העברת מערכות עסקיות בודדות להחלפת מערכת UR-NE T לשנת 2026

Tender Notice:
The following is subject to open competitive bidding. Date: June 4, 2026. Procuring entity: Urban Renaissance Agency, Director of the General Affairs Department TAHARA Hiroyuki. Procurement agency number: 599. Location number: 14.

1. Procurement details:
(1) Item classification numbers 71, 27.
(2) Procurement subject and quantity: Comprehensive services for migration of individual business systems due to replacement of the UR-NE T system in fiscal year 2026.
(3) Specifications: According to the specification documents.
(4) Performance period: From the day after contract conclusion until February 28, 2027.
(5) Performance location: According to the specification documents.
(6) Bidding method: The winning bid price will be the bid amount plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen are rounded down). Bidders must state in the bid form the amount equivalent to 100/110 of the estimated contract amount regardless of consumption tax status.

2. Eligibility requirements: Must meet all of the following:
(1) Not subject to provisions of Articles 331 and 332 of the Urban Renaissance Agency Accounting Implementation Rules.
(2) Not under suspension from the agency including the work area during the bid submission to bid opening period.
(3) Not controlled by organized crime groups or equivalent.
(4) Certified as qualified in the category "service provision" in the competitive participation qualification examination for FY 2025 and 2026 Eastern Japan District Urban Renaissance Agency contracts.
(5) Not the contractor or related company of specified prior contracts with PwC Consulting LLC or KPMG Consulting Inc.
(6) Must certify all requirements in the specification by submitting a conformity certificate (form 2).
(7) Must have at least one completed similar project, defined as migration of a document management system with over 6,000 users developed on Windows Server using Active Server Pages, Microsoft Visual Basic, and Microsoft SQL Server, certified by a performance certificate (form 3).
(8) Must hold ISO/IEC27001:2022 or JIS Q 27001:2025 ISMS certification, or Privacy Mark certification.
(9) Must be able to respond to inspections by agency staff in Japan.

3. Submission details:
(1) Submission location: Urban Renaissance Agency Headquarters, General Affairs Department, Accounting Section, 5F Reception, Yokohama Island Tower, 6-50-1 Honcho, Naka-ku, Yokohama, Kanagawa 231-8315, Tel: 045-650-0189.
(2) Bid documents distribution: Electronic data from publication date until submission deadline; requests via email with company details and any restrictions.
(3) Application deadline: June 18, 2026, 17:00 (must arrive by then).
(4) Bid submission deadline: July 29, 2026, 17:00 (must arrive by then).
(5) Bid opening: July 30, 2026, 11:00, Urban Renaissance Agency Headquarters, bidding room.

4. Others:
(1) Language and currency: Japanese and Japanese yen.
(2) Bid and contract guarantees: exempted.
(3) Required documents: Bidders must submit sealed bid with qualification proof by deadline and respond to agency inquiries before bid opening.
(4) Invalid bids: Those without qualification or failing obligations are invalid.
(5) Contract document required.
(6) Award method: Among bids within the price limit, those meeting all mandatory specification requirements will be evaluated comprehensively to select the winner.
(7) No negotiation in procedure.
(8) Details per bid documents.

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年6月4日独立行政法人都市再生機構総務部長田原浩幸
◎調達機関番号599 ◎所在地番号14

