עבודות הקמה למערכת מידע בסיסית (שלב 1)

Tender Notice:
The following general competitive tender is announced. Date: May 29, 2026. Japan agency of Maritime Education and Training for Seafarers, President Akira Sasa. Procurement agency number 604, location number 14.

1. Overview of work:
(1) Item classification numbers 71, 27.
(2) Procurement subject and quantity: Construction work related to backbone information system (Phase 1), 1 set.
(3) Specifications: According to procurement specifications.
(4) Place of performance: According to procurement specifications.
(5) Performance deadline: According to procurement specifications.

2. Eligibility for participation:
(1) Must be rated A, B, C, or D in the unified qualification for all ministries and agencies for fiscal years 2025-2027 for 'sale of goods' or 'provision of services, etc.' Excludes those under suspension.
(2) Must not be excluded by police or Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism as controlled by organized crime groups.
(3) Must not have violated labor dispatch law or related orders within past 5 years unless corrected by bid submission.
(4) Must have no unpaid labor insurance, pension, health insurance, or seafarers insurance premiums in past 2 years.
(5) For transparency and fairness, the highest information security advisor must not belong or have belonged in past 2 years to the bidding company.
(6) Bidders must meet one of the following information security requirements: (a) Certified for JISQ27001, ISO/IEC 27001, or ISMS; (b) Certified by Privacy Mark system or equivalent personal information protection management system; (c) Recognized by third party for appropriate security system handling personal information.
(7) In past 5 years, bidders must have at least two achievements in design and construction of backbone information systems of similar scale (600 users) including servers and networks.
(8) Must not be bankrupt or lack contract capacity. Details in bidding documents. Technical personnel and work system requirements per procurement specifications.

3. Tender method: Comprehensive evaluation method combining technical proposal and price. Bidders submit technical proposal and bid.

4. Distribution of bidding documents: From announcement date to July 21, 2026, excluding weekends and holidays, 10:00-17:00 (excluding 12:00-13:00). Documents provided free in PDF only to those who sign confidentiality agreement. Also available in person with confidentiality agreement. Contact by email.

5. Submission deadline: July 21, 2026, 17:00. Submit application, qualification documents, pledge, proof of requirements, and proposal by mail, email, or in person. Proposal must be submitted in paper and electronic media (CD-R or DVD-R).

6. Tender and opening date: August 21, 2026, 14:00 at Japan agency of Maritime Education and Training for Seafarers tender room or meeting room. Bids submitted by hand or mail with prior email notice.

7. Hearing on proposals: Scheduled July 29, 2026, possibly July 30 if many bidders. Location: tender room or meeting room. Details per bidding documents.

8. Notification of results: By email on July 24, 2026.

9. Award method: Highest total evaluation score combining price and technical points including work-life balance and wage increase efforts. Criteria per attached evaluation documents. 10. Contract language and currency: Japanese and Japanese yen. 11. No bid bond or contract guarantee required. 12. Invalid bids: Those not meeting eligibility or violating conditions. 13. Contract document required. 14. Withdrawal allowed any time before bid submission without penalty. Details in bidding documents.

