בניית מערכת ניהול משולבת CS

Tender Notice
Date of Publication: June 15, 2026
Responsible Officer for Expenditure Commitment: Taku NISHIMURA, Director-General of Tohoku Regional Development Bureau
Procurement Agency Number: 020
Location Number: 04
1. Procurement Details
(1) Item Classification Numbers: 71, 27
(2) Procurement Subject and Quantity: Construction of CS Integrated Management System (subject to electronic procurement system)
(3) Specifications: According to the tender documents.
(4) Fulfillment Deadline: December 25, 2026
(5) Fulfillment Location: According to the tender documents.
(6) Bidding Method: The winning bid price will be the bid amount plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen are rounded down). Bidders must state in their bid the amount equivalent to 100/110 of their estimated contract price regardless of tax status. The number of bidding rounds is limited to two. If no winner is decided within these rounds, the contract will not shift to a discretionary contract based on Article 99-2 of the Budget Auditing and Accounting Act.
(7) Use of Electronic Procurement System (GEPS): This is a target project for submission of qualification documents, bidding, and contracting via the electronic procurement system. If electronic submission is difficult, paper bids must be submitted. Users must carefully follow the operation manual to avoid errors.
2. Qualification for Participation
(1) Must not fall under Articles 70 and 71 of the Budget Auditing and Accounting Act.
(2) Must have Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism unified qualification grade A, B, or C for service provision in the Tohoku region.
(3) Companies under corporate reorganization or civil rehabilitation must have requalification.
(4) Must not be under suspension of nomination by the Director-General of Tohoku Regional Development Bureau during the period from application submission to bid opening.
(5) Must have submitted application documents prepared based on the tender documents obtained directly via the specified methods.
(6) Must not be under exclusion requests from police authorities as organizations substantially controlled by gang members.
(7) Application timing and location are as published in the Official Gazette dated March 31, 2026.
(8) Must prove experience as specified in the tender documents.
3. Tender Document Distribution
(1) Distribution Locations
1. Electronic Procurement System: https://www.p-portal.go.jp/pps-web-biz/
2. Tohoku Regional Development Bureau, Contract Division, Purchasing Section 2, Sendai Joint Government Building B, 3-3-1 Honcho, Aoba-ku, Sendai City, 980-8602, TEL 022-225-2171 ext. 2516, Email [email protected]
(2) Distribution Methods
Download all materials from the electronic procurement system using the bidder's trade name. If not possible, obtain at the above location or request mailing by email (mailing costs borne by requester).
4. Submission of Application Documents
(1) Via electronic procurement system: same as 3(1)1.
(2) Via paper bid: same as 3(1)2.
(3) Submission deadline: July 16, 2026, 16:00.
(4) Submission methods: electronic system, in person, registered mail (must arrive by deadline), or courier equivalent.
5. Submission of Bids
(1) Via electronic procurement system: same as 3(1)1.
(2) Via paper bid: same as 3(1)2.
(3) Submission deadline: August 25, 2026, 16:00.
(4) Submission methods: electronic system, in person, or registered mail.
(5) Bid opening: August 26, 2026, 10:00, Tohoku Regional Development Bureau bidding room.
6. Other
(1) Language and currency for contract: Japanese and Japanese yen only.
(2) Bid and contract guarantee deposits are exempted.
(3) Requirements for bidders: Must submit application documents by the deadline via the specified methods and respond to any inquiries from the expenditure commitment officer.
(4) Invalid bids: Those from unqualified bidders, those violating conditions, failing obligations, not receiving tender documents, false statements, or misuse of electronic certificates will be invalid.
(5) Contract document creation is required.
(6) Winner determination: Lowest valid bid within the set price limit, with provisions for rejecting bids that may cause improper contract performance or unfair trade disruption. Price investigations and adjustments apply if bids fall below investigation standard prices.
(7) Further details in tender documents.

