Network System and 7-Year Maintenance Contract

Open tender

Japanese title: ネットワーク一式及び7年間の保守業務委託

Telecom
About this page
This page is based on the official tender notice and presents information processed, translated, and edited by JBid.

Overview

This tender is for the procurement of a complete network system and a 7-year maintenance service contract at the National Hospital Organization Saga Hospital. The contract includes supply, installation, and long-term maintenance with submission of performance and technical documents required for evaluation. Delivery deadline is March 31, 2027.

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: October 28, 2026
  • Procuring entity: National Hospital Organization Saga Hospital
  • Submission deadline: December 18, 2026, 15:00 JST
  • Bid opening: December 22, 2026, 10:30 JST, location: see the official notice
  • Award method: Comprehensive evaluation (price + technical score)
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'goods sales; services', grade A–D, Kyushu-Okinawa region – verify in the tender documents
  • Status: Active
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – The tender is open competitive with qualification requirements and a comprehensive evaluation, but local after-sales service capability and regional qualification requirements may require a Japanese partner.

Official Notice

Official Source

Kanpo, Japan's official government gazette, in which legally required public procurement notices are formally published.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: Tender notice
  • Publication date: October 28, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 19

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice
This is a general competitive tender as follows.
Date: October 28, 2026
Responsible Officer: Director of Finance, National Hospital Organization Saga Hospital, Masataka Abiru
Procurement Agency Number: 597
Location Number: 41
Tender Number: 13309

1 Procurement Details
(1) Item Classification Numbers: 15, 28
(2) Subject and Quantity: Complete network system and 7-year maintenance service contract
(3) Specifications: According to the tender explanatory documents and specifications
(4) Delivery Deadline: March 31, 2027
(5) Delivery Location: National Hospital Organization Saga Hospital
(6) Tender Method: The successful bidder will be decided by comprehensive evaluation method, therefore:
1 Submit documents related to performance, functions, technology, etc. for comprehensive evaluation.
2 The bid amount must include all costs required to fulfill the subject in (2). The successful bid price will be the bid amount plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen will be truncated). Bidders must state in the bid form the amount equivalent to 100/110 of the estimated contract amount regardless of tax status.

2 Eligibility to Participate
(1) Must not fall under Article 5 of the National Hospital Organization Contract Handling Rules (hereafter Contract Rules). Minors or persons under guardianship may participate if consent for contract conclusion is obtained.
(2) Must not fall under Article 6 of the Contract Rules.
(3) Must have Ministry of Health, Labour and Welfare competitive participation qualification (unified qualification for all ministries) graded A, B, C, or D for "sale of goods" and "provision of services" with qualification for Kyushu-Okinawa region. Applications accepted at designated government procurement offices.
(4) Must prove a system for prompt after-sales service and maintenance for purchased goods.
(5) Must have qualifications designated by the Director of Finance based on Article 4 of the Contract Rules.

3 Submission Location etc. of Bid Documents
(1) Submission Location, Contract Terms Distribution Location, Tender Document Distribution Location and Contact:
Address: 1-20-1 Hinode, Saga City, Saga Prefecture 849-8577
Contact: National Hospital Organization Saga Hospital, Operations Section Chief Ryuta Takeda
Phone: 0952-30-7141 ext. 1042
(2) Tender Document Distribution Method: At the location in (1)
(3) Bid Submission Deadline: December 18, 2026, 15:00
(4) Bid Opening Date and Location: December 22, 2026, 10:30, Hospital Conference Room 4

