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Tender Notice:
The following general competitive tender is announced. Date: June 8, 2026. Responsible officer: KAJIMOTO Hiroyuki, Director General of the Development and Management Department, Hokkaido Development Bureau. Procurement agency number: 020. Location number: 01. Development Machinery No. 11. 1 Procurement Details
(1) Item classification number: 14
(2) Procurement subject and quantity: Renovation of the Disaster Information Sharing System (Electronic Tender Target Project) (Electronic Contract Target Project)
(3) Characteristics of the procurement subject: According to the tender documents and specifications.
(4) Delivery deadline: March 23, 2027.
(5) Delivery location: Location designated by the responsible officer.
(6) Tender method: Conducted as a lump sum. The successful bid price will be the bid amount plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen are rounded down). Bidders must submit a bid form stating 100/110 of the estimated contract amount regardless of tax status.
(7) Use of electronic procurement system: This project requires submission of application documents, bidding, and contracting via the electronic procurement system. If electronic submission is difficult, paper bid participation and contract procedures must be submitted. 2 Eligibility for competition
(1) Must not fall under Articles 70 and 71 of the Budget and Accounting Act.
(2) Must have Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism competitive participation qualification (unified qualification for all ministries) for FY 2025-2027 in manufacturing or sales of goods with A, B, or C grade and have competition qualification in the Hokkaido region.
(3) Must not be subject to corporate reorganization or civil rehabilitation procedures, except those who submitted documents based on the public notice on participant qualifications.
(4) Must prove experience in manufacturing, renovation, installation adjustment, or construction related to the equipment or similar products.
(5) Must have qualifications designated by the responsible officer based on Article 73 of the Budget and Accounting Act.
(6) Must not have been suspended from designation by the Hokkaido Development Bureau Director between application receipt and bid opening.
(7) Must not be excluded due to organized crime group control as requested by police authorities.
(8) Must have downloaded the tender documents directly from the electronic procurement system or received them from the responsible officer. 3 Submission location etc.
(1) Submission location, contract terms location, tender document distribution location, and contact: 060-8511 Sapporo City, Kita 8-jo Nishi 2-chome, Hokkaido Development Bureau, Project Promotion Department, Machinery Section, Budget Staff SAITO Kenji, Tel 011-709-2311 ext. 5399.
(2) Electronic procurement system URL and contact: Government Electronic Procurement (GEPS) https://www.p-portal.go.jp/pps-web-biz/ Same as above.
(3) Tender document distribution method: Distributed via electronic procurement system (including Q&A). Check 'wish to receive update notification email' when downloading. If electronic distribution is difficult, contact above.
(4) Deadline for submission of application documents via electronic or paper method: July 8, 2026, 12:00.
(5) Deadline for submission of bids via electronic or paper method: August 4, 2026, 12:00.
(6) Bid opening date and location: August 6, 2026, 9:00, Hokkaido Development Bureau, Project Promotion Department, Machinery Section. 4 Others
(1) Language and currency for contract procedures: Japanese and Japanese currency.
(2) Bid and contract guarantee: Exempted.
(3) Requirements for bidders: Those wishing to participate via electronic procurement system must submit bid documents by the deadline to the URL in 3(2). Those wishing to participate by paper must submit necessary documents by the deadline to the location in 3(1). Bidders must respond to requests for explanation from the responsible officer before bid opening.
(4) Invalid bids: Bids from ineligible participants or violating conditions are invalid.
(5) Contract document creation: Required.
(6) Method of deciding successful bidder: The lowest valid bid within the estimated price limit based on Article 79 of the Budget and Accounting Act. If the successful bidder is deemed unable to perform or contract would disrupt fair trade order, the next lowest bidder may be selected.
(7) Negotiations: None.
(8) Participation without qualification decision: Those without general competitive participation qualification decision may submit application documents but must have qualification decision and confirmation at bid opening. Applications accepted anytime based on public notice dated March 31, 2026.
(9) Other details: According to tender documents.

