בניית פלטפורמת AI גנרטיבית ואפליקציות תמיכה לקונסוליה

Tender Notice:
The following general competitive tender is announced. Date: May 29, 2026. Responsible officer for expenditure commitment: Kiyoyuki SUGAHARA, Director of the Financial Affairs Division, Minister's Secretariat, Ministry of Foreign Affairs. Procurement agency number: 014. Location number: 13. No. 89. 1 Procurement content:
(1) Item classification numbers 71, 27
(2) Procurement subject and quantity: Construction of a generative AI platform and business support applications for the advancement and streamlining of consular operations
(3) Specifications: According to the tender explanatory documents.
(4) Fulfillment deadline: March 31, 2027
(5) Fulfillment location: To be specified by the expenditure commitment officer.
(6) Tender method: The successful bidder will be decided by comprehensive evaluation bidding method; bidders must submit a bid form, documents regarding the specific implementation method of this work for comprehensive evaluation and methods to ensure its quality (hereinafter "documents for comprehensive evaluation"), and other necessary documents as specified in the tender explanatory documents (hereinafter "other necessary documents"). The bid amount must include all expenses related to the work. The contract price will be the bid amount plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen will be rounded down), so bidders must state 100/110 of the estimated contract amount regardless of tax status. This procurement uses the "Electronic Procurement System" for bidding and bid opening procedures; if not feasible, paper submission is allowed. Eligibility: Must not fall under Article 70 or 71 of the Cabinet Order concerning Budget, Auditing and Accounting; must have Grade A or B qualifications for "service provision, etc." in the Ministry of Foreign Affairs competitive participation qualifications for fiscal years 2025-2027; must not be under suspension by the Ministry of Foreign Affairs. Submission place: Ministry of Foreign Affairs, Minister's Secretariat, Financial Affairs Division, Procurement Kanaiishi Yohei, 2-2-1 Kasumigaseki, Chiyoda-ku, Tokyo 100-8919, Tel: 03-3580-3311 ext. 2143, Email: [email protected]. Tender explanatory documents are available anytime at the above location and downloadable from the Electronic Procurement System from the date of this notice. Tender briefing: June 3, 2026, 11:00 AM at the Ministry of Foreign Affairs tender and bid opening room. Attendance notification deadline: June 2, 2026, 5:00 PM by email or phone. Bid submission deadline: July 21, 2026, 12:00 PM at the above location; postal submissions must arrive by then. Bid opening: July 29, 2026, 2:00 PM at the Ministry of Foreign Affairs tender and bid opening room. Language and currency: Japanese and Japanese yen. No bid or contract guarantee required. Bidders must submit a pledge stating they are not under suspension or affiliated with organized crime groups. Technical documents will be reviewed by the Ministry of Foreign Affairs; only those judged adoptable will be considered. Invalid bids include those from ineligible bidders, those failing obligations, or violating conditions. Contract document required. The successful bidder will be the one who submits documents proving capability to perform the work, offers a bid within the price limit based on Article 79 of the Budget, Auditing and Accounting Order, meets all mandatory requirements, and scores highest in the comprehensive evaluation. If the highest bidder is deemed unable to perform or would disrupt fair trade, the next highest scoring bidder within the price limit may be selected. No negotiation in the procedure. Other details per tender explanatory documents.

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年5月29日支出負担行為担当官外務省大臣官房会計課長菅原清行
◎調達機関番号014 ◎所在地番号13
〇第89号