Others
(1) Language and Currency for Contract Procedures: Japanese and Japanese currency
(2) Bid and Contract Guarantee: Exempted
(3) Requirements for Bidders: Bidders wishing to participate must submit sealed bids with documents proving ability to fulfill the subject in 1(2) by the submission deadline. Bidders must respond to explanations requested by the Director of Finance before bid opening.
(4) Invalid Bids: Bids from ineligible participants or those failing obligations will be invalid.
(5) Contract Document: Required
(6) Method of Deciding Successful Bidder: Among bidders submitting documents proving ability to supply the goods and bids within the estimated price limit, the successful bidder will be decided by the comprehensive evaluation method specified in the tender documents. If the successful bidder's bid price raises concerns about contract fulfillment or fair trade order, the next lowest bidder within the price limit may be selected.
(7) Details are according to the tender explanatory documents.
Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。令和8年10月28日経理責任者独立行政法人国立病院機構佐賀病院長阿比留正剛◎調達機関番号597 ◎所在地番号41〇第13309号(No13309)1 調達内容(1)品目分類番号 15、28(2)購入等件名及び数量 ネットワーク一式及び7年間の保守業務委託(3)調達案件の仕様等 入札説明書及び仕様書による。(4)納入期限 令和9年3月31日(5)納入場所 独立行政法人国立病院機構佐賀病院(6)入札方法 落札決定は、総合評価の方法をもって行うので、 1総合評価のための性能、機能、技術等に関する書類を提出すること。 2 入札金額については、(2)購入等件名の履行に要する一切の費用を含めた額とすること。 なお、落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。2 競争参加資格(1)独立行政法人国立病院機構契約事務取扱細則(以下、契約細則という。)第5条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、 被保佐人又は被補助人であっても、契約締結のために必要な同意を得ているものは、同条中、特別の理由がある場合に該当する。(2)契約細則第6条の規定に該当しない者であること。(3)厚生労働省競争参加資格 (全省庁統一資格) 「物品の販売」及び「役務の提供等」のA、 B、C又はDの等級に格付けされ、九州・沖縄地域の競争参加資格を有する者であること。なお、当該競争参加資格については、令和8年3月31日付け号外政府調達第58号の官報の競争参加者の資格に関する公示の別表に掲げる申請受付窓口において随時受け付けている。(4)購入物品に係る迅速なアフターサービス・メンテナンスの体制が整備されていることを証明した者であること。(5)契約細則第4条の規定に基づき、経理責任者が定める資格を有する者であること。3 入札書の提出場所等(1)入札書の提出場所、契約条項を示す場所、 入札説明書の交付場所及び問い合わせ先 〒849-8577 佐賀県佐賀市日の出1丁目20-1独立行政法人国立病院機構佐賀病院業務班長武田竜太 電話0952-30- 7141内線1042(2)入札説明書の交付方法 (1)の交付場所にて交付する。(3)入札書の受領期限 令和8年12月18日15時00分(4)開札の日時及び場所 令和8年12月22日10時30分 院内中会議室4 その他(1)契約手続きにおいて使用する言語及び通貨 日本語及び日本通貨(2)入札保証金及び契約保証金 免除(3)入札者に要求される事項 この一般競争入札に参加を希望する者は、封印した入札書に1の(2)に示した購入等件名を履行できることを証明する書類を添付して入札書の受領期限までに提出しなければならない。入札者は、 開札の前日までの間において、経理責任者から当該書類に関し説明を求められた場合は、 それに応じなければならない。(4)入札の無効 本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書は無効とする。(5)契約書作成の要否 要(6)落札者の決定方法 本公告に示した物品を納入できると経理責任者が判断した資料を添付して入札書を提出した入札者であって、契約細則第21条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内である入札金額を提出した参加者の中から、入札説明書で定める総合評価の方法をもって落札者を決定する。ただし、落札者となるべき者の入札価格によっては、その者により当該契約の内容に適合した履行がなされないおそれがあると認められるとき、又はその者と契約を締結することが公正な取引の秩序を乱すこととなるおそれがあって著しく不適当であると認められるときは、予定価格の制限の範囲内の価格をもって入札した他の者のうち最低の価格をもって入札した者を落札者とすることがある。(7)詳細は入札説明書による。

Business Signal

Business Relevance

Potential relevance requires a targeted fit check. Confirm the supplier's documented capabilities against the actual requirements and verify a participation route.

  • Product fit: Potential
  • Current-case feasibility: Unknown
  • Evidence confidence: Low
  • Supply-chain security: Unknown

Earliest required deadline in the examined route (Japan time): 2026-12-18T15:00:00+09:00

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

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