Construction, Lease, and Operation/Maintenance of Research Information Network System

Open tender

Japanese title: 研究情報ネットワークシステムの更改に係る構築、賃貸借及び運用保守業務一式

This tender is for the construction, leasing, and operation/maintenance of the renewed Research Information Network System at the National Institute of Health Sciences. The contract period is from September 1, 2026, to March 31, 2030, with the location specified by the official in charge.

Key Details

  • Source: Kanpo
  • Notice type: Open tender
  • Publication date: June 30, 2026
  • Procuring entity: Yoshikazu Fujinuma, Director of the Division of General Affairs, National Institute of Health Sciences
  • Eligibility documents deadline: August 21, 2026, 15:00 JST
  • Submission deadline: August 21, 2026, 15:00 JST
  • Performance period: September 1, 2026 – March 31, 2030
  • Bid opening: September 1, 2026, 14:00 JST, location: see the official notice
  • Award method: Comprehensive evaluation (price + technical score)
  • Eligibility (from notice): All-ministry unified qualification, 'services', grade A–C, Kanto-Koshinetsu region – verify in the tender documents
  • Status: Active
  • Technology relevance: Possible
  • Business-action likelihood: Medium – The tender requires submission of detailed technical documents and a comprehensive evaluation, with some qualification restrictions and a local contact point, indicating moderate barriers and the need for local adaptation or partnership.

Business Relevance

May interest companies providing network system construction, leasing, and operation/maintenance services, especially those with expertise in research information systems and government procurement.

Participation fit

Participation is expected to require appropriate Japanese government procurement eligibility, or cooperation with a suitable Japanese partner holding the required qualification. The eligibility requirements have not been fully reviewed and should be verified against the official tender documents.

Official Source

This opportunity is based on a tender notice published in Kanpo, the official gazette of the Government of Japan.

  • Source: Kanpo, Government Procurement Notice Edition
  • Official category: 入札公告 / Open competitive tender notice
  • Publication date: June 30, 2026
  • Publication: Kanpo, pages 3

Full English Translation

The following English translation was prepared from the original Japanese notice published in Kanpo. Where an official English summary appears in the Kanpo publication, it was used only for verification; the translation below is based on the Japanese source text.

Tender Notice:
The following general competitive tender is announced. Date: June 30, 2026. Responsible official for disbursement: Yoshikazu Fujinuma, Director of the Division of General Affairs, National Institute of Health Sciences. Procurement agency number: 017. Location number: 14.

1. Procurement details:
(1) Item classification numbers 71, 27.
(2) Procurement subject and quantity: Construction, lease, and operation/maintenance services for the renewal of the Research Information Network System.
(3) Specifications: According to the tender explanatory documents and specifications.
(4) Contract period: From September 1, 2026, to March 31, 2030.
(5) Contract location: The place designated by the official in charge of disbursement.
(6) Tender method: Tender price must be stated as a monthly estimated amount. The successful bidder will be decided by comprehensive evaluation method, requiring submission of documents related to performance, functionality, and technology (hereafter "documents for comprehensive evaluation"). The winning price will be the bid price plus 10% of that amount (fractions less than 1 yen will be truncated). Bidders must state in the bid the amount corresponding to 100/110 of the estimated contract amount regardless of tax status.
(7) Use of electronic procurement system: This procurement is subject to the electronic procurement system. Those unable to use it may apply to the ordering party to submit paper bids using a separately designated form.

2. Eligibility for participation:
(1) Must not fall under Article 70 of the Cabinet Order concerning Budget, Auditing and Accounting.
(2) Must not fall under Article 71 of the same order.
(3) Must have Grade A, B, or C in the Ministry of Health, Labour and Welfare's unified qualification for provision of services in the Kanto-Koshinetsu region for fiscal years 2025-2027.
(4) Those intending to lease the procured items to third parties must prove ability to lease themselves and to the third party, and have a system for prompt after-sales service and maintenance.
(5) Must not have false information in application documents.
(6) Must not be in extremely poor financial or credit condition.
(7) Must not be under suspension by the Ministry of Health, Labour and Welfare.
(8) Must have qualifications designated by the official in charge of disbursement based on Article 73 of the Cabinet Order.

3. Submission place and details:
(1) Submission place for bids and evaluation documents, contract terms, and inquiry contact: Accounting Section, General Affairs Division, National Institute of Health Sciences, 3-25-26 Tonomachi, Kawasaki-ku, Kawasaki-shi, Kanagawa 210-9501, Japan. Contact: Yusuke Nunomura, Tel: 044-270-6614.
(2) Tender explanatory documents available at the above location from the date of this notice.
(3) Tender briefing session: July 13, 2026, 14:00, in-person.
(4) Submission deadline: August 21, 2026, 15:00.
(5) Bid opening: September 1, 2026, 14:00, at the tender room of the National Institute of Health Sciences; generally no public attendance.

4. Others:
(1) Language and currency for contract: Japanese and Japanese yen.
(2) No bid or contract guarantee required.
(3) Bidders must submit documents proving ability to perform the work by the specified deadline and respond to inquiries from the official in charge. Bidders must also submit a pledge stating they are not affiliated with organized crime groups.
(4) Bids from ineligible parties or those not fulfilling obligations or violating conditions will be invalid. False or missing pledges will invalidate bids.
(5) Contract document preparation is required.
(6) Successful bidder will be selected from those meeting mandatory performance, functionality, and technical requirements within the price limit, using comprehensive evaluation. If the winning bidder's price or performance is deemed inappropriate, the next highest evaluated bidder within the price limit may be selected.
(7) No negotiation in the procedure.
(8) Contract documents must be authentic; false statements may lead to contract cancellation or penalties.
(9) Details per tender explanatory documents.