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年6月8日支出負担行為担当官北海道開発局開発監理部長梶本洋之
◎調達機関番号020 ◎所在地番号01 〇開発機械第11号(No11)

1 調達内容
(1) 品目分類番号14
(2) 購入等件名及び数量防災情報共有システム改修(電子入札対象案件) (電子契約対象案件)
(3) 調達件名の特質等入札説明書及び仕様書による。
(4) 納入期限令和9年3月23日
(5) 納入場所支出負担行為担当官が指定する場所。 2
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(8) 入札方法総価で行う。なお、落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、 その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を記載した入札書を提出すること。 電子調達システムの利用本案件は、申請書等の提出、入札及び契約を電子調達システムで行う対象案件である。なお、電子調達システムにより難い場合は、紙入札方式参加願及び紙契約手続願を提出するものとする。 競争参加資格予算決算及び会計令第70条及び第71条の規定に該当しない者であること。 令和07・08・09年度国土交通省競争参加資格(全省庁統一資格) 「物品の製造」又は「物品の販売」において、A、B又はC等級に格付けされ、北海道地域の競争参加資格を有する者であること。 会社更生法に基づき更生手続開始の申立てがなされている者又は民事再生法に基づき再生手続開始の申立てがなされている者(「競争参加者の資格に関する公示」に基づき書類を提出した者を除く。)でないこと。 当該装置又は類似品に係る、製造、改修、 据付調整、工事のいずれかの実績があることを証明した者であること。 予算決算及び会計令第73条の規定に基づき、支出負担行為担当官が定める資格を有する者であること。 申請書等の受領期限から開札の時までの間に、北海道開発局長から指名停止を受けていないこと。 警察当局から、暴力団員が実質的に経営を支配する者又はこれに準ずるものとして、国土交通省公共事業等からの排除要請があり、 当該状態が継続している者でないこと。 電子調達システムから入札説明書等を直接ダウンロードした者であること、又は支出負担行為担当官から入札説明書等の交付を受けた者であること。 3 4
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(3) 入札書の提出場所等入札書の提出場所、契約条項を示す場所、 入札説明書の交付場所及び問い合わせ先 〒060-8511札幌市北区北8条西2丁目北海道開発局事業振興部機械課機械予算スタッフ齊藤健治電話011-709-2311内線5399電子調達システムのURL及び問い合わせ先政府電子調達(GEPS) https://www.p-portal.go.jp/pps-web-biz/ 上記3(1)の問い合わせ先に同じ。 入札説明書の交付方法電子調達システムにより交付する(入札説明書等に対する質問回答書についても同様に交付するので、ダウンロードの際に「更新通知メールの配信を希望する」に必ずチェックすること。)。ただし、 やむを得ない事由により電子調達システムによる交付を受けることが困難な場合は上記3
(1)に問い合わせること。 電子調達システムによる入札書類データ (申請書等)の受領期限及び紙入札方式による申請書等の受領期限令和8年7月8日12時00分電子調達システムによる入札書及び紙入札方式による入札書の受領期限令和8年8月4日12時00分開札の日時及び場所令和8年8月6日9時00分北海道開発局事業振興部機械課その他契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨。 入札保証金及び契約保証金免除。 入札者に要求される事項1電子調達システムにより参加を希望する者は、入札書類データ(申請書等)を所定の受領期限までに上記3(2)に示すURLに提出しなければならない。 2紙入札方式により参加を希望する者は、 必要な申請書等を所定の受領期限までに上記3(1)に示す場所に提出しなければならない。 なお、上記1及び2のいずれの場合も、開札日の前日までの間において、支出負担行為担当官から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。 5
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(5) 入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者のした入札及び入札に関する条件に違反した入札は無効とする。 契約書作成の要否要。 落札者の決定方法予算決算及び会計令第79条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。ただし、落札者となるべき者の入札価格によっては、その者により当該契約の内容に適合した履行がなされないおそれがあると認められるとき、又はその者と契約を締結することが公正な取引の秩序を乱すこととなるおそれがあって著しく不適当であると認められるときは、予定価格の制限の範囲内の価格をもって入札した他の者のうち最低価格をもって入札した者を落札者とすることがある。 手続における交渉の有無無。 競争参加資格の決定を受けていない者の参加上記2(2)に掲げる一般競争参加資格の決定を受けていない者も上記3(4)により申請書等を提出することができるが、競争に参加するためには、開札の時において、当該資格の決定を受け、かつ、競争参加資格の確認を受けていなければならない。なお、当該資格の申請は「競争参加者の資格に関する公示」 (令和8年3月31日付官報)により随時受け付ける。 その他詳細は入札説明書による。