הטמעה ותחזוקה של מערכת PBX בענן וסמארטפונים

Tender Notice
The following is announced as an open competitive tender.
Date: June 23, 2026
Financial Officer: EGUCHI Koji, Director of the General Affairs Department, National Hospital Organization Headquarters
Procurement Agency Number: 597
Location Number: 13
1. Procurement Details
(1) Item Classification Numbers: 15, 28, 29
(2) Procurement Subject and Quantity: Comprehensive implementation, operation, and maintenance of smartphone and cloud PBX system
(3) Specifications: According to the tender explanation documents and specifications
(4) Delivery Deadline: As specified in the specifications
(5) Delivery Location: As specified in the specifications
(6) Tender Method
1. The contract decision will be made by comprehensive evaluation; therefore, documents regarding performance, functionality, and technology for evaluation must be submitted.
2. The tender amount must include all costs to meet the specifications in addition to the purchased goods.
3. The contract price will be the tender amount plus consumption tax and local consumption tax (fractions less than 1 yen will be rounded down). Bidders must state the amount excluding these taxes in the tender form regardless of tax status.
2. Eligibility for Participation
(1) Must have Ministry of Health, Labour and Welfare unified qualification grades A, B, or C for "sale of goods" and "provision of services" in the specified regions.
(2) Must not fall under Article 5 of the National Hospital Organization Contract Handling Rules.
(3) Must not fall under Article 6 of the Contract Handling Rules.
(4) Must have qualifications designated by the financial officer based on Article 4 of the Contract Handling Rules.
3. Submission Location, Tender Document Distribution, and Contact
(1) Submission Location, Contract Terms Location, Tender Document Distribution, and Contact
Address: 2-5-21 Higashigaoka, Meguro-ku, Tokyo 152-8621
National Hospital Organization Headquarters, General Affairs Department, General Affairs Section, Accounting Manager Koichi Tokiwa
Phone: 03-5712-5050
Email: [email protected] (replace ● with @)
(2) Inquiry for Specifications
Same address as above
Information Systems Department, IT Planning Section, IT Maintenance Manager Hiroto Miura
Phone: 03-5712-5130
(3) Tender Document Distribution
Period: June 23, 2026 to July 28, 2026
Time: Weekdays 9:30 to 17:00
Location: Same as (2)
(4) Tender Briefing
Date: July 1, 2026, 11:00
Place: Web conference (details sent by email two days prior)
(5) Tender Submission Deadline: July 28, 2026, 17:00
(6) Bid Opening Date and Location: August 4, 2026, 10:00, National Hospital Organization Headquarters, 1F Room 12
4. Other
(1) Language and Currency: Japanese and Japanese yen
(2) Bid and Contract Guarantee: Exempted
(3) Requirements for Bidders: Bidders must submit sealed tender forms with documents proving capability to perform the services by the deadline. Bidders must respond to explanations requested by the financial officer before bid opening.
(4) Invalid Bids: Bids from ineligible participants or those failing obligations will be invalid.
(5) Contract Document: Required
(6) Award Method: Among bidders who submit documents proving capability and bids within the price limit, the winner will be decided by comprehensive evaluation as per tender documents.
(7) Details per tender documents.

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年6月23日経理責任者独立行政法人国立病院機構本部総務部長江口孝司
◎調達機関番号597 ◎所在地番号13

1 調達内容
(1) 品目分類番号15、28、29
(2) 調達件名及び数量スマートフォン・クラウドPBX導入及び運用保守業務一式2 3
(3) 調達件名の仕様等入札説明書及び仕様書による。
(4) 納入期限仕様書にて指定する期限
(5) 納入場所仕様書にて指定する場所
(6) 入札方法1落札決定は、総合評価の方法をもって行うので、総合評価のための性能、機能、技術等に関する書類を提出すること。 2入札金額については、購入物品のほか、 仕様書に定める内容を満たした上で一切の費用を含めた額とすること。 3落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の消費税及び地方消費税に相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額から消費税及び地方消費税に相当する額を除いた金額を入札書に記載すること。 競争参加資格
(1) 厚生労働省競争参加資格(全省庁統一資格) において「物品の販売」及び「役務の提供等」 のA、B又はCの等級に格付され東北地域、 関東・甲信越地域、東海・北陸地域、四国地域及び九州・沖縄地域の競争参加資格を有する者であること。
(2) 独立行政法人国立病院機構契約事務取扱細則(以下「契約細則」という。)第5条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、 被保佐人または被補助人であっても、契約締結のために必要な同意を得ているものは、同条中、特別の理由がある場合に該当する。
(3) 契約細則第6条の規定に該当しない者であること。
(4) 契約細則第4条の規定に基づき、経理責任者が定める資格を有する者であること。 入札書の提出場所、入札説明書等の交付場所及び問合せ先
(1) 入札書の提出場所、契約条項を示す場所、 入札説明書の交付場所及び問い合わせ先 〒152-8621東京都目黒区東が丘2丁目5番21号独立行政法人国立病院機構本部総務部総務課会計係長常盤浩一電話03-5712-5050 4
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6) メールアドレス700-kaikei●mail.hosp.go. jp(迷惑メール防止のため、●は@に置き換えること) 仕様書に関する照会先 〒152-8621東京都目黒区東が丘2丁目5番21号独立行政法人国立病院機構本部情報システム統括部 IT企画課 IT整備係長三浦裕人電話03-5712-5130入札説明書の交付方法1交付期間令和8年6月23日(火)から令和8年7月28日(火)まで。 2交付時間平日9時30分から17時00分まで。 3交付場所上記(2)に同じ。 入札説明会の日時及び場所1日時令和8年7月1日(水)11時00分2場所 Web会議形式にて開催 ※開催情報は2日前を目途に受領者にメールにてご案内します。 入札書の受領期限令和8年7月28日(火) 17時00分開札の日時及び場所令和8年8月4日 (火)10時00分国立病院機構本部1階12会議室その他契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨入札保証金及び契約保証金免除入札者に要求される事項この一般競争に参加を希望する者は、封印した入札書に本公告に示した役務を遂行できることを証明する書類を添付して入札書の受領期限までに提出しなければならない。入札者は、開札日の前日までの間において、経理責任者から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。 入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書は無効とする。 契約書作成の要否要落札者の決定方法本公告に示した物品を納入できると経理責任者が判断した資料を添付して入札書を提出した入札者であって、契5
(7)
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6) 約細則第21条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内である入札金額を提出した参加者の中から、入札説明書で定める総合評価の方法をもって落札者を決定する。 詳細は入札説明書による。