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Tender Notice:
The following general competitive tender is announced as follows. Date: July 13, 2026. Responsible officer for expenditure commitment: Miyuki OGUMA, Deputy Director General, Administrative Department, Director, Accounts Division, National Diet Library. Procurement agency number: 001. Location number: 13. No.1 (No1) 1 Procurement details:
(1) Item classification numbers 71, 27
(2) Procurement subject and quantity: Media conversion work of images for preservation of digitized materials, one set
(3) Specifications: According to the tender documents.
(4) Fulfillment period: From contract signing date until March 29, 2027.
(5) Fulfillment location: According to the specifications.
(6) Tender method: The winning bid price will be the bid amount plus 10% of that amount (fractions less than one yen will be rounded down). Bidders must state in the bid form the amount equivalent to 100/110 of the estimated contract amount regardless of tax status. 2 Eligibility for participation:
(1) Must not fall under Article 70 of the Budget, Auditing and Accounting Act. Minors or persons under guardianship who have obtained necessary consent may be exceptions.
(2) Must not fall under Article 71 of the Budget, Auditing and Accounting Act.
(3) Must have a grade in the National Diet Library competitive participation qualification for fiscal years 2025-2027 in the Kanto-Koshinetsu region or have passed the qualification screening by the submission deadline. 3-5 Other conditions include no suspension of designation based on National Diet Library regulations, and other qualifications as determined by the expenditure commitment officer. Submission location for bid documents, contract terms, tender document distribution and inquiries: National Diet Library, Administrative Department, Accounts Division, Procurement Section, 1-10-1 Nagatacho, Chiyoda-ku, Tokyo 100-8924. Phone: 03-3506-3378. Email: [email protected]. Tender documents available from the date of this notice at the above location or electronically upon request with confirmation by phone. Deadline for submission of certificates: September 2, 2026, 12:00 (must arrive by mail). Deadline for receipt of bid forms: September 16, 2026, 12:00 (must arrive by mail). Bid opening: September 17, 2026, 14:00 at National Diet Library Tokyo Main Building, 4th floor, Accounts Division meeting room 1. Language and currency for bidding and contracts: Japanese and Japanese currency. Bid and contract guarantees are exempted. Invalid bids include those from ineligible participants or those failing to fulfill obligations. Contract creation: required. Award method: The bidder judged capable of performing the work by the expenditure commitment officer and submitting the lowest valid bid within the price limit set by Article 79 of the Budget, Auditing and Accounting Act will be awarded. No negotiation in procedures. Further details in tender documents.

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年7月13日支出負担行為担当官国立国会図書館総務部副部長会計課長事務取扱小熊美幸
◎調達機関番号001 ◎所在地番号13
〇第1号(No1)

1 調達内容
(1) 品目分類番号71、27
(2) 調達件名及び数量デジタル化資料の保存用画像の媒体変換作業1式
(3) 調達案件の仕様等入札説明書による。
(4) 履行期間契約締結日から令和9年3月29日まで
(5) 履行場所仕様書による。
(6) 入札方法落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10%に相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税等に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。
2 競争参加資格
(1) 予算決算及び会計令第70条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ているものは、同条中、特別の理由がある場合に該当する。
(2) 予算決算及び会計令第71条の規定に該当しない者であること。
(3) 令和7・8・9年度国立国会図書館競争参加資格(全省庁統一資格)の「役務の提供等」 においていずれかの等級に格付けされ、関東・甲信越地域の競争参加資格を有する者、 又は当該競争参加資格を有しない者で、証明書等の提出期限までに競争参加資格審査を受け、当該競争参加資格を得たものであること。 3 4
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(7) 「国立国会図書館の発注する物品等の契約に係る指名停止等の取扱いについて」 (平成26年国図会1406251号)に基づく指名停止を受けていないこと。 その他予算決算及び会計令第73条の規定に基づき、支出負担行為担当官が定める資格を有する者であること。 入札書等の提出場所等入札書等の提出場所、契約条項を示す場所、 入札説明書の交付場所及び問合せ先 〒100-8924東京都千代田区永田町1- 10-1国立国会図書館総務部会計課調達係吉井電話03-3506-3378電子メール [email protected] 入札説明書の交付方法本公告の日から上記3(1)の場所又は電子ファイルで交付する。 なお、電子ファイルでの交付を希望する者は、 3(1)の問合せ先に次の内容の電子メールを送信した上で、電話で当該電子メールの受信確認を行うこと。 ア標題上記1(2)の件名を記載イ本文交付申請者の住所、氏名、所属(法人名)、電話番号、メールアドレス証明書等の提出期限令和8年9月2日12時00分(郵送の場合は必着のこと。) 入札書の受領期限令和8年9月16日12時00分(郵送の場合は必着のこと。) 開札の日時及び場所ア日時令和8年9月17日14時00分イ場所国立国会図書館東京本館本館4階会計課会議室

1 その他入札及び契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨入札保証金及び契約保証金免除入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書及び入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書は無効とする。 契約書作成の要否要落札者の決定方法本公告に示した作業を履行できると支出負担行為担当官が判断した入札者であって、予算決算及び会計令第79条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行ったものを落札者とする。 手続における交渉の有無無その他詳細は入札説明書による。 5
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