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Tender Notice:
The following general competitive tender is announced. Date: June 1, 2026. Contract Officer: Shimada Tetsuya, Director of the Finance Department, Utsunomiya University. Procurement agency number: 415. Location number: 09. Item 1: Procurement details
(1) Item classification number: 14
(2) Procurement subject and quantity: Complete set of Utsunomiya University Information Infrastructure System
(3) Characteristics of the procurement subject: According to the tender documents.
(4) Contract period: From March 15, 2027 to March 14, 2032.
(5) Delivery location: Utsunomiya University.
(6) Tender method: The successful bidder will be determined by comprehensive evaluation bidding method; bidders must submit documents related to performance, functions, and technology (hereinafter "documents for comprehensive evaluation"). The winning price will be the bid amount plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen will be truncated). Bidders must state in the bid form the amount corresponding to 100/110 of the estimated contract amount regardless of consumption tax status.

2. Eligibility for participation
(1) Must not fall under Articles 3 and 4 of Utsunomiya University's contract handling rules.
(2) Must have A or B grade in "service provision" for fiscal 2026 in the Kanto-Koshinetsu region under national or Utsunomiya University qualification.
(3) Those intending to lease the procured items to third parties must prove ability to lease themselves and to third parties, and prove maintenance system is established.
(4) Must have qualifications designated by the contract officer under Article 5 of the contract handling rules.
(5) Must not be under suspension of transactions by the contract officer.

3. Submission place and others
(1) Submission place, contract terms, tender document distribution and inquiries: Finance Department, Finance Section, Utsunomiya University, 350 Mine-cho, Utsunomiya City 321-8505, Contact: Masao Kodachi, Tel: 028-649-5062
(2) Tender document distribution: From the date of this notice at the above location.
(3) Tender briefing session: June 18, 2026, 14:00, Utsunomiya University, Faculty of Collaborative Education, Building 8C, 2nd floor large conference room.
(4) Bid submission deadline: July 22, 2026, 17:00.
(5) Bid opening date and place: September 8, 2026, 14:00, Utsunomiya University, Meeting Room 1.

4. Others
(1) Language and currency for contract procedures: Japanese and Japanese currency.
(2) Bid and contract guarantees: exempted.
(3) Requirements for bidders: Those wishing to participate must submit sealed bids with documents for comprehensive evaluation and proof of ability to lease the procured items by the bid submission deadline. Bidders must respond to explanations requested by the contract officer before bid opening.
(4) Invalid bids: Bids from ineligible participants or those who fail obligations will be invalid.
(5) Contract document: required.
(6) Method of selecting successful bidder: Among bidders judged capable of leasing the items and meeting minimum required performance, functions, and technology as specified in the tender documents, the contract officer will select the winner by comprehensive evaluation within the price limit set by the contract handling rules.
(7) Negotiations in procedures: none.
(8) Other details: According to tender documents. If environmental conditions are specified, bidders should fully understand before applying.

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年6月1日契約担当役国立大学法人宇都宮大学財務部長嶋田哲也
◎調達機関番号415 ◎所在地番号09
〇第1号

1 調達内容
(1) 品目分類番号14
(2) 借入件名及び数量宇都宮大学情報基盤システム一式
(3) 調達件名の特質等入札説明書による。
(4) 借入期間令和9年3月15日から令和14年3月14日
(5) 借入場所宇都宮大学
(6) 入札方法落札者の決定は、総合評価落札方式をもって行うので、提案に係る性能、機能、技術等に関する書類(以下「総合評価のための書類」という。)を提出すること。なお、 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、 見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。
2 競争参加資格
(1) 国立大学法人宇都宮大学の契約事務取扱細則第3条及び第4条の規定に該当しない者であること。
(2) 国の競争参加資格(全省庁統一資格)又は宇都宮大学の競争参加資格のいずれかにおいて令和8年度に関東・甲信越地域の「役務の提供等」のA又はB等級に格付けされている者であること。
(3) 本公告に示した物品を第三者をして貸付けようとする者にあっては、当該物品を自ら貸付けできる能力を有するとともに、第三者をして貸付けできる能力を有することを証明した者、借入物品に係るメンテナンスの体制が整備されていることを証明した者であること。
(4) 国立大学法人宇都宮大学の契約事務取扱細則第5条の規定に基づき、契約担当役が定める資格を有する者であること。
(5) 契約担当役から取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと。 3 4
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(6) 入札書の提出場所等入札書の提出場所、契約条項を示す場所、 入札説明書の交付場所及び問合せ先 〒321-8505宇都宮市峰町350宇都宮大学財務部財務課小太刀昌雄電話028- 649-5062入札説明書の交付方法本公告の日から上記3(1)の交付場所にて交付する。 入札説明会の日時及び場所令和8年6月18日14時00分宇都宮大学共同教育学部8号館C棟2階大会議室入札書の受領期限令和8年7月22日17時00分開札の日時及び場所令和8年9月8日14時00分宇都宮大学第1会議室その他契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨。 入札保証金及び契約保証金免除。 入札者に要求される事項この一般競争に参加を希望する者は、封印した入札書に総合評価のための書類及び本公告に示した物品を貸付けできることを証明する書類を添付して入札書の受領期限までに提出しなければならない。入札者は、開札日の前日までの間において、契約担当役から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。 入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書、その他入札説明書による。 契約書作成の要否要。 落札者の決定方法本公告に示した物品を貸付けできると契約担当役が判断した入札者であって、国立大学法人宇都宮大学の契約事務取扱細則第16条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で、契約担当役が入札説明書で指定する性能、機能、技術等(以下「性能等」という。)のうち、必須とした項目の最低限の要求要件をすべて満たしている性能等を提案した入札者の中から、契約担当役が入札説明書で定める総合評価の方法をもって落札者を定める。 5
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(6) 手続における交渉の有無無。 その他詳細は、入札説明書による。なお、 入札説明書等で当該調達に関する環境上の条件を定めた調達であると示されている場合は、十分理解した上で応札すること。