令和8年6月15日支出負担行為担当官東北地方整備局長西村拓
◎調達機関番号020 ◎所在地番号04

1 調達内容
(1) 品目分類番号71、27
(2) 調達件名及び数量 CS統合管理システム構築一式(電子調達システム対象案件)
(3) 調達案件の仕様等入札説明書による。
(4) 履行期限令和8年12月25日
(5) 履行場所入札説明書による。
(6) 入札方法落札者の決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額とする。)をもって落札価格とするので、入札者は消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。 原則として当該入札の執行において入札執行回数は、2回を限度とする。 なお、当該入札回数までに落札者が決定しない場合は、原則として予算決算及び会計令 (以下「予決令」という。)第99条の2の規定に基づく随意契約には移行しない。
(7) 電子調達システム(GEPS)の利用本件は、競争参加資格確認申請書及び申請に際して必要な証明書等(以下「申請書等」という。)の提出、入札並びに契約を電子調達システムで行う対象案件である。なお、電子調達システムによりがたい場合は、紙入札方式参加願を提出しなければならない。 ※電子調達システムは、操作マニュアルを熟読の上、誤りのないように手続きすること。
2 競争参加資格
(1) 予決令第70条及び第71条の規定に該当しない者であること。
(2) 国土交通省競争参加資格(全省庁統一資格) における「役務の提供等」のうちA、B又は C等級に格付けされた東北地域の競争参加資格を有する者であること。
(3) 会社更生法(平成14年法律第154号)に基づき更生手続開始の申し立てがなされている者又は民事再生法(平成11年法律第225号) に基づき再生手続開始の申し立てがなされている者は、競争参加資格の再認定を受けていること。 3 4
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(2) 申請書等の提出期限の日から開札の時までの期間に、東北地方整備局長から指名停止を受けていないこと。 3(2)の入札説明書の交付方法により3(1) 1から直接ダウンロード、3(1) 2から直接交付又は3(1) 2に送付の希望を申し出て交付を受けた入札説明書及び仕様書等により作成した申請書等を提出した者であること。 警察当局から、暴力団員が実質的に経営を支配する者又はこれに準ずるものとして、国土交通省公共事業等からの排除要請があり、 当該状態が継続している者でないこと。 競争参加資格の申請の時期及び場所 「競争参加者の資格に関する公示」 (令和8年3月31日付け官報)に記載されている時期及び場所で申請を受け付ける。 入札説明書に定める実績があることを証明した者であること。 入札説明書の交付場所等入札説明書の交付場所1電子調達システム https://www.p-portal.go.jp/pps-web-biz/ 2 〒980-8602仙台市青葉区本町3-3- 1仙台合同庁舎B棟東北地方整備局総務部契約課購買第二係 TEL022- 225-2171(内線2516) 電子メールアドレス [email protected] 入札説明書の交付方法
(1) 1の電子調達システムから、自らの商号又は名称を用いて(1) 1の電子調達システムから交付されている全ての資料(追加・変更・訂正分を含む)をダウンロードすること。これによりがたい場合は、(1) 2の場所で交付を行う。なお、送付を希望する場合は、送付先、会社名、担当者名、 電話番号等を明記の上、電子メールにより申し出ること。この場合、原則、電子メールで交付する。ただし、紙での送付を希望する場合、送付に要する費用は希望者の負担とする。 申請書等の提出場所等電子調達システムによる申請書等の提出場所3(1) 1に同じ。 紙入札方式による申請書等の提出場所及び問い合わせ先3(1) 2に同じ。 5 6
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(4) 電子調達システム又は紙入札方式による申請書等の提出期限令和8年7月16日16時00分申請書等の提出方法電子調達システム、 持参、郵送(書留郵便に限る。提出期限まで必着。)又は託送(書留郵便と同等のものに限る。提出期限まで必着。)にて提出すること。 入札書の提出場所等電子調達システムによる入札書の提出場所3(1) 1に同じ。 紙入札方式による入札書の提出場所、契約条項を示す場所及び問い合わせ先3(1) 2に同じ。 電子調達システム又は紙入札方式による入札書の提出期限令和8年8月25日16時00分入札書の提出方法電子調達システム、持参又は郵送(書留郵便に限る。)にて提出すること。 開札の日時及び場所令和8年8月26日10時00分東北地方整備局入札室その他契約手続きにおいて使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨に限る。 入札保証金及び契約保証金免除入札者に要求される事項1電子調達システムにより参加を希望する者は、申請書等を、4(3)の提出期限までに、 3(1) 1に示すURLに提出しなければならない。 2紙入札方式により参加を希望する者は、 申請書等を、4(3)の提出期限までに、3(1) 2に示す場所に提出しなければならない。 また、 1、 2いずれの場合も、5(3)の入札書の提出期限までの間において、支出負担行為担当官から申請書等の内容に関する説明を求められた場合には、それに応じなければならない。 入札の無効競争参加資格のない者、入札に関する条件に違反した者、入札者に求められる義務を履行しなかった者、5(3)の入札書の提出期限までに入札説明書及び仕様書等 (追加・変更・訂正分を含む)の交付を受けていない者、申請書等に虚偽の記載をした者又は電子調達システムを利用するための電子証明書を不正に使用した者が提出した入札書は無効とする。 7
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(6) 契約書の作成の要否要落札者の決定方法予決令第79条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。ただし、落札者となるべき者の入札価格によっては、その者により当該契約の内容に適合した履行がなされないおそれがあると認められるとき、又はその者と契約を締結することが公正な取引の秩序を乱すこととなるおそれがあって著しく不適当であると認められるときは、予定価格の範囲の価格をもって入札した他の者のうち最低価格をもって入札した者を落札者とすることがある。 なお、予決令第85条に基づく調査基準価格が設定された場合において、落札者となるべき者の入札価格が調査基準価格を下回るときは、予決令第86条の調査を行うものとする。 その他詳細は入札説明書による。