Show original Japanese notice

入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年6月30日支出負担行為担当官国立医薬品食品衛生研究所総務部長藤沼義和
◎調達機関番号017 ◎所在地番号14

1 調達内容
(1) 品目分類番号71、27
(2) 調達件名及び数量研究情報ネットワークシステムの更改に係る構築、賃貸借及び運用保守業務一式
(3) 調達案件の仕様等入札説明書及び仕様書等による。
(4) 履行期間令和8年9月1日~令和12年3月31日
(5) 履行場所支出負担行為担当官の指定する場所。
(6) 入札方法入札金額は1月当たりの見積金額を記載すること。落札者の決定は、総合評価落札方式をもって行うので、提案に係る性能、機能、技術等に関する書類(以下「総合評価のための書類」という。)を提出すること。 なお、落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10%に相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てた金額とする。)をもって落札価格とするので、入札者は、 消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。
(7) 電子調達システムの利用本案件は、電子調達システム対象調達案件である。なお、電子調達システムによりがたい者は、別に指定する様式により、発注者に申し出た場合に限り紙入札方式によることができる。
2 競争参加資格
(1) 予算決算及び会計令第70条の規定に該当しない者であること。ただし、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別な理由がある場合に該当する。
(2) 予算決算及び会計令第71条の規定に該当しない者であること。
(3) 令和07・08・09年度厚生労働省競争参加資格(全省庁統一資格)において「役務の提供等」で「A」、 「B」又は「C」等級に格付けされ、関東・甲信越地域の競争参加資格を有する者であること。 3 4
(4)
(5)
(6)
(7)
(8) 等
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(1)
(2)
(3) 本公告に示した物品を第三者をして貸付けようとする者にあっては、当該物品を自ら貸付けできる能力を有するとともに、当該第三者をして貸付けできる能力を有することを証明した者、借入物品に係る迅速なアフターサービス・メンテナンスの体制が整備されていることを証明した者であること。 資格審査申請書又は添付書類に虚偽の事実を記載してないと認められる者であること。 経営の状況又は信用度が極度に悪化していないと認められる者であること。 厚生労働省から指名停止の措置を受けている期間中の者でないこと。 その他予算決算及び会計令第73条の規定に基づき、支出負担行為担当官が定める資格を有する者であること。 入札書及び総合評価のための書類の提出場所入札書及び総合評価のための書類の提出場所、契約条項を示す場所、入札説明書の交付場所及び問い合わせ先 〒210-9501神奈川県川崎市川崎区殿町3-25-26国立医薬品食品衛生研究所総務部会計課調度係布村祐輔電話044- 270-6614入札説明書の交付方法本公告の日から上記3(1)の交付場所にて交付する。 入札説明会の日時及び場所令和8年7月13日14時00分対面による説明会とする入札書及び総合評価のための書類の受領期限令和8年8月21日15時00分開札の日時及び場所令和8年9月1日14時00分国立医薬品食品衛生研究所入札室原則、立会方式の開札を実施しないその他契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨。 入札保証金及び契約保証金免除。 入札者に要求される事項この一般競争に参加を希望する者は、本公告に示した業務を履行できることを証明する書類を指定する期日までに提出しなければならない。入札者は、 支出負担行為担当官から当該書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。また、入札に参加を希望する者は、 上記証明書類とあわせて暴力団等に該当しない旨の誓約書を提出しなければならない。 5
(4)
(5)
(6)
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(8)
(9)
(1)
(2) 入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書その他入札の条件に違反した者の入札書は無効とする。また、入札に参加した者が、(3) の誓約書を提出せず、又は虚偽の誓約をし、 若しくは誓約書に反することとなったときは、当該者の入札を無効とするものとする。 契約書作成の要否要。 落札者の決定方法本公告に示した業務を履行できると支出負担行為担当官が判断した資料を添付して入札書を提出した入札者であって、予算決算及び会計令第79条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内であり、入札説明書で指定する性能、機能、 技術等の要件のうち、必須とした項目について基準をすべて満たしている提案をした入札者の中から、入札説明書で定める総合評価の方法をもって落札者を決定する。ただし、落札者となるべき者の入札価格によっては、その者により当該契約の内容に適合した履行がなされないおそれがあると認められるとき、 又はその者と契約を締結することが公正な取引の秩序を乱すこととなるおそれがあって著しく不適当であると認められるときは、予定価格の制限の範囲内の価格をもって入札した他の者のうち、評価の最も高い者を落札者とすることがある。 手続きにおける交渉の有無無。 契約関係書類の真正性担当者等から提出される契約関係書類については、事業者として決定されたものであること。また、押印が省略された契約関係書類に虚偽記載等の不正が認められた場合は、契約解除や違約金を徴取することがある。 詳細は入札説明書による。

Disclaimer

This page is based on the official Kanpo tender notice, with translation and a preliminary business assessment by I.J. Do. The official Japanese notice and tender documents are binding.

JBid is a beta technology-procurement intelligence service by I.J. Do.

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