohoku.ac.jp/keiyaku/ kouhyou/)を参照すること。(2)入札説明書の交付方法 本公告の日から東北大学財務部調達課ホームページにおいて、 電子ファイルにて交付する。(3)入札参加申請書の受領期限 令和8年11月17日17時00分(4)入札、開札の日時及び場所 令和8年12月1日10時00分 電子入札4 その他(1)契約手続において使用する言語及び通貨 日本語及び日本国通貨。(2)入札保証金及び契約保証金 免除。(3)入札者に要求される事項 この一般競争に参加を希望する者は、入札参加申請書に本公告に示した特定役務を履行できることを証明する書類を添付して入札参加申請書の受領期限までに提出しなければならない。入札者は、 開札日の前日までの間において、副学長から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。(4)入札の無効 本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札参加申請書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札参加申請書、その他入札説明書による。(5)契約書作成の要否 要。(6)落札者の決定方法 本公告に示した特定役務を履行できると副学長が判断した入札者であって、国立大学法人東北大学の契約事務取扱細則第20条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った入札者を落札者とする。(7)手続における交渉の有無無。(8)その他詳細は、入札説明書による。なお、 入札説明書等で当該調達に関する環境上の条件を定めた調達であると示されている場合は、十分理解した上で応札すること。
Business Signal
Business Relevance
Potential relevance requires a targeted fit check. Confirm the supplier's documented capabilities against the actual requirements and verify a participation route.
- Product fit: Potential
- Current-case feasibility: Unknown
- Evidence confidence: Low
- Supply-chain security: Unknown
Earliest required deadline in the examined route (Japan time): 2026-11-17T17:00:00+09:00
Participation fit
Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.
This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.
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