Comprehensive GSS Migration Support Services for Budget Formulation Support System
Open tenderJapanese title: 予算編成支援システムに係るGSS移行対応業務一式
Overview
This tender procures comprehensive support services related to the migration to the GSS platform for the Budget Formulation Support System. The contract period is from the signing date until June 30, 2027. Detailed specifications and execution location are provided in the tender documents.
Key Details
- Source: Kanpo
- Notice type: Open tender
- Publication date: October 28, 2026
- Procuring entity: Ministry of Finance, Accounting Division
- Submission deadline: December 23, 2026, 12:00 JST
- Bid opening: December 24, 2026, location: see the official notice
- Award method: Comprehensive evaluation (price + technical score)
- Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'services', grade A–D, Kanto-Koshinetsu region – verify in the tender documents
- Status: Active
- Technology relevance: Possible
- Business-action likelihood: Medium – The tender is open and competitive but requires specific Ministry of Finance qualification grades and regional eligibility, indicating moderate barriers to entry and a need for local qualification or partnership.
Official Notice
Official Source
Kanpo, Japan's official government gazette, in which legally required public procurement notices are formally published.
- Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
- Official category: Tender notice
- Publication date: October 28, 2026
- Publication: Kanpo, pages 6
Full English Translation
The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.
The following general competitive tender is announced. Date: October 28, 2026. Contracting Officer: Director of the Accounting Division, Ministry of Finance, Takeshi Kodaira. Procurement agency number: 015. Location number: 13.
1 Procurement details
(1) Item classification numbers: 71, 27
(2) Procurement subject and quantity: Comprehensive GSS migration support services related to the Budget Formulation Support System
(3) Specifications: According to the tender documents.
(4) Contract period: From contract signing date until June 30, 2027.
(5) Execution location: According to the tender documents.
(6) Bidding method: The winning bid price will be the bid amount plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen are truncated). Bidders must state in the bid form an amount equivalent to 100/110 of the estimated contract amount regardless of tax status. 2 Eligibility for competition
(1) Must not fall under Article 70 of the Budget Settlement and Accounting Act. Minors or persons under guardianship with necessary consent may be exceptions.
(2) Must not fall under Article 71 of the Budget Settlement and Accounting Act.
(3) Must have Ministry of Finance competitive participation qualification grades A, B, C, or D for 'service provision' in the Kanto-Koshinetsu region for fiscal years 2025-2027, or have passed qualification screening by bid receipt deadline.
(4) Must not be subject to suspension or similar by ministries (exceptions allowed by contracting officer).
(5) Must be financially sound and capable of proper contract execution.
(6) Other details per tender documents.
3 Submission location etc.
(1) Bid submission, contract terms, and tender document distribution location: Ministry of Finance East Reception Room, Tender Explanation Room, 3-1-1 Kasumigaseki, Chiyoda-ku, Tokyo 100-8940.
(2) Contact: Daiki Kudo, Ministry of Finance, Accounting Division, Contract Section 1, phone 03-3581-4111 ext. 2140.
(3) Tender documents distribution: From this notice date at above location or electronic procurement system.
(4) Tender briefing: November 9, 2026, 13:30, Ministry of Finance Main Building North 157 Conference Room.
(5) Bid receipt deadline: December 23, 2026, 12:00.
(6) Bid opening: December 24, 2026, 13:30, Ministry of Finance Main Building B East 62 Conference Room.
4 Use of electronic procurement system:
This tender uses electronic bidding and bid opening procedures; paper bids are also accepted. System failure may cause schedule changes.
5 Other
(1) Language and currency: Japanese and Japanese yen only.
(2) Bid and contract guarantees: exempted.
(3) Bidders must submit documents required for comprehensive evaluation by December 18, 2026, 12:00.
(4) Invalid bids: Bids from ineligible bidders or violating conditions are invalid.
(5) Contract document required.
(6) Award method: Within price limits per Budget Settlement and Accounting Act Article 79, bidders meeting all mandatory performance requirements will be evaluated comprehensively per tender documents. If the winning bidder's price or performance is deemed inappropriate, the next best bidder may be awarded.
(7) No negotiation in procedure.
(8) Qualification application timing and location as per public notice dated March 31, 2026.
(9) Other details per tender documents.