1 調達内容
(1) 品目分類番号71、27
(2) 購入等件名及び数量領事業務の高度化・効率化に係る生成AI基盤及び業務支援アプリケーションの構築
(3) 調達案件の仕様等入札説明書による。
(4) 履行期限令和9年3月31日
(5) 履行場所支出負担為担当官が指定する場所。
(6) 入札方法落札者の決定は、総合評価落札方式をもって行うので、入札書、総合評価のための本業務実施の具体的な方法、その質の確保方法等に関する書類(以下「総合評価のための書類」という。)及びその他入札説明書等に定める入札に必要な書類(以下「その他必要な書類」という。)を提出すること。また、 入札書に記載する金額は、業務に関する一切の諸経費を含めた総額を記載すること。なお、 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10%に相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとす2 3
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(3) る。)をもって落札価格とするので、入札者は、 消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。 本調達は、 「電子調達システム」を利用した応札及び入開札手続を実施するものとする。 ただし、 「電子調達システム」によりがたい場合には、入札及び書類の提出を「紙」にて行うものとする。 競争参加資格予算決算及び会計令第70条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する。 予算決算及び会計令第71条の規定に該当しない者であること。 令和7・8・9年度外務省競争参加資格 (全省庁統一資格)において「役務の提供等」 のA及びB等級の何れかに格付けされた競争参加資格を有する者であること。 外務省から指名停止を受けている期間中でないこと。 入札書の提出場所等入札書の提出場所、契約条項を示す場所、 入札説明書の交付場所 〒100-8919東京都千代田区霞が関2- 2-1外務省大臣官房会計課調達金石洋平電話03-3580-3311内線2143 Email : [email protected] 入札説明書の交付方法上記3(1)の場所において随時交付する。また、本公告の日から 「電子調達システム」上にてダウンロード可能。 入札説明会の日時及び場所令和8年6月3日午前11時00分外務省入札・開札室なお、本入札説明会に出席を希望する者は、 出席予定者を令和8年6月2日午後5時00分までに上記3(1)までメールまたは電話にて連絡すること。 4
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(6) 入札書の受領期限令和8年7月21日午前12時00分までに上記3(1)に示す場所に入札書等を提出しなければならない。郵送による場合は受領期限までに必着のこと。 開札の日時及び場所令和8年7月29日午後2時00分外務省入札・開札室問い合わせ先入札手続関係:上記3(1)に同じ。 仕様関係:上記(1)と同じ。 その他入札及び契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨。 入札保証金及び契約保証金免除。 入札者に要求される事項1この一般競争入札に参加を希望する者 (以下「入札希望者」という。)は、入札書、 総合評価のための書類及びその他必要な書類を入札書の受領期限までに提出すること。なお、開札日の前日までの間において、 支出負担行為担当官等から当該書類に関し説明を求められた場合には、それに応じなければならない。 2入札希望者は、入札書の提出時に指名停止を受けていない及び暴力団等に該当しない旨の誓約書を提出しなければならない。 3総合評価のための書類及びその他必要な書類は外務省において技術審査するものとし、審査の結果、採用し得ると判断したものを入札の対象とする。 入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者による入札、入札者に求められる義務を履行しなかった者による入札及び入札に関する条件に違反した入札は無効とする。また、上記(3) 2の誓約書を提出せず、又は虚偽の誓約をし、若しくは誓約書に反することとなったときは、当該者の入札を無効とする。 契約書作成の要否要。 落札者の決定方法本公告に示した業務を確実に履行できると支出負担行為担当官が判断した書類を添付して入札書を提出した入札者のうち、予算決算及び会計令第79条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内の入札金額を提示した入札者であって、入札説明書等で指定する業務の要求要件のう5
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(3)
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(6) ち、必須とされた項目の基準を全て満たす提案をした入札者の中から、入札説明書等で定める総合評価の方法に基づく計算を行い、得点の最も高い者を落札者とする。ただし、落札者となるべき者の入札価格によっては、その者により当該契約の内容に適合した履行がなされないおそれがあると認められるとき、 又はその者と契約を締結することが公正な取引の秩序を乱すこととなるおそれがあって著しく不適当であると認められるときは、予定価格の制限の範囲内の価格をもって入札した他の者のうち、次に総合評価の方法による得点の最も高い者を落札者とすることがある。 手続における交渉の有無無。 その他詳細は入札説明書による。