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年5月29日独立行政法人海技教育機構理事長佐々明
◎調達機関番号604 ◎所在地番号14
〇第5号1実施業務概要
(1) 品目分類番号71、27
(2) 購入等件名及び数量基幹情報システムに係る構築業務(フェーズ1) 一式
(3) 調達案件の仕様等調達仕様書による。
(4) 履行場所調達仕様書による。
(5) 履行期限調達仕様書による。
2 競争参加資格
(1) 令和7・8・9年度全省庁統一資格「物品の販売」または「役務の提供等」のA、B、 C又はDの等級に格付けされている者であること。ただし、指名停止の措置を受けている期間中に該当する者は除く。
(2) 警察当局から、暴力団員が実質的に経営を支配する者又はこれに準ずるものとして、国土交通省公共事業等からの排除要請がない者。
(3) 労働者派遣法(第3章第4節の規定を除く。)の規定又はこれらの規定に基づく命令に違反した日若しくは処分(指導を含む。)を受けた日から5年を経過しない者でないこと。 (これらの規定に違反して是正指導を受けた者のうち、入札参加関係書類提出時までに是正を完了している者を除く。) 3 4
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(1)
(2)
(3)
(4)
(1) 労働保険・厚生年金保険・全国健康保険協会管掌健康保険又は船員保険の未適用及びこれらに係る保険料の未納がないこと。 (入札参加関係書類提出時において、直近2年間の保険料の未納がないこと。) 当機構における最高情報セキュリティアドバイザー等の職務の透明性及び公平性確保のため、最高情報セキュリティアドバイザー等が現に属する又は過去2年間に属していた事業者に該当しないこと。 入札参加申込者は、情報セキュリティに係る以下いずれかの要件を満たすこと。 1 「JISQ27001」、 「ISO/IEC 27001」又は「ISMS」の認証を有していること。 2一般財団法人日本情報処理開発協会のプライバシーマーク制度の認定を受けていること、又は同等の個人情報保護のマネジメントシステムを確立していること。 3個人情報を扱うシステムのセキュリティ体制が適切であることを第三者機関に認定された事業者であること。 過去5年間で、応札希望者は本基幹情報システムと同等規模(利用者規模600人)以上のサーバ、ネットワーク等ITインフラを範囲に含む基幹情報システムの設計及び構築業務を請け負った実績を2件以上有していること。 当該契約を締結する能力を有しない者及び破産者で復権を得ない者でないこと等。詳細は入札説明書による。 競争参加者に求める技術者要件等作業実施体制に関する要件調達仕様書による作業要員に求める資格等の要件調達仕様書による作業場所に関する要件調達仕様書による作業の管理に関する要件調達仕様書による入札手続等実施担当課・問い合わせ先 〒231-0003神奈川県横浜市中区北仲通5-57横浜第2合同庁舎20階独立行政法人海技教育機構総務部会計課山本電話:045-212-0003メール:[email protected]
(2)
(3)
(4)
(5) 入札方法本件は、技術提案書(以下「提案書」という。)及び入札書を提出し、価格以外の要素と価格を総合的に評価して落札者を決定する総合評価落札方式で実施するものである。入札に参加する者は当機構の交付する入札説明書等に基づき、基幹情報システムに係る構築業務(フェーズ1)に関する提案書及び入札書を提出すること。 入札説明書及び仕様書等の交付期間、場所及び方法本公告日から令和8年7月21日 (火)までの土・日・祝日を除く毎日10時00分から17時00分まで(12時00分から13時00分は除く)。当機構と「秘密情報の取扱に関する覚書」を締結した者にのみ、電子データ(P DF)にて無料配布するので、上記メールアドレスに連絡すること。4(1)に示す場所にて無料配布も可能であるが、その場合も「覚書」 の締結が必要となる。その際には来所予定日を事前にメールにて連絡すること。 入札参加申込書及び提案書の提出期限等提出期限令和8年7月21日(火)17時00分提出書類入札参加申込書、資格審査結果通知書(写)、誓約書、2(6)(7)の要件を証明する書類、提案書一式提出方法4(1)に示す場所にメール、郵送 (宅配便を含む)、持参にて提出すること。 (提案書一式については、紙媒体及び電子媒体(CD-R又はDVD-R)による提出とする。)郵送(宅配便を含む) の場合は、受領したことが確認できる方法(書留等)にすること。また、入札参加申込のない者の応札は受け付けない。 入札及び開札の日時、場所並びに入札参加方法入札・開札日時令和8年8月21日14時00分入札・開札場所独立行政法人海技教育機構入札室又は会議室入札書の提出方法持参又は郵送。ただし、 郵送を希望する場合は事前に4(1)に示すメールアドレスに連絡すること。 5 6
(6)
(7)
(8)
(1)
(2)
(3)
(4)
(1)
(2)
(3) 提案に関するヒアリングの有無、日時及び場所ヒアリング有。 日時令和8年7月29日(水) (入札参加者が多い場合、翌日令和8年7月30日(木) にも実施する場合がある。)詳細は決定次第通知する。 場所独立行政法人海技教育機構入札室又は会議室。 方法入札説明書による。 技術提案書等審査結果の通知審査結果については、メールにて令和8年7月24日(金) に通知する。 開札入札参加者立ち会いのもと、その場で開札する。入札者又はその代理人が立ち会うことが困難な場合には、入札執行事務に関係のない職員を立ち会わせてこれを行う。 総合評価落札方式に関する事項落札者の決定方法総合評価落札方式では、入札価格が予定価格の制限の範囲内であり、かつ、入札価格に基づく【価格点】、総合評価資料及びヒアリングにて示された入札参加者の技術提案に基づく評価点、調達時におけるワーク・ライフ・バランス等推進企業の評価点及び賃上げを実施する企業に対する評価点の合計の【技術点】の2つを合計した 【総合評価点】が最も高い者を落札者とする。 評価基準等別紙「総合評価基準書」及び 「評価項目一覧」による。 技術提案書等の作成様式及び記載上の留意事項別紙「提案書作成要領」及び「評価項目一覧」による。 詳細は入札説明書による。 その他契約手続きにおいて使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨入札保証金及び契約保証金免除入札の無効本公告及び入札説明書に示した競争参加資格のない者の提出した入札及び入札に関する条件に違反した入札。 7
(4)
(5)
(6)
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9) 契約書作成の要否要入札の辞退入札書を提出するまでは、いつでも入札を辞退することができる。予定価格の制限の範囲内の価格をもって入札をした者がいない場合に再度の入札を行う場合も同様とする。また、入札を辞退した者は、これを理由として以後の指名等において不利益を受けることはない。 詳細は入札説明書による。