Show original Japanese notice
入札公告
次のとおり一般競争入札に付します。令和8年10月28日支出負担行為担当官 財務省大臣官房会計課長小平武史◎調達機関番号015 ◎所在地番号131 調達内容(1)品目分類番号 71、27(2)購入等件名及び数量 予算編成支援システムに係るGSS移行対応業務一式(3)調達案件の仕様等 入札説明書による。(4)履行期間 契約締結日から令和9年6月30日までの間。 (5) 履行場所 入札説明書による。(6)入札方法 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。2 競争参加資格(1)予算決算及び会計令第70条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する。(2)予算決算及び会計令第71条の規定に該当しない者であること。(3)令和7・8・9年度財務省競争参加資格 (全省庁統一資格)において、 「役務の提供等」 で、 「A」、 「B」、 「C」又は「D」の等級に格付けされ、関東・甲信越地域の資格を有する者、 又は当該競争参加資格を有しない者で、入札書の受領期限までに競争参加資格 審査を受け、競争参加資格 者名簿に登載された者であること。(4)各省各庁から指名停止等を受けていない者 (支出負担行為担当官が特に認める者を含む。)であること。(5)経営の状況又は信用度が極度に悪化していないと認められる者であり、適正な契約の履行が確保される者であること。(6)その他詳細は入札説明書による。3 入札書の提出場所等(1)入札書の提出場所、契約条項を示す場所、 入札説明書の交付場所 〒100-8940 東京都千代田区霞が関3- 1-1財務省東受付室内入札説明室(2)問い合わせ先 〒100-8940 東京都千代田区霞が関3- 1-1財務省大臣官房会計課契約第一係工藤大暉 電話03-3581-4111内線2140(3)入札説明書の交付方法 本公告の日から上記3(1)の交付場所又は電子調達システムにて交付する。(4)入札説明会の日時及び場所 令和8年11月9日13時30分 財務省本庁舎北157会議室(5)入札書の受領期限 令和8年12月23日12時00分(6)開札の日時及び場所 令和8年12月24日に財務省本庁舎B東62会議室において、13時30分から開札する。4 電子調達システムの利用 本件は、電子調達システムを利用した応札及び入開札手続により実施するものとする。ただし、紙による入札書の提出も可とする。詳細については、入札説明書のとおり。なお、上記3(5)及び(6)については、電子調達システムにおいてシステム障害が発生した場合には、別途通知する日時に変更する場合がある。5 その他(1)入札及び契約手続において使用する言語及び通貨 日本語及び日本国通貨に限る。(2)入札保証金及び契約保証金 免除。(3)入札者に要求される事項 この一般競争に参加を希望する者は、入札説明書で示した総合評価のために必要な書類を令和8年12月18日12時00分までに提出しなければならない。 ただし、電子調達システムにおいて障害が発生した場合には、別途通知する日時に変更する場合がある。入札者は、入札書の受領期限までの間において、支出負担行為担当官から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。(4)入札の無効 本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書及び入札に関する条件に違反した入札書は無効とする。(5)契約書作成の要否 要。(6)落札者の決定方法 予算決算及び会計令第79条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内であり、入札説明書で指定する性能等の要求要件のうち必須とされた項目を全て満たしている提案をした入札者の中から、入札説明書で定める総合評価の方法をもって落札者を決定する。 ただし、落札者となるべき者の入札価格によっては、その者により当該契約の内容に適合した履行がされないおそれがあると認められるとき、又はその者と契約を締結することが公正な取引の秩序を乱すこととなるおそれがあって著しく不適当であると認められるときは、予定価格の制限の範囲内の価格をもって入札をした他の者のうち次に有利な入札をした者を落札者とすることがある。(7)手続における交渉の有無無。(8)競争参加資格の申請の時期及び場所 「競争参加者の資格に関する公示」 (令和8年3月31日付官報)に記載されている時期及び場所のとおり。(9)その他詳細は入札説明書による。
Business Signal
Business Relevance
Potential relevance requires a targeted fit check. Confirm the supplier's documented capabilities against the actual requirements and verify a participation route.
- Product fit: Potential
- Current-case feasibility: Unknown
- Evidence confidence: Low
- Supply-chain security: Unknown
Earliest required deadline in the examined route (Japan time): 2026-12-23T12:00:00+09:00
Participation fit
Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.
This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.
JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.