1 調達内容
(1) 品目分類番号71、27
(2) 調達件名及び数量令和8年度UR-NE Tシステムの入替に伴う個別業務システムの移行等業務一式
(3) 調達案件の仕様等仕様書による。
(4) 履行期間契約締結の翌日から令和9年2月28日まで
(5) 履行場所仕様書による。 2
(6) 入札方法落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額とする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。 競争参加資格次の要件をすべて満たしている者であること。
(1) 独立行政法人都市再生機構会計実施細則 (平成16年独立行政法人都市再生機構達第95号)第331条及び第332条の規定に該当する者でないこと。
(2) 入札書等の提出期限の日から開札の時までの期間に、当機構から本件業務の実施場所を含む区域を措置対象区域とする指名停止を受けている者でないこと。
(3) 暴力団又は暴力団員が実質的に経営を支配する者若しくはこれに準ずる者でないこと。
(4) 令和7・8年度独立行政法人都市再生機構東日本地区物品購入等の契約に係る競争参加資格審査において、開札時までに業種区分「役務提供」の資格を有すると認定された者であること。当該競争参加資格は「全省庁統一資格」とは異なるものであるので、注意すること。
(5) 当機構が発注した以下の業務の受注者及びその者の「財務諸表等の用語、様式及び作成方法に関する規則」 (昭和38年大蔵省令第59号)第8条に規定する親会社及び子会社、同一の親会社を持つ会社並びに以下の業務の委託先事業者でないこと。 業務名令和6年度情報化統括責任者(CI O)補佐官等業務受注者 PwCコンサルティング合同会社業務名令和7年度独立行政法人都市再生機構UR-NETシステムに係る技術支援等業務受注者 KPMGコンサルティング株式会社
(6) 当該業務に関し、仕様書に記述する要求要件をすべて満たしていることを、本入札説明書別紙様式2「適合証明書」により証明した者であること。 3
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(5) 本業務と同種の業務を履行完了した実績を1件以上有することを、本入札説明書別紙様式3「業務の実績に関する証明書」により証明した者であること。なお、同種の業務とは、 総ユーザー数が6,000人以上の文書管理に係るシステムを、ソフトウェア「Active Serv- er Pages」、 「Microsoft Visual Basic」並びにデータベース「Microsoft SQL Server」を用いて、 「Windows Server」上で開発されたシステムの移行作業を行ったことをいう。 ISO/IEC27001 :2022若しくはJIS Q 27001:2025に基づく情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)適合性評価制度の認証を受けていること、又はプライバシーマーク制度の認証によりプライバシーマーク使用許諾を受けていること。 日本国内において機構職員が行う立会検査に応じられる者であること。 入札書等の提出場所等入札書等の提出場所及び契約条項を示す場所 〒231-8315神奈川県横浜市中区本町六丁目50番地1横浜アイランドタワー(5階受付) 独立行政法人都市再生機構本社総務部会計課電話045-650-0189入札説明書等の交付方法本公告の日から下記(4)の提出期限までの間において、電子データにて交付する。交付を希望する場合、 以下のメールアドレスまで「会社名・会社住所・担当部署・担当者名・担当者の電話番号・データ交付にあたっての制約事項(zip ファイル受領不可や特定のクラウドストレージのみ利用可等)有無」を連絡すること。 〒231-8315神奈川県横浜市中区本町六丁目50番地1横浜アイランドタワー(5階受付) 独立行政法人都市再生機構本社デジタル推進部システム推進課電話045-650-0798メールアドレス:[email protected] 申請書の提出期限令和8年6月18日17時00分(郵送の場合も必着のこと。) 入札書等の提出期限令和8年7月29日17時00分(郵送の場合も必着のこと。) 開札の日時及び場所令和8年7月30日11時00分独立行政法人都市再生機構本社入札室4 5
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(4) その他契約手続きにおいて使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨入札保証金及び契約保証金免除入札者に要求される事項この一般競争に参加を希望する者は、封印した入札書を入札説明書に示す競争参加資格を有することを証明する書類とともに、入札書の提出期限までに提出しなければならない。また、開札日の前日までの間において、当機構から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。なお、入札者の提出した書類は、当機構において審査を行うものとし、 採用し得ると判断した入札書のみを落札対象とする。 入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書及び入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書は無効とする。 契約書作成の要否要落札者の決定方法独立行政法人都市再生機構会計規程(平成16年独立行政法人都市再生機構規程第4号)第52条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内の入札金額を提示した入札者であって、入札説明書で指定する性能等の要求要件のうち必須とした項目について基準を全て満たしている入札者の中から、入札説明書で定める総合評価の方法をもって落札者を決定する。 手続きにおける交渉の有無無詳細は入札